Thay đổi người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên – Quy định và thủ tục mới nhất

Trong quá trình hoạt động, công ty TNHH một thành viên thường có nhu cầu điều chỉnh về nhân sự quản lý, trong đó quan trọng nhất là việc thay đổi người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu công ty. Đây là thủ tục bắt buộc phải thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh để đảm bảo tính pháp lý cho doanh nghiệp.

Vậy thủ tục, hồ sơ và những tình huống thường gặp khi thay đổi người đại diện pháp luật, chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên được thực hiện như thế nào?

Luật An Khang sẽ phân tích chi tiết trong bài viết dưới đây, dựa trên căn cứ pháp lý từ Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Quy định về người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên

Căn cứ Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH một thành viên có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty sẽ quy định cụ thể về:

• Số lượng người đại diện.
• Chức danh quản lý (Giám đốc, Tổng giám đốc, Chủ tịch công ty…).
• Quyền và nghĩa vụ của từng người đại diện.

Trong thực tế, công ty TNHH một thành viên thường có chủ sở hữu kiêm người đại diện pháp luật. Tuy nhiên, pháp luật cho phép chủ sở hữu có thể ủy quyền cho một người khác làm đại diện pháp luật nếu cần.

Hồ sơ thay đổi đại diện pháp luật, chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên

Khi thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH một thành viên, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Hồ sơ bao gồm:

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (theo mẫu).
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi người đại diện.
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật mới.
• Giấy ủy quyền cho cá nhân trực tiếp nộp hồ sơ (nếu không phải chủ sở hữu hoặc đại diện pháp luật đi nộp).

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH một thành viên

Quy trình thay đổi được thực hiện qua 3 bước:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp lập hồ sơ theo hướng dẫn trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Có 2 cách nộp:

• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
• Nộp trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: www.dangkykinhdoanh.gov.vn.

Lưu ý: Sau khi hồ sơ online hợp lệ, doanh nghiệp vẫn phải nộp hồ sơ bản giấy để nhận kết quả.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong vòng 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với thông tin người đại diện pháp luật đã được cập nhật.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung.

Các trường hợp thay đổi thường gặp

Thực tế có nhiều tình huống phát sinh khi thay đổi người đại diện pháp luật và/hoặc chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên. Một số trường hợp phổ biến gồm:

Trường hợp 1: Chủ sở hữu vẫn giữ nguyên, chỉ thay đổi người đại diện pháp luật

Ví dụ: Ông A là chủ sở hữu công ty TNHH XYZ, đồng thời là đại diện pháp luật. Công ty quyết định thay đổi để ông B làm đại diện pháp luật, còn chủ sở hữu vẫn là A.

Trường hợp 2: Thay đổi chủ sở hữu và đồng thời thay đổi đại diện pháp luật

Ví dụ: Ông A chuyển nhượng toàn bộ vốn góp cho ông B. Khi đó, ông B sẽ trở thành chủ sở hữu mới và đồng thời có thể đảm nhận vị trí người đại diện pháp luật.

Trường hợp 3: Thay đổi chủ sở hữu nhưng vẫn giữ nguyên người đại diện pháp luật

Ví dụ: Ông A chuyển nhượng công ty cho ông B, nhưng ông A vẫn tiếp tục giữ vai trò đại diện pháp luật. Trong trường hợp này, hợp đồng chuyển nhượng vốn góp sẽ xác định rõ thỏa thuận.

Trường hợp 4: Công ty có chủ sở hữu và đại diện pháp luật là 2 người khác nhau

Ví dụ: Chủ sở hữu là A, đại diện pháp luật là B. Công ty muốn thay đổi đại diện pháp luật sang C. Chủ sở hữu vẫn là A.

Các câu hỏi thường gặp khi thay đổi người đại diện pháp luật công ty TNHH một thành viên

Câu 1: Công ty TNHH một thành viên có thể có nhiều đại diện pháp luật không?
Có. Căn cứ Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH 1TV có thể có một hoặc nhiều người đại diện pháp luật, tùy theo Điều lệ công ty.

Câu 2: Hồ sơ thay đổi đại diện pháp luật công ty TNHH một thành viên gồm những gì?
Gồm: Thông báo thay đổi, bản sao GCNĐKDN, quyết định của chủ sở hữu, giấy tờ của người đại diện mới và giấy ủy quyền (nếu có).

Câu 3: Nộp hồ sơ ở đâu?
Có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Câu 4: Tôi là chủ sở hữu và đại diện pháp luật, có thể chuyển quyền đại diện cho người khác không?
Có. Với điều kiện người được chuyển phải giữ chức danh quản lý công ty (ví dụ: Giám đốc).

Câu 5: Hồ sơ, thủ tục thay đổi đại diện pháp luật công ty TNHH một thành viên có giống công ty TNHH hai thành viên hoặc công ty cổ phần không?
Không hoàn toàn giống. Mỗi loại hình doanh nghiệp có quy định và thành phần hồ sơ riêng.

Dịch vụ tư vấn thay đổi đại diện pháp luật – Luật An Khang

Thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật công ty TNHH một thành viên tưởng chừng đơn giản nhưng nếu chuẩn bị sai hồ sơ hoặc kê khai thiếu thông tin, doanh nghiệp sẽ bị trả hồ sơ, gây mất thời gian.

Luật An Khang với đội ngũ luật sư và chuyên viên nhiều năm kinh nghiệm trong dịch vụ thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp sẽ hỗ trợ:

• Tư vấn chi tiết quy định pháp luật.
• Soạn thảo hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật công ty TNHH 1 thành viên.
• Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT.
• Nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng.

Kết luận

Thay đổi người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên là thủ tục pháp lý quan trọng, bắt buộc thực hiện khi có sự thay đổi nhân sự quản lý hoặc chuyển nhượng vốn góp. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thay đổi đại diện pháp luật công ty TNHH 1 thành viên, nộp theo đúng thủ tục thay đổi đại diện pháp luật công ty TNHH một thành viên để tránh bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Nếu cần hỗ trợ nhanh chóng, hãy liên hệ ngay Luật An Khang – 0936 149 833 để được tư vấn chi tiết và sử dụng dịch vụ pháp lý trọn gói.