Xuất khẩu lao động (XKLĐ) là một lĩnh vực kinh doanh tiềm năng tại Việt Nam, góp phần giải quyết việc làm, nâng cao thu nhập cho người lao động. Vậy để thành lập công ty XKLĐ phải đáp ứng những điều kiện và thủ tục gì ? Bài viết này của Luật An Khang sẽ cung cấp cho bạn cẩm nang A-Z về vấn đề này, giúp bạn hiểu rõ và tự tin hơn trong việc khởi nghiệp trong lĩnh vực XKLĐ.
Vốn pháp định để thành lập công ty xuất khẩu lao động là bao nhiêu?
Đối với công ty XKLĐ, vốn pháp định được quy định tại Điểm b Khoản 1 Điều 10 Luật số 69/2020/QH14 hiện nay là 5 tỷ đồng.
Vốn điều lệ phải được góp bằng tiền mặt hoặc tài sản đã được quy đổi ra tiền VN. Doanh nghiệp phải chứng minh được vốn pháp định đã được đóng góp đầy đủ khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh thông qua các giấy tờ như:
- Giấy tờ chứng minh số dư tài khoản ngân hàng.
- Giấy tờ chứng minh quyền SHTS (sở hữu tài sản nếu góp vốn bằng tài sản).
- Biên bản định giá tài sản (nếu góp vốn bằng tài sản).
Ngoài vốn pháp định, doanh nghiệp XKLĐ còn phải thực hiện ký quỹ tại ngân hàng theo quy định. Số tiền ký quỹ chỉ được sử dụng để bảo vệ quyền lợi cho người lao động trong trường hợp công ty XKLĐ vi phạm hợp đồng hoặc phá sản.
Thủ tục xin giấy phép hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động: Quy trình và hồ sơ
Để được hoạt động trong lĩnh vực XKLĐ, doanh nghiệp phải có Giấy phép XKLĐ do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp tỉnh cấp. Thủ tục xin giấy phép này bao gồm các bước sau:
Giai đoạn 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ xin cấp Giấy phép XKLĐ bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép XKLĐ (theo mẫu quy định).
- Bản sao Giấy chứng nhận ĐKDN.
- Bản sao Điều lệ công ty.
- Giấy tờ điều kiện hoạt động XKLĐ. Cụ thể, doanh nghiệp cần cung cấp các giấy tờ sau:
- Giấy tờ chứng minh vốn pháp định.
- Giấy tờ chứng minh địa điểm đối với cơ sở vật chất
- Hợp đồng lao động hoặc các giấy tờ liên quan đến nhân sự của công ty.
Giai đoạn 2: Nộp hồ sơ
Hồ sơ sẽ được nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Giai đoạn 3: Thẩm định hồ sơ
Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ của DN. Trong quá trình kiểm tra, có thể DN sẽ phải bổ sung thêm giấy tờ thiếu sót hoặc giải trình về vấn đề trong hồ sơ. Thời gian sẽ không quá 45 ngày.
Giai đoạn 4: Cấp giấy phép
Nếu hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ cấp Giấy phép XKLĐ cho doanh nghiệp.
Bạn có thể xem thêm: Thủ Tục Đăng Ký Thành Lập Doanh Nghiệp Online Chi Tiết 2024
Các bước đăng ký kinh doanh công ty xuất khẩu lao động: Chính thức hóa hoạt động kinh doanh
Sau khi đã xin được Giấy phép XKLĐ, doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện để được pháp luật công nhận và bảo vệ. Các bước đăng ký kinh doanh như sau:
Bước 1: Tiến hành lựa chọn loại hình doanh nghiệp
Doanh nghiệp có thể lựa chọn thành lập:
- Công ty TNHH 1 thành viên
- Công ty TNHH 2 TV trở lên
- Công ty cổ phần
- Công ty hợp danh
- Doanh nghiệp tư nhân
Tùy thuộc vào quy mô, mục tiêu và hình thức tổ chức của doanh nghiệp để xác định loại hình DN.
Bước 2: Đặt tên công ty
Tên công ty phải tuân thủ quy định của pháp luật về đặt tên doanh nghiệp, đảm bảo tính duy nhất, không trùng lặp với tên của các doanh nghiệp khác và không vi phạm thuần phong mỹ tục.
Bước 3: Soạn thảo điều lệ cho công ty
Điều lệ công ty phải đầy đủ các nội dung theo quy định như: tên công ty, trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các cơ quan trong công ty…
Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên góp vốn hoặc cổ đông (tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp).
- Bản sao CMND/CCCD của người đại diện pháp luật của công ty.
- Giấy tờ chứng minh vốn pháp định.
- Giấy phép XKLĐ.
Bước 5: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Sau khi nộp hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ được thông qua, DN sẽ được Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Những quy định pháp luật nào cần quan tâm khi thành lập công ty XKLĐ?
Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định nghiêm ngặt của pháp luật và nắm bắt thông tin:
- Luật Doanh nghiệp 2020: quy định chung về thành lập và hoạt động của doanh nghiệp tại VN, bao gồm các quy định về điều kiện thành lập, thủ tục ĐKKD,…
- Luật Người lao động VN đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng: quy định về điều kiện, trình tự, thủ tục đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của người lao động, người sử dụng lao động, doanh nghiệp XKLĐ…
- Nghị định 112/2021/NĐ-CP: Nghị định này sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 126/2007/NĐ-CP, trong đó có quy định về vốn pháp định đối với doanh nghiệp XKLĐ.
- Các thông tư, quyết định khác của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội về quản lý hoạt động XKLĐ.
Việc tuân thủ đúng quy định pháp luật là điều kiện tiên quyết để công ty XKLĐ hoạt động bền vững, bảo vệ quyền lợi cho người lao động và tránh các rủi ro pháp lý.
Thành lập công ty XKLĐ phải tuân thủ quy định, đồng thời nâng cao năng lực cạnh tranh, chất lượng dịch vụ để hoạt động hiệu quả và bền vững. Luật An Khang hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về điều kiện và thủ tục thành lập công ty XKLĐ.
Nếu bạn cần tư vấn thêm về thành lập công ty XKLĐ hoặc các vấn đề pháp lý khác, hãy liên hệ với Luật An Khang qua hotline 0936 149 833. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ!
