Thủ Tục Đăng Ký Thành Lập Doanh Nghiệp Online Chi Tiết 2024
Đăng ký thành lập doanh nghiệp online là hình thức được nhiều chủ doanh nghiệp lựa chọn để làm thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp. Không chỉ tiết kiệm thời mà còn tiết kiệm chi phí, chủ doanh nghiệp cũng không cần phải đi lại quá nhiều lần. Vậy các bước đăng ký thành lập doanh nghiệp online được thực hiện ra sao? Có khó làm không? Cùng Luật An Khang tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online
Theo Điều 43 Nghị định 01/2021/NĐ-CP có quy định cụ thể về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng như sau:
- Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp online bao gồm các dữ liệu theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Đồng thời, được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử.
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử, có giá trị pháp lý như hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng văn bản giấy.
- Văn bản điện tử là loại văn bản được làm dưới dạng thông điệp dữ liệu, được tạo lập hay được số hóa từ văn bản giấy. Tuy nhiên, tất cả các nội dung và tình chính xác đều thể hiện giống như văn bản giấy.
- Thông thường, văn bản điện tử có thể định dạng là “.pdf”.
Xem thêm: Thủ tục thành lập Công ty TNHH 2 thành viên: Hướng dẫn chi tiết
Đăng ký thành lập doanh nghiệp online cần đáp ứng được những yêu cầu gì?
Theo Khoản 3 Điều 43 Nghị định 01/2021/NĐ-CP một bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến cần phải đáp ứng được đầy đủ các điều kiện sau:
- Có đầy đủ các giấy tờ, nội dung trong các giấy tờ này được kê khai một cách chi tiết và đầy đủ theo đúng quy định giống với hồ sơ bằng bản giấy. Tuy nhiên, nó được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử đặt giống với tên của loại giấy tờ trong hồ sơ văn bản giấy.
- Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký công ty, các cổ đông sáng lập, thành viên là nhà đầu tư nước ngoài. Hoặc cá nhân khác ký tên trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến có thể sử dụng chữ ký số hoặc ký trực tiếp lên văn bản điện tử. Hoặc ký trực tiếp trên văn bản giấy, sau đó quét văn bản giấy theo các định dạng tại Khoản 2 Điều 43 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
- Bên cạnh đó, các thông tin đăng ký thành lập doanh nghiệp online phải được kê khái trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Phải chính xác và đầy đủ, chi tiết theo các thông tin có trong hồ sơ văn bản bằng giấy. Bao gồm những thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ.
- Ngoài ra, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng, phải được xác thực bằng chữ ký số hay tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hay người có thẩm quyền ký văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng.
Lưu ý
Thời gian để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp online là 60 ngày. Kể từ ngày Phòng đăng ký kinh doanh ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Sau thời gian trên, nếu doanh nghiệp không nhận được hồ sơ, sửa đổi, bổ sung của doanh nghiệp. Phòng đăng ký kinh doanh sẽ hủy hồ sơ đăng ký kinh thành lập công ty theo quy trình trên hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký thành lập doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty 100% vốn nước ngoài
Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng
Có hai hình thức đăng ký thành lập doanh nghiệp onlien
Thủ tục đăng ký doanh nghiệp trực tuyến thông qua việc sử dụng chữ ký số
Căn cứ theo Điều 44 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định cụ thể về trình tự, thủ tục đăng ký kinh doanh qua mạng bằng chữ ký số như sau:
“Bước 1: Người nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Bước 3: Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.”
Theo đó, thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp online bằng chữ ký số. Bạn cần chuẩn bị và làm theo 3 bước được Luật An Khang tổng hợp và chia sẻ trên.
Thủ tục đăng ký doanh nghiệp online bằng hình thức sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh
Căn cứ vào Điều 45 Nghị định 01/2021/NĐ-CP trình tự, thủ tục đăng ký thành lập online bằng tài khoản đăng ký kinh doanh. Bạn cần làm theo các hướng dẫn đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng theo các bước sau:
Bước 1
Bạn cần sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp để kê khai thông tin. Tải văn kiện điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online và thanh toán phí, lệ phí theo đúng quy trình trên cổng thông tin quốc gia.
Nếu ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty trực tuyến, bằng tài khoản đăng ký kinh doanh. Bạn cần chuẩn bị văn bản ủy quyền phải có thông tin liên hệ của người ủy quyền. Nhằm xác nhận việc nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Bước 2
Sau khi hoàn thành việc nạp hồ sơ đăng ký, bạn sẽ nhận được giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.
Bước 3
Nếu hồ sơ của bạn hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy phép đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp bạn. Trong trường hợp hồ sơ của bạn còn thiếu hoặc sai không đủ điều kiện, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Xem thêm: [2024] Mẫu đăng ký thành lập công ty cổ phần Mới Nhất
Kết luận
Qua những chia sẻ của Luật An Khang về hồ sơ, thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp online trên. Bạn đã có cái nhìn toàn diện hơn về các bước đăng ký thành lập.
Nếu bạn đang tìm hiểu về dịch vụ thành lập doanh nghiệp uy tín, giá rẻ. Có thể liên hệ trực tiếp đến Luật An Khang theo hotline 088 6363 296 để nhận tư vấn từ đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của Luật An Khang. Ghé thăm trang web luatankhang.com thường xuyên để có những thông tin hữu ích bạn nhé.