Thành lập công ty xây dựng, dù là quy mô nhỏ, cũng đòi hỏi sự am hiểu về pháp lý và chiến lược kinh doanh bài bản. Bài viết này của Luật và Kế toán An Khang sẽ giúp bạn xây dựng nền tảng vững chắc cho doanh nghiệp của mình.
Trình tự thủ tục rõ ràng để thành lập công ty xây dựng
Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ thành lập công ty xây dựng nhỏ cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn.
Hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Mẫu do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành.
- ĐLCT (điều lệ công ty): QĐ các nội dung cơ bản về tổ chức và hđộng của công ty.
- Danh sách thành viên/cổ đông: Ghi rõ thông tin cá nhân, vốn góp của từng thành viên/cổ đông.
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện theo PL như CCCD
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm làm trụ sở chính: Hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sở hữu,…
- Các giấy tờ khác (nếu có): Giấy phép kinh doanh, chứng chỉ hành nghề,…
Nộp hồ sơ
Hồ sơ TLCT (thành lập công ty) được nộp tại Phòng Đăng ký KD thuộc SKH và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính của công ty.
Hình thức nộp hồ sơ:
- Trực tiếp: Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Trực tuyến: Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký DN
Nhận kết quả
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày sở nhận được hồ sơ hợp lệ của bạn, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận ĐKDN.
Vốn điều lệ thành lập công ty xây dựng
Vốn điều lệ là yếu tố quan trọng thể hiện năng lực tài chính của doanh nghiệp khi thành lập công ty xây dựng. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, không có quy định cứng nhắc về mức vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập công ty xây dựng nhỏ. Điều này mang lại sự linh hoạt cho các nhà đầu tư, nhưng đồng thời cũng đặt ra bài toán “bao nhiêu là đủ?”.
Các ảnh hưởng đến quyết định vốn điều lệ
- Ngành nghề KD (kinh doanh): Mỗi lĩnh vực trong XD (xây dựng) đòi hỏi mức đầu tư khác nhau. Xây dựng công trình giao thông, thủy lợi, CN thường cần vốn lớn hơn so với xây dựng nhà ở dân dụng.
- Quy mô hoạt động: Công ty có quy mô nhỏ, hoạt động trong phạm vi địa phương sẽ cần ít vốn hơn so với công ty có quy mô lớn, hoạt động trên nhiều tỉnh thành.
- Kế hoạch KD: VĐL (vốn điều lệ) cần đảm bảo đáp ứng nhu cầu tài chính cho các hoạt động trong giai đoạn đầu, bao gồm:
- Chi phí thuê mặt bằng: Văn phòng làm việc, kho bãi, xưởng sản xuất,…
- Chi phí mua sắm trang thiết bị: Máy móc, thiết bị thi công, phương tiện vận chuyển,…
- Chi phí NS (nhân sự): Lương hàng tháng, bảo hiểm, đào tạo,…
- Chi phí thực hiện dự án: Vật tư, nhân công, quản lý,…
- Chi phí dự phòng các vấn đề khác: Rủi ro, biến động thị trường,…
Vai trò của vốn điều lệ
- Năng lực cạnh tranh: Vốn điều lệ lớn thể hiện tiềm lực tài chính mạnh, giúp công ty có lợi thế trong việc đấu thầu các dự án lớn, tiếp cận nguồn vốn vay, thu hút đối tác.
- Uy tín với khách hàng: VĐL (vốn điều lệ) là một trong những yếu tố KH (khách hàng) xem xét khi lựa chọn nhà thầu. Vốn điều lệ cao tạo niềm tin về năng lực và sự ổn định của công ty.
- Pháp lý: Mặc dù không có quy định mức tối thiểu, nhưng một số ngành nghề xây dựng đặc thù có thể yêu cầu vốn điều lệ nhất định để đảm bảo năng lực thực hiện DA (dự án).
Ví dụ: Anh A TL công ty TNHH xây dựng nhà ở với VĐL 1 tỷ đồng. Trong đó, anh A góp 700 triệu, anh B góp 300 triệu. Vốn điều lệ này cho phép công ty có đủ nguồn lực để thuê văn phòng, mua sắm thiết bị cơ bản, tuyển dụng nhân sự và thực hiện một số dự án nhỏ ban đầu.
Bạn có thể tìm hiểu thêm: Thành lập công ty cần những gì? Vấn đề pháp lý quan trọng
Lựa chọn ngành nghề kinh doanh
Xây dựng là một lĩnh vực đa dạng với nhiều ngành nghề chuyên môn hóa. Việc xác định rõ ngành nghề kinh doanh ngay từ khi thành lập là bước đi chiến lược, ảnh hưởng đến định hướng phát triển và hoạt động của công ty.
Phân loại ngành nghề xây dựng
Theo lĩnh vực:
- Xây dựng dựng hạ tầng dân dụng: Nhà ở, chung cư, trường học, bệnh viện,…
- Xây dựng hạ tầng công nghiệp: Nhà máy, xí nghiệp, kho bãi,…
- Xây dựng hạ tầng giao thông: Đường bộ, cầu, hầm, sân bay,…
- Xây dựng thủy lợi: Đập, kênh mương, hồ chứa nước,…
Theo giai đoạn:
- Thiết kế, tư vấn xây dựng
- Thi công xây dựng
- Giám sát thi công
- Kiểm định chất lượng công trình
Theo loại hình công trình:
- Xây dựng nhà cao tầng
- Xây dựng công trình ngầm
- Xây dựng công trình biển
Lựa chọn ngành nghề kinh doanh
- Nắm bắt thị trường: Nghiên cứu thị trường để XĐ lĩnh vực nào đang có nhu cầu cao, tiềm năng phát triển lớn.
- Phù hợp với năng lực: Lựa chọn ngành nghề phù hợp với kinh nghiệm, trình độ chuyên môn và nguồn lực của công ty.
- Tuân thủ quy định pháp luật: Đảm bảo NNKD (ngành nghề kinh doanh) được phép hoạt động theo quy định của Luật Xây dựng 2014, Nghị định 35/2015/NĐ-CP và các văn bản pháp luật khác.
Ví dụ: Chị B nhận thấy nhu cầu XD (xây dựng) nhà ở xanh, tiết kiệm năng lượng đang ngày càng tăng. Chị quyết định thành lập công ty xây dựng chuyên thiết kế và thi công nhà ở theo tiêu chuẩn xanh, sử dụng vật liệu tốt không gây nguy hại với môi trường
Mã ngành xây dựng
Mỗi ngành nghề kinh doanh xây dựng được quy định một mã ngành cụ thể. Việc sử dụng đúng mã ngành khi đăng ký kinh doanh là rất quan trọng:
- Thống kê, quản lý: Giúp cơ quan nhà nước thống kê, quản lý các doanh nghiệp theo ngành nghề.
- Thuế: Một số NN (ngành nghề) có chính sách thuế ưu đãi hoặc đặc thù.
- Hợp đồng: Mã ngành được ghi rõ trong hợp đồng kinh tế, làm căn cứ xác định trách nhiệm và nghĩa vụ của các bên.
Bạn có thể tra cứu mã ngành xây dựng theo Hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam (VSIC) trên website của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
Bạn có thể đọc thêm bài viết : tư vấn về cách thành lập công ty nhỏ
Kết luận
Thành lập công ty xây dựng nhỏ không chỉ đơn thuần là hoàn thành các thủ tục pháp lý mà còn là cả một quá trình chuẩn bị kỹ lưỡng về vốn, ngành nghề, nhân sự và chiến lược kinh doanh. Luật và Kế Toán An Khang hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và cái nhìn toàn diện. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn hoặc hỗ trợ pháp lý trong quá trình thành lập công ty xây dựng, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua hotline 0936 149 833. Chúc bạn thành công!
