Thủ tục thành lập doanh nghiệp mới từ dự án đầu tư: Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z

Thực hiện dự án đầu tư và thành lập doanh nghiệp mới là bước tiến quan trọng, đánh dấu sự hiện diện chính thức của nhà đầu tư trên thị trường. Bài viết này của Luật  và kế toán An Khang sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục thành lập doanh nghiệp mới từ dự án đầu tư.

Khi nào cần thành lập doanh nghiệp mới từ dự án đầu tư?

Theo quy định của Luật Đầu tư 2020 và Luật Doanh nghiệp 2020, không phải dự án đầu tư nào cũng bắt buộc phải thành lập doanh nghiệp mới. Việc thành lập doanh nghiệp mới chỉ bắt buộc trong một số trường hợp cụ thể, chẳng hạn như:

• Nhà đầu tư trúng thầu dự án thì có được sử dụng đất:
  • Theo Khoản 1 Điều 35 Nghị định 25/2020/NĐ-CP, nhà đầu tư trúng thầu dự án đầu tư nếu sử dụng đất thì phải TLDN (thành lập doanh nghiệp) dự án để thực hiện dự án đó.
  • Doanh nghiệp dự án có thể là doanh nghiệp mới thành lập hoặc là doanh nghiệp hiện có của nhà đầu tư.
• Dự án đầu tư thuộc diện phải xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư:
  • Một số dự án đầu tư thuộc diện phải xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định của Luật Đầu tư, ví dụ như: dự án đầu tư nước ngoài, dự án đầu tư vào lĩnh vực nhạy cảm về an ninh, quốc phòng, môi trường…
  • Trong trường hợp này, nhà đầu tư cũng phải thành lập doanh nghiệp để thực hiện dự án.

Ngoài những trường hợp nêu trên, nhà đầu tư có thể lựa chọn thành lập doanh nghiệp mới hoặc không để thực hiện dự án đầu tư của mình. Ví dụ, nếu nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư nhỏ, không sử dụng đất và không thuộc diện phải xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, thì có thể không cần thành lập doanh nghiệp mới.

Tham khảo thêm thông tin tại: Hồ sơ thành lập công ty bao gồm những gì? Hướng dẫn chi tiết từ A-Z

Các bước cụ thể để thành lập doanh nghiệp mới từ dự án đầu tư

Để thành lập doanh nghiệp mới từ dự án đầu tư, các nhà đầu tư cần thực hiện:

Bước 1: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu thuộc diện phải xin giấy phép đầu tư)

• Nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ đăng ký đầu tư theo quy định và nộp tại Cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền (Bộ Kế hoạch và Đầu tư hoặc Sở KH và ĐT cấp tỉnh).
• Cơ quan sẽ tiếp nhận và thẩm định hồ sơ. Nếu hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện, Cơ quan đăng ký đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư.

Bước 2: Đăng ký tiến hành thành lập doanh nghiệp

• Nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp theo quy định tại Luật Doanh nghiệp và Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
• Nộp hồ sơ tại Phòng ĐKKD cấp quận/huyện nơi DN đặt trụ sở.
• Phòng ĐKKD sẽ xử lý hồ sơ. Nếu hồ sơ được thông qua, Phòng ĐKKD sẽ cấp Giấy chứng nhận ĐKDN cho doanh nghiệp.

Bước 3: Thực hiện các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp

Sau khi đã được cấp Giấy chứng nhận ĐKDN, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục khác:

• Khắc con dấu của doanh nghiệp.
• Làm biển công ty, chữ ký số
• Mở TKNH (tài khoản ngân hàng) cho doanh nghiệp.
• Bố cáo doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).

Hồ sơ để thành lập doanh nghiệp dự án

Hồ sơ đăng ký đầu tư (nếu thuộc diện phải xin giấy phép đầu tư):

• Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận ĐKĐT (đăng ký đầu tư).
• Báo cáo nghiên cứu khả thi dự án: Báo cáo này phân tích tính khả thi của dự án về các mặt kỹ thuật, tài chính, thị trường, môi trường…
• Thỏa thuận đầu tư hoặc hợp đồng dự án: Nêu rõ các thỏa thuận giữa các bên tham gia dự án về quyền và nghĩa vụ, phân chia lợi nhuận, giải quyết tranh chấp…
• Văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (nếu có).

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp (TLDN)

• Giấy đề nghị đăng ký TLDN.
• Điều lệ công ty: Văn bản quy định về tên công ty, trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, cơ cấu tổ chức…
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông tham gia góp vốn(nếu có).
• Bản sao chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân của người đại diện pháp luật công ty.
• Giấy tờ chứng minh số vốn góp chung (nếu có).
• Văn bản ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục ĐKDN

Lưu ý:

• Các giấy tờ trong hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và hợp lệ.
• Tùy thuộc vào từng loại hình dự án và loại hình doanh nghiệp, có thể cần bổ sung thêm một số giấy tờ khác.

Xem thêm: Chi Phí Thành Lập Công Ty – Tổng 7 Loại Chi Phí Phải Đóng

Những lưu ý khi thành lập doanh nghiệp từ dự án đầu tư

Sau khi hoàn thành các thủ tục TLDN từ dự án đầu tư, nhà đầu tư cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Tuân thủ quy định vốn ĐT (đầu tư)

• • • Nhà đầu tư phải góp đủ số vốn theo tiến độ cam kết trong dự án. Việc chậm trễ hoặc không đóng góp đủ số vốn có thể dẫn đến việc dự án bị đình trệ hoặc bị thu hồi.
    • Luật Đầu tư 2020 quy định nhà đầu tư phải đóng góp ít nhất 20% tổng vốn đầu tư của dự án trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc kể từ ngày ký kết hợp đồng dự án (đối với dự án đầu tư theo hình thức hợp đồng BOT, BTO, BT).

• Thực hiện nghĩa vụ thuế

• • • Doanh nghiệp dự án phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật, bao gồm việc đăng ký thuế, kê khai thuế và nộp thuế đúng hạn.
    • Nếu trốn tránh nghĩa vụ thuế có thể dẫn đến việc doanh nghiệp bị xử phạt nghiêm khắc.

• Tham gia BHXH cho người lao động

• • • Doanh nghiệp dự án có nghĩa vụ tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động theo quy định của pháp luật.
    • Việc tham gia bảo hiểm xã hội đầy đủ cho người lao động là nghĩa vụ của doanh nghiệp và cũng là cách để bảo vệ quyền lợi cho người lao động.

• Bảo vệ môi trường

• • • Trong quá trình thực hiện dự án đầu tư, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo vệ môi trường.
    • Việc vi phạm quy định về BVMT có thể dẫn đến việc dự án bị xử phạt hoặc bị buộc phải dừng hoạt động.

• Thực hiện các quy định khác của pháp luật

Thành lập doanh nghiệp từ dự án đầu tư là một bước khởi đầu trong quá trình thực hiện dự án mà các DN phải thực hiện. Luật và Kế toán An Khang hy vọng bài viết này đã đem lại cho bạn những thông tin cần thiết, giúp bạn thực hiện quy trình này một cách thuận lợi và đúng quy định.

Nếu bạn cần tư vấn thêm về thành lập doanh nghiệp từ dự án đầu tư hoặc các vấn đề pháp lý khác, hãy liên hệ với Luật và Kế toán An Khang qua hotline 0936 149 833. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ!