Thành lập các công ty phần mềm đang dần trở thành xu hướng phát triển tại Việt Nam. Bài viết của Luật và kế toán An Khang sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách thành lập công ty phần mềm, phân tích sâu vào các bước thực hiện, lựa chọn loại hình doanh nghiệp, xác định ngành nghề kinh doanh và những lưu ý quan trọng, giúp bạn xây dựng nền tảng vững chắc cho doanh nghiệp của mình.
Các bước thành lập công ty phần mềm: Quy trình và căn cứ pháp lý
Theo Điều 19, 20, 21 và 22 của Luật Doanh nghiệp 2020, thủ tục thành lập công ty phần mềm sẽ tùy thuộc vào việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp :
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Đây là bước quan trọng đầu tiên, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chính xác. Hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định tại Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Nghị định 31/2021/NĐ-CP.
- Điều lệ công ty: Nêu rõ các quy định về tổ chức và hoạt động của công ty, bao gồm tên công ty, trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, cơ cấu tổ chức…
- Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập công ty: Ghi rõ thông tin cá nhân của từng thành viên/cổ đông.
- Bản sao Giấy chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của các thành viên/cổ đông và người đại diện theo pháp luật.
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm làm trụ sở chính của công ty: Có thể là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Hợp đồng thuê nhà… (nếu cần)
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp hoặc trực tuyến (thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp) tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính của công ty.
Bước 3: Nhận kết quả
- Trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, DN sẽ được cấp Giấy chứng nhận ĐKDN cho công ty.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo và yêu cầu bổ sung, sửa đổi trong thời hạn 03 ngày làm việc.
Bước 4: Thực hiện các thủ tục sau khi thành lập công
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện các thủ tục sau:
- Khắc con dấu: Công ty phải có con dấu riêng để sử dụng trong các giao dịch.
- Mở tài khoản ngân hàng: Tài khoản ngân hàng là cần thiết để thực hiện các giao dịch tài chính của công ty.
- Làm biển công ty, chữ ký số…..
Lựa chọn loại hình công ty phần mềm: TNHH, Cổ phần hay Hợp danh?
Các loại hình công ty phổ biến để kinh doanh phần mềm tại Việt Nam
-
- Công ty TNHH 1 thành viên: Thích hợp với doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ, muốn tập trung quyền quản lý và không có nhu cầu huy động vốn từ bên ngoài.
- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Thích hợp với doanh nghiệp có nhiều nhà đầu tư góp vốn cùng kinh doanh, mong muốn phân chia lợi nhuận và rủi ro.
- Công ty cổ phần: Thích hợp với doanh nghiệp có quy mô lớn, muốn huy động nhiều vốn từ cổ đông để phát triển hoạt động kinh doanh.
- Công ty hợp danh: phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và vừa, nơi các thành viên muốn hợp tác kinh doanh dựa trên sự tin tưởng và cam kết.
- Doanh nghiệp tư nhân: phù hợp với những cá nhân muốn tự mình làm chủ, tự chịu trách nhiệm vô hạn về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp.
Việc lựa chọn loại hình công ty cần dựa trên nhiều yếu tố
- Quy mô DN và mục tiêu kinh doanh.
- Số lượng nhà đầu tư và hình thức góp vốn.
- Nhu cầu quản lý và điều hành công ty.
- Khả năng huy động vốn.
Xác định ngành nghề kinh doanh: Lựa chọn mã ngành phù hợp
Khi đăng ký kinh doanh, công ty cần xác định rõ ngành nghề kinh doanh chính và ngành nghề kinh doanh phụ (nếu có). Ngành nghề kinh doanh phần mềm được phân loại theo các nhóm chính sau:
- Phát triển phần mềm: Bao gồm việc phân tích, thiết kế, lập trình, kiểm thử và bảo trì phần mềm.
- Thiết kế phần mềm: Tập trung vào thiết kế giao diện, chức năng và trải nghiệm người dùng của phần mềm.
- Cung cấp dịch vụ phần mềm: Bao gồm các dịch vụ liên quan đến phần mềm như cài …đặt, cho thuê, bảo trì, nâng cấp phần mềm…
- Xuất khẩu phần mềm: Kinh doanh phần mềm ra thị trường quốc tế.
- Ứng dụng công nghệ thông tin: Cung cấp các giải pháp công nghệ cho doanh nghiệp khác.
Ví dụ: Công ty ABC chuyên cung cấp các dịch vụ thiết kế website, phần mềm quản lý bán hàng và tư vấn chuyển đổi số cho doanh nghiệp. Họ có thể đăng ký các ngành nghề kinh doanh như sau:
- Ngành nghề chính: Cung cấp dịch vụ phần mềm (mã ngành 6202).
- Ngành nghề phụ: Thiết kế phần mềm (mã ngành 6201), Ứng dụng công nghệ thông tin (mã ngành 6209), Chuyển đổi số (mã ngành 6311).
Những lưu ý quan trọng khi thành lập công ty phần mềm: Vốn, thế, nhân sự và sở hữu trí tuệ
Vốn điều lệ
- Luật Doanh nghiệp 2020 không quy định mức VĐL (vốn điều lệ) tối thiểu. Tuy nhiên, vốn điều lệ cần phù hợp với quy mô hoạt động kinh doanh dự kiến của công ty phần mềm.
- Cần phân biệt rõ vốn điều lệ và vốn thực góp. Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên/cổ đông cam kết góp vào công ty, trong khi vốn thực góp là phần vốn mà các thành viên/cổ đông đã thực tế góp vào công ty tại thời điểm đăng ký kinh doanh.
Địa chỉ trụ sở
- Địa chỉ trụ sở chính của công ty phải phù hợp với quy định của pháp luật về đăng ký kinh doanh. Không được sử dụng địa chỉ ảo hoặc địa chỉ không có thực.
- Cần có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm làm trụ sở chính hợp pháp, ví dụ như Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Hợp đồng thuê nhà…
Người đại diện theo pháp luật
- Người đại diện theo pháp luật là người đại diện cho công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ dân sự, ký kết các giao dịch và chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của công ty.
- Cần lựa chọn người có đủ năng lực hành vi dân sự, am hiểu pháp luật và có đạo đức tốt.
Thực hiện nghĩa vụ thuế
- Sau khi thành lập, công ty phần mềm cần đăng ký thuế với cơ quan thuế và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế theo quy định.
- Cần lưu trữ đầy đủ chứng từ kế toán, hóa đơn… để phục vụ cho việc kê khai và nộp thuế.
Thành lập công ty phần mềm là một bước quan trọng để hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh trong lĩnh vực công nghệ. Hy vọng bài viết trên đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và chuyên sâu về quy trình, thủ tục và những lưu ý quan trọng khi thành lập công ty phần mềm.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần tư vấn cụ thể hơn, hãy liên hệ với Luật và Kế toán An Khang qua hotline 0936 149 833 để được hỗ trợ bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm.
