Trong suốt quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể đối mặt với nhiều biến động như thay đổi thị trường, khó khăn tài chính hoặc định hướng kinh doanh không còn phù hợp. Khi đó, giải thể doanh nghiệp trở thành thủ tục bắt buộc nhằm chấm dứt tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật.
Tuy nhiên, thực tế cho thấy việc giải thể không hề đơn giản. Doanh nghiệp phải hoàn tất nghĩa vụ thuế, thanh toán các khoản nợ, xử lý hợp đồng lao động và nộp đầy đủ hồ sơ pháp lý. Nhiều trường hợp tự thực hiện đã kéo dài nhiều tháng, thậm chí bị xử phạt vì sai sót thủ tục. Chính vì vậy, dịch vụ giải thể doanh nghiệp từ các đơn vị pháp lý uy tín như Luật An Khang là lựa chọn giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo đúng quy định.
Giải thể doanh nghiệp là gì? – Điều kiện giải thể doanh nghiệp
Theo Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020, giải thể doanh nghiệp là việc chấm dứt sự tồn tại của doanh nghiệp và xóa tên trong sổ đăng ký doanh nghiệp.
1.1. Doanh nghiệp sẽ bị giải thể trong các trường hợp sau đây:
- Kết thúc thời hạn hoạt động được ghi trong Điều lệ mà không có quyết định gia hạn tiếp tục.
- Theo nghị quyết hoặc quyết định:
Của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân;
Của Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh;
Của chủ sở hữu hoặc Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;
Của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.
- Công ty không bảo đảm số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật Doanh nghiệp trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không tiến hành chuyển đổi loại hình.
- Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp pháp luật về quản lý thuế có quy định khác.
1.2. Điều kiện giải thể doanh nghiệp (khoản 2 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020):
- Doanh nghiệp phải thanh toán hết các khoản nợ, bao gồm nợ thuế, nợ bảo hiểm xã hội, nợ lương nhân viên.
- Không có tranh chấp tại tòa án hoặc trọng tài.
Như vậy, chỉ khi bảo đảm các điều kiện trên, doanh nghiệp mới có thể hoàn tất thủ tục giải thể hợp pháp.
Quy trình giải thể doanh nghiệp – Thủ tục theo luật định
Quy trình giải thể được Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết. Theo đó, căn cứ Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020, quá trình giải thể doanh nghiệp trong các trường hợp tại điểm a, b, c khoản 1 Điều 207 được tiến hành theo các bước sau:
2.1. Ban hành nghị quyết, quyết định giải thể
Doanh nghiệp phải thông qua nghị quyết hoặc quyết định giải thể, trong đó ghi rõ:
- Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
- Lý do giải thể;
- Thời hạn và thủ tục thanh lý hợp đồng, thanh toán các khoản nợ;
- Phương án xử lý quyền lợi và nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động;
- Họ tên, chữ ký của người có thẩm quyền (chủ doanh nghiệp, chủ sở hữu, Chủ tịch HĐTV, Chủ tịch HĐQT).
2.2. Tổ chức thanh lý tài sản
Chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng quản trị trực tiếp thực hiện việc thanh lý tài sản. Trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác thì thành lập tổ chức thanh lý riêng.
2.3. Thông báo nghị quyết, quyết định giải thể
Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua:
- Nghị quyết/biên bản họp phải được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế và người lao động.
- Nghị quyết phải được đăng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện.
- Nếu doanh nghiệp còn nợ, phải gửi kèm phương án giải quyết nợ đến chủ nợ, trong đó nêu rõ: tên, địa chỉ chủ nợ, số nợ, thời hạn, địa điểm và phương thức thanh toán, cũng như thời hạn giải quyết khiếu nại.
2.4. Thông báo tình trạng giải thể
Ngay khi nhận được quyết định giải thể, Cơ quan đăng ký kinh doanh công bố tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia, kèm theo nghị quyết và phương án giải quyết nợ (nếu có).
2.5. Thứ tự thanh toán các khoản nợ
Các khoản nợ của doanh nghiệp được thanh toán theo trình tự ưu tiên:
- Nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước, hợp đồng lao động;
- Nợ thuế;
- Các khoản nợ khác.
2.6. Phân chia phần còn lại
Sau khi thanh toán chi phí giải thể và toàn bộ nợ, phần tài sản còn lại sẽ được chia cho chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên, cổ đông hoặc chủ sở hữu công ty theo tỷ lệ vốn góp, cổ phần.
2.7. Nộp hồ sơ giải thể
Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết nợ, người đại diện theo pháp luật phải gửi hồ sơ giải thể đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.
2.8. Cập nhật tình trạng pháp lý
- Sau 180 ngày kể từ ngày cơ quan đăng ký nhận được nghị quyết giải thể mà không có phản đối bằng văn bản từ bên liên quan, hoặc
- Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ giải thể hợp lệ,
→ Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Như vậy, trình tự giải thể doanh nghiệp được pháp luật quy định rất chặt chẽ, từ khâu ra quyết định, thanh toán nợ, xử lý quyền lợi người lao động cho đến nộp hồ sơ và cập nhật thông tin.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi giải thể doanh nghiệp
Theo Điều 210 Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ giải thể gồm:
- Quyết định và biên bản họp về việc giải thể.
- Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán.
- Danh sách người lao động, quyền lợi đã giải quyết.
- Giấy xác nhận của cơ quan thuế về việc hoàn tất nghĩa vụ.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc).
- Con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu có).
Lưu ý: Tùy loại hình công ty (TNHH, cổ phần, hợp danh, doanh nghiệp tư nhân) mà hồ sơ có sự khác biệt. Vì vậy, doanh nghiệp cần được tư vấn cụ thể trước khi nộp.
Xem thêm: Thủ tục giải thể doanh nghiệp năm 2025
Chi phí dịch vụ giải thể doanh nghiệp
Một trong những vấn đề khách hàng quan tâm nhất là chi phí dịch vụ giải thể doanh nghiệp.
Thực tế, mức phí phụ thuộc vào tình trạng của doanh nghiệp:
- Doanh nghiệp chưa phát sinh hoạt động (chưa có hóa đơn, chưa sử dụng lao động): phí thấp, chỉ từ 3 triệu đồng.
- Doanh nghiệp đã phát sinh hoạt động (có nợ thuế, nợ bảo hiểm, nhiều lao động): chi phí có thể cao hơn, tùy độ phức tạp.
Điểm quan trọng là dịch vụ uy tín sẽ minh bạch chi phí, báo giá trọn gói và cam kết không phát sinh thêm. Đây là yếu tố khách hàng cần lưu ý khi lựa chọn đơn vị cung cấp.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ giải thể tại An Khang
Khi lựa chọn Luật An Khang, khách hàng sẽ nhận được:
- Đội ngũ luật sư nhiều năm kinh nghiệm: am hiểu Luật Doanh nghiệp, Luật Quản lý thuế, Luật Lao động.
- Thủ tục trọn gói: từ chuẩn bị hồ sơ, làm việc với cơ quan thuế đến công bố thông tin giải thể.
- Tiết kiệm thời gian: doanh nghiệp không phải trực tiếp xử lý các bước rườm rà.
- Cam kết pháp lý: đúng tiến độ, không phát sinh chi phí, bảo mật thông tin.
Vì sao chọn An Khang thay vì tự làm hoặc chọn đơn vị khác?
Nhiều doanh nghiệp nghĩ rằng tự làm thủ tục sẽ tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, thực tế cho thấy:
- Tự làm: dễ sai sót, phải đi lại nhiều lần, mất hàng tháng để hoàn tất.
- Đơn vị kém uy tín: báo giá thấp nhưng phát sinh chi phí, không cam kết thời gian.
Trong khi đó, Luật An Khang cung cấp nhiều gói dịch vụ phù hợp từng nhu cầu:
- Gói cơ bản: cho doanh nghiệp nhỏ, chưa phát sinh hoạt động.
- Gói tiêu chuẩn: cho doanh nghiệp vừa, có lao động và giao dịch.
- Gói chuyên nghiệp: cho doanh nghiệp lớn, nhiều chi nhánh và nghĩa vụ phức tạp.
An Khang cam kết mang lại trải nghiệm pháp lý minh bạch và an toàn nhất.
Câu hỏi thường gặp về dịch vụ giải thể doanh nghiệp
1. Giải thể doanh nghiệp mất bao lâu?
Trung bình 30–45 ngày nếu hồ sơ đầy đủ. Doanh nghiệp có nợ thuế hoặc tranh chấp sẽ kéo dài hơn.
2. Doanh nghiệp còn nợ thuế có giải thể được không?
Không. Theo Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp chỉ được giải thể khi đã thanh toán hết nghĩa vụ tài chính.
3. Giải thể khác phá sản như thế nào?
- Giải thể: doanh nghiệp chủ động chấm dứt hoạt động, đã trả hết nợ.
- Phá sản: do mất khả năng thanh toán, có sự tham gia của tòa án.
4. Có cần thông báo cho người lao động không?
Có. Doanh nghiệp phải giải quyết quyền lợi cho người lao động theo Bộ luật Lao động 2019 trước khi giải thể.
Xem thêm: Chấm dứt hiệu lực mã số thuế khi giải thể mới nhất năm 2025
Liên hệ tư vấn
Giải thể doanh nghiệp là thủ tục pháp lý quan trọng, đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ chặt chẽ quy định pháp luật. Việc tự thực hiện thường gây nhiều khó khăn và kéo dài thời gian.
Sử dụng dịch vụ giải thể doanh nghiệp của Luật An Khang sẽ giúp khách hàng an tâm:
- Hồ sơ đầy đủ, đúng luật.
- Chi phí minh bạch, không phát sinh.
- Tiết kiệm thời gian, công sức.
Liên hệ ngay Luật An Khang để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá dịch vụ giải thể doanh nghiệp phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
