Thủ tục bố cáo doanh nghiệp như thế nào? Cách chuẩn bị hồ sơ ra sao? Hãy cùng Luật và Kế Toán An Khang tìm hiểu ngay dưới bài viết dưới đây nhé!
Khái niệm bố cáo doanh nghiệp là gì?
Bố cáo doanh nghiệp là việc công khai các thông tin liên như thành lập doanh nghiệp, thay đổi, hoặc giải thể doanh nghiệp trên các phương tiện truyền thông, hoặc cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
Thông tin cần được bố cáo thường bao gồm:
Tên doanh nghiệp: Tên đầy đủ và tên giao dịch của doanh nghiệp.
Mã số doanh nghiệp: Mã số do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp.
Địa chỉ trụ sở chính: Địa chỉ liên lạc và nơi đặt trụ sở của doanh nghiệp.
Ngành nghề kinh doanh: Các ngành nghề doanh nghiệp được phép hoạt động.
Người đại diện theo pháp luật: Thông tin về cá nhân đại diện doanh nghiệp trong các giao dịch pháp lý.
Vốn điều lệ: Số vốn doanh nghiệp đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước.
Chuẩn bị hồ sơ và thủ tục bố cáo doanh nghiệp chi tiết
Trước khi thực hiện bố cáo DN, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là bước quan trọng đầu tiên. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Cung cấp bản sao có chứng thực từ cơ quan có thẩm quyền. Đây là tài liệu quan trọng để chứng minh doanh nghiệp đã được đăng ký hợp pháp và có tư cách pháp nhân.
- Quyết định của chủ sở hữu hoặc biên bản họp:
- Đối với công ty TNHH 1 thành viên: Cần có quyết định của chủ sở hữu về việc thực hiện bố cáo.
- Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần: Cần có biên bản họp của hội đồng thành viên hoặc đại hội đồng cổ đông liên quan đến việc công bố thông tin.
- Thông báo về nội dung bố cáo: Doanh nghiệp cần chuẩn bị thông báo chi tiết bao gồm:
- Tên DN, mã số DN, địa chỉ trụ sở chính, người đại diện theo pháp luật, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ.
- Các thông tin thay đổi (nếu có) như thay đổi về người đại diện, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ hoặc ngành nghề kinh doanh.
Lưu ý: Tất cả các tài liệu hồ sơ phải được làm chính xác, và đầy đủ để tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung sau khi nộp.
Đăng tải thông tin trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký DN
DN sẽ đăng tải thông tin bố cáo trên Cổng thông tin quốc gia về ĐKDN theo quy trình sau:
- Tạo tài khoản hoặc đăng nhập: Nếu doanh nghiệp chưa có tài khoản trên cổng thông tin, cần phải tạo tài khoản mới. Nếu đã có tài khoản, chỉ cần đăng nhập để tiếp tục quy trình.
- Nhập thông tin doanh nghiệp: Doanh nghiệp tiến hành nhập các thông tin đã chuẩn bị trong hồ sơ vào hệ thống, bao gồm tên doanh nghiệp, mã số thuế, ngành nghề kinh doanh, địa chỉ trụ sở và các thông tin khác theo yêu cầu.
- Kiểm tra và xác nhận thông tin: Sau khi nhập liệu, doanh nghiệp cần kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã nhập để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ. Việc kiểm tra cẩn thận giúp tránh sai sót hoặc thiếu sót, đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh chóng.
Nộp hồ sơ tại sở kế hoạch và đầu tư
Ngoài việc đăng tải thông tin trực tuyến, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Chuẩn bị hồ sơ giấy: Hồ sơ cần được in ra và nộp cùng các giấy tờ chứng thực đã chuẩn bị, bao gồm bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định hoặc biên bản họp, và thông báo về nội dung bố cáo.
- Nộp lệ phí: Khi nộp hồ sơ trực tiếp, doanh nghiệp cần nộp kèm lệ phí theo quy định của Sở Kế hoạch và Đầu tư. Mức phí có thể thay đổi tùy thuộc vào từng địa phương và loại hình doanh nghiệp.
- Kiểm tra thông tin: DN phải đảm bảo rằng tất cả các thông tin và tài liệu nộp kèm đều đúng. Nếu hồ sơ bị thiếu hoặc không đúng, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ yêu cầu doanh nghiệp bổ sung hoặc sửa đổi.
Xác nhận và công bố thông tin
Sau khi DN nộp hồ sơ và thực hiện các bước xem xét cần thiết, cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm duyệt và xác nhận thông tin như sau:
- Xử lý hồ sơ: Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xem xét và xử lý hồ sơ trong thời gian từ 3 đến 5 ngày làm việc. Thời gian này có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc cần bổ sung.
- Công bố thông tin: Khi hồ sơ được duyệt, thông tin doanh nghiệp sẽ được công khai trên cổng thông tin quốc gia hoặc được thông báo trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp nộp hồ sơ. Việc công bố giúp thông tin của doanh nghiệp được minh bạch và dễ dàng tiếp cận bởi các bên liên quan.
Nhận kết quả
Sau khi thông tin đã được công bố, doanh nghiệp có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ và nhận kết quả qua các cách sau:
- Kiểm tra trực tuyến: Doanh nghiệp có thể theo dõi tình trạng hồ sơ thông qua tài khoản đã tạo trên cổng thông tin quốc gia.
- Liên hệ trực tiếp với Sở Kế hoạch và Đầu tư: Trong trường hợp cần thiết, doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp để cập nhật thông tin về quá trình xử lý hồ sơ.
- Nhận giấy xác nhận: Nếu thông tin được duyệt và công khai thành công, DN sẽ nhận được giấy xác nhận đã bố cáo. Nếu có sai sót hoặc thiếu sót, doanh nghiệp sẽ được thông báo để kịp thời bổ sung hoặc điều chỉnh.
Chi phí và thời gian thực hiện
- Chi phí: Chi phí đăng bố cáo DN có thể khác nhau tùy thuộc vào địa phương và loại hình. Thông thường, doanh nghiệp sẽ phải chi trả từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng cho các phí liên quan. Doanh nghiệp nên tìm hiểu chi phí cụ thể tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đăng ký.
- Thời gian: Thời gian xử lý hồ sơ và công khai thông tin thường kéo dài từ 3 đến 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và chính xác ngay từ đầu. Trong trường hợp có sai sót, thời gian có thể kéo dài hơn do yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ.
Nếu bạn đang cần thành lập doanh nghiệp không mất quá nhiều thời gian tham khảo dịch vụ bên chúng tôi: Tại Đây
Kết luận
Thủ tục bố cáo doanh nghiệp là một quy trình cần thiết để đảm bảo DN hoạt động hợp pháp, minh bạch và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Nếu bạn cần hỗ trợ hoặc tư vấn chi tiết hơn về thủ tục này, hãy liên hệ với Luật và Kế Toán An Khang qua số điện thoại 0936 149 833 để được hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả.
