Thành lập công ty tổ chức sự kiện tại Việt Nam cần chú ý các vấn đề gì? Bài viết dưới đây Luật An Khang sẽ cung cấp cho bạn các thông tin cần thiết về quy định pháp luật liên quan đến mở công ty tổ chức sự kiện. Bao gồm các thông tin về cơ sở pháp lý, điều kiện thành lập, hồ sơ cần chuẩn bị khi mở công ty và quy trình thủ tục thành lập doanh nghiệp tổ chức sự kiện.
Hãy cùng Luật An Khang theo dõi bài viết dưới đây để biết thêm chi tiết nhé!
Cơ sở pháp lý về thành lập công ty tổ chức sự kiện
Các chủ doanh nghiệp khi muốn thành lập công ty tại Việt Nam thì cần tuân theo các quy định pháp luật. Như vậy thì trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp mới được công nhận là hợp pháp và nhận được sự bảo hộ của pháp luật. Vậy khi thành lập công ty tổ chức sự kiện, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp luật nào?
Cơ sở pháp lý về thành lập công ty dịch vụ tổ chức sự kiện:
- Luật doanh nghiệp 2020
- Luật Đầu tư 2020
- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
- Nghị định số 144/2020/NĐ-CP quy định về hoạt động nghệ thuật biểu diễn
- Nghị định số 96/2016/NĐ-CP về quy định điều kiện về an ninh, trật tự đối với một số ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện
Điều kiện thành lập công ty tổ chức sự kiện tại Việt Nam
Tại Việt Nam, tất cả các doanh nghiệp mới nếu muốn thành lập thì đều cần đáp ứng các điều kiện cơ bản về thành lập doanh nghiệp. Tùy theo từng loại hình doanh nghiệp, lĩnh vực kinh doanh riêng thì các điều kiện này sẽ không giống nhau. Đối với công ty tổ chức sự kiện thì doanh nghiệp cần đáp ứng 2 loại điều kiện. Đó là điều kiện thành lập công ty tổ chức sự kiện về thông tin chung và các điều kiện riêng về lĩnh vực hoạt động.
Các điều kiện thành lập công ty tổ chức sự kiện chung là:
- Điều kiện về vốn: Nguồn vốn phải góp bằng Đồng Việt Nam và phù hợp với phạm vi hoạt động của công ty. Hiện pháp luật không quy định cụ thể về số vốn pháp định nên các doanh nghiệp có thể tự lựa chọn.
- Điều kiện về cổ đông, thành viên góp vốn: Tùy theo loại hình công ty sẽ có các yêu cầu cụ thể về thành viên hoặc cổ đông.
- Về địa chỉ doanh nghiệp: Cần có địa chỉ rõ ràng, cụ thể theo quy định pháp luật
- Về tên doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần đặt tên mới không trùng lặp 1 phần hoặc toàn bộ với các tên doanh nghiệp khác đã đăng ký trước đó.
Các điều kiện thành lập công ty tổ chức sự kiện riêng biệt là:
a. Điều kiện hoạt động trong lĩnh vực tổ chức biểu diễn nghệ thuật:
- Công ty muốn thành lập công ty tổ chức sự kiện thì phải là đơn vị sự nghiệp công lập có chức năng biểu diễn nghệ thuật; hội chuyên ngành về nghệ thuật biểu diễn; tổ chức, cá nhân đăng ký kinh doanh hoạt động biểu diễn nghệ thuật theo quy định của pháp luật;
- Phải đáp ứng điều kiện về an ninh, trật tự an toàn xã hội, môi trường, y tế và phòng, chống cháy nổ theo luật;
- Có văn bản được chấp thuận về việc tổ chức biểu diễn nghệ thuật của cơ quan nhà nước có thẩm quyền
b. Điều kiện đặc thù cho các tổ chức cuộc thi, liên hoan âm nhạc
- Cơ sở tổ chức cuộc thi cần đủ điều kiện an toàn phòng cháy và chữa cháy theo quy định
- Đáp ứng điều kiện cụ thể về an ninh, trật tự an toàn xã hội, các yếu tố môi trường, y tế và phòng, chống cháy nổ theo quy định của pháp luật;
Thành lập công ty dịch vụ tổ chức sự kiện cần chuẩn bị hồ sơ gì
Bộ hồ sơ chi tiết của việc thành lập công ty truyền thông và tổ chức sự kiện là:
- Giấy đề nghị xin đăng ký thành lập công ty tổ chức sự kiện
- Điều lệ công ty truyền thông – sự kiện do doanh nghiệp soạn thảo
- Danh sách và hồ sơ các thành viên/cổ đông cùng góp vốn thành lập công ty;
- Bản sao công chứng các giấy tờ cá nhân bao gồm hộ chiếu/CCCD \người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
- Bản sao công chứng giấy tờ tùy thân bao gồm hộ chiếu/CCCD chưa hết thời hạn của chủ sở hữu doanh nghiệp, và hồ sơ cá nhân của các thành viên, cổ đông góp vốn nếu là cá nhân;
- Bản sao các giấy tờ liên quan tới giấy phép kinh doanh của chủ sở hữu công ty/thành viên/cổ đông nếu là tổ chức;
- Văn bản ủy quyền người khác đi đăng ký thành lập công ty tổ chức sự kiện kèm theo bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật theo ủy quyền.
>> Xem thêm: Tư Vấn Thành Lập Công Ty Mới 2024 – Tất Cả Thông Tin Cần Biết
Mã ngành nghề đăng ký công ty tổ chức sự kiện năm 2024
Nếu muốn đăng ký thành lập công ty truyền thông tổ chức sự kiện tại Việt Nam, các doanh nghiệp có thể lựa chọn mã ngành nghề sau:
8230 – Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại
7420 – Hoạt động nhiếp ảnh (trừ sản xuất phim)
7410 – Hoạt động thiết kế chuyên dụng
7320 – Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận
7310 – Quảng cáo
6021 – Hoạt động truyền hình
5912 – Hoạt động hậu kỳ
5913 – Hoạt động phát hành phim điện ảnh, phim video và chương trình truyền hình
5920 – Hoạt động ghi âm và xuất bản âm nhạc
Thủ tục thành lập công ty tổ chức sự kiện
Quy trình thành lập công ty tổ chức sự kiện tại Việt Nam theo quy định sẽ gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các thông tin cơ bản của công ty
Khi công ty đã có đầy đủ thông tin cơ bản theo quy định pháp luật thì chủ doanh nghiệp có thể thực hiện đăng ký xin cấp giấy phép thành lập. Tuy nhiên, bạn cần kiểm tra kĩ xem các thông tin của doanh nghiệp có hợp pháp đúng theo quy định không. Đã có rất nhiều trường hợp chủ doanh nghiệp nộp hồ sơ xin thành lập công ty tổ chức sự kiện bị từ chối do các thông tin không hợp lệ.
Ví dụ:
- Tên công ty sử dụng đã tồn tại trước đó sẽ không được thành lập công ty mới
- Địa chỉ trụ sở công ty không xác thực, không có đầy đủ thông tin về hotline, số fax…
- Pháp nhân tham gia góp vốn vào doanh nghiệp không đảm bảo điều kiện
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Sau khi đã đảm bảo doanh nghiệp đảm bảo điều kiện để thành lập, chủ doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đăng ký xin cấp giấy chứng nhận thành lập công ty tổ chức sự kiện.
Bộ hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập công ty sẽ được tiếp nhận và xét duyệt tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương nơi công ty đặt trụ sở chính.
Thời gian xét duyệt và cấp giấy chứng nhận thành lập công ty thông thường sẽ kéo dài trong vòng 03 – 05 ngày làm việc. Nếu hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ thì cơ quan chức năng có thẩm quyền sẽ thực hiện cấp giấy chứng nhận.
Bước 3: Thực hiện các thủ tục cần thiết khác sau khi đã có giấy chứng nhận
Sau khi đã được cấp giấy chứng nhận doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục bắt buộc sau khi thành lập để xác nhận công ty có hoạt động hợp pháp. Một số các thủ tục có quy định rõ ràng về thời hạn cũng như mức phạt bằng tiền khi nộp muộn. Do vậy doanh nghiệp cần chú ý đảm bảo thực hiện đúng thời gian và cũng như tránh phải mất tiền nộp phạt do không chú ý thời hạn.
>> Bạn có thể tham khảo: Tư Vấn Các Bước Thành Lập Doanh Nghiệp Chi Tiết Nhất 2024
Trên đây là các thông tin cơ bản mà Luật An Khang muốn gửi tới các bạn về thủ tục thành lập công ty tổ chức sự kiện tại Việt Nam. năm 2024, pháp luật đang có ban hành các chính sách hỗ trợ doanh nghiệp thành lập để thúc đẩy phát triển kinh tế. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn hãy nhắn tin cho chúng tôi để được hỗ trợ ngay lập tức.
