Thành lập công ty cung ứng nhân lực là một trong những ngành dịch vụ quan trọng, giúp doanh nghiệp tìm kiếm, tuyển dụng và quản lý nguồn lao động. Các dịch vụ này bao gồm cho thuê lại lao động, tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Dưới đây Luật và Kế Toán An Khang chia sẻ điều kiện pháp lý và thủ tục cụ thể được quy định.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định các điều kiện và thủ tục liên quan đến thành lập doanh nghiệp, bao gồm công ty cung ứng nhân lực.
- Luật Lao động 2019: Đưa ra các quy định về quản lý lao động, quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động và người sử dụng lao động.
- Nghị định 145/2020/NĐ-CP: Quy định chi tiết về việc cấp phép và quản lý dịch vụ cung ứng lao động, bao gồm dịch vụ cho thuê lại lao động, dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.
Điều kiện thành lập công ty cung ứng nhân lực
Để thành lập công ty cung ứng nhân lực trong nước, bạn cần đáp ứng đủ các điều kiện sau đây về vốn pháp định, nhân sự và cơ sở vật chất:
Vốn pháp định:
- Vốn điều lệ tối thiểu: 2 tỷ đồng trở lên.
- Ký quỹ: Đặt cọc số tiền tối thiểu 2 tỷ đồng vào tài khoản chuyên dùng tại ngân hàng thương mại do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội chỉ định.
Nhân sự:
- Người đại diện theo pháp luật:
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Không bị kết án về một trong các tội quy định tại điểm đ khoản 1 Điều 167 Bộ luật Lao động 2019.
- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực cung ứng lao động hoặc các lĩnh vực có liên quan đến cung ứng lao động.
Nhân viên:
- Có ít nhất 02 nhân viên có trình độ đại học trở lên chuyên ngành luật, kinh tế, quản trị nhân lực, lao động hoặc các ngành khác có liên quan đến cung ứng lao động.
- Có ít nhất 01 nhân viên thông thạo ít nhất một ngoại ngữ thông dụng (tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Hàn, …).
Cơ sở vật chất:
- Trụ sở
- Có địa chỉ trụ sở ổn định, rõ ràng, diện tích tối thiểu 10m2.
- Có thời hạn sử dụng hoặc thuê địa điểm tối thiểu 03 năm.
- Trang thiết bị: Có đầy đủ trang thiết bị phục vụ cho hoạt động cung ứng lao động như máy tính, máy in, điện thoại, internet, …
Lưu ý:
- Ngành nghề kinh doanh: Khi đăng ký kinh doanh, bạn cần chọn một trong hai mã ngành nghề sau:
- 7810 – Hoạt động cung ứng lao động
- 7830 – Hoạt động cung ứng lao động khác
- Giấy phép: Sau khi thành lập công ty và đáp ứng đủ các điều kiện trên, bạn cần xin cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ cung ứng lao động tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở công ty.
>>>Bạn có thể đọc thêm : Thủ tục thành lập công ty TNHH
Thủ tục để thành lập công ty cung ứng nhân lực trong nước
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bao gồm ngành nghề cung ứng lao động).
- Bản sao công chứng CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật.
Bước 2: Xin giấy phép cung ứng lao động
- Doanh nghiệp cần xin giấy phép đủ điều kiện cung ứng nhân lực từ Sở Lao động Thương binh và Xã hội.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký tại Cổng thông tin quốc gia hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư
- Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Quy trình xét duyệt và cấp giấy phép
- Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo về thời gian xử lý, thường từ 15 đến 30 ngày làm việc.
>>>Nếu bạn muốn thành lập công ty trước tiên hãy chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp: Cách lựa chọn loại hình doanh nghiệp cho công ty
Các dịch vụ cung ứng nhân lực phổ biến
Dịch vụ cho thuê lại lao động:
- Công ty cung cấp dịch vụ cho thuê lại lao động cần tuân thủ các điều kiện pháp lý về hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội và các quyền lợi khác của người lao động.
- Giấy phép cho thuê lại lao động cũng cần được xin từ cơ quan quản lý lao động.
Dịch vụ tuyển dụng nhân sự:
- Cách thức tổ chức tuyển dụng và ký kết hợp đồng lao động cho các doanh nghiệp khác.
- Công ty cung ứng sẽ giúp các DN tìm các nhân viên phù hợp với quy mô và yêu cầu của công ty.
Dịch vụ tư vấn nhân sự:
- Tư vấn về chính sách quản lý nhân sự, tuyển dụng, và các vấn đề liên quan đến lao động.
- Đây là dịch vụ giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự và giảm thiểu rủi ro pháp lý.
Dịch vụ đào tạo nguồn nhân lực:
- Tổ chức các khóa đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ cho người lao động để đáp ứng nhu cầu thị trường.
- Điều này giúp nâng cao chất lượng lao động và giúp người lao động có cơ hội phát triển nghề nghiệp.
Quy định liên quan đến hoạt động cung ứng nhân lực
Hợp đồng lao động: Hợp đồng lao động phải tuân thủ các quy định của pháp luật về quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động, bao gồm thời gian làm việc, lương, BHXH và các quyền lợi nhân viên được hưởng trong quá trình làm việc.
BHXH và quyền lợi của người lao động: Công ty cung ứng nhân lực phải đảm bảo người lao động được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các quyền lợi khác theo quy định của pháp luật.
Quản lý người lao động: Khi cung cấp dịch vụ cho thuê lại lao động, công ty cần tuân thủ quy định về quản lý, giám sát người lao động, đảm bảo quyền lợi và điều kiện làm việc của họ.
Các rủi ro kinh doanh dịch vụ cung ứng nhân lực
Giấy phép và hồ sơ không hợp lệ: Không tuân thủ đầy đủ các yêu cầu về giấy phép và hồ sơ có thể dẫn đến vi phạm pháp luật và bị xử phạt.
Rủi ro về tranh chấp lao động: Tranh chấp giữa người lao động và doanh nghiệp sử dụng lao động về điều kiện làm việc, tiền lương, bảo hiểm có thể gây ảnh hưởng.
Vi phạm quy định về điều kiện lao động: Không tuân thủ các quy định pháp lý về điều kiện làm việc, an toàn lao động, thời gian làm việc có thể dẫn đến xử phạt nghiêm trọng.
>>>Nếu bạn muốn thành lập doanh nghiệp nhanh chóng: Dịch vụ thành lập Doanh nghiệp trọn gói A-Z – Luật An Khang
Kết luận
Thành lập công ty cung ứng nhân lực là một quy trình phức tạp, đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý. Doanh nghiệp cần chú trọng đến việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, xin giấy phép, và đảm bảo quản lý lao động theo đúng quy định của pháp luật. Nếu có thắc mắc xin liên hệ hotline 0936149833 để được hỗ trợ.
