Trong lĩnh vực vận chuyển giấy phép bưu chính và giấy phép chuyển phát là hai loại giấy tờ pháp lý quan trọng, nhưng khác nhau rõ ràng về quy định và phạm vi hoạt động. Bài viết này Luật và Kế Toán An Khang sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những điểm tương đồng và khác biệt giữa hai loại giấy phép này.
Khái niệm và phạm vi hoạt động của giấy phép bưu chính và giấy phép chuyển phát
Giấy phép bưu chính
Giấy phép bưu chính được cấp cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bưu chính, bao gồm các dịch vụ thu gom, phân loại, vận chuyển và phát bưu gửi thông qua mạng lưới bưu chính.
Theo Nghị định 47/2011/NĐ-CP về hoạt động bưu chính, phạm vi hoạt động của doanh nghiệp sở hữu giấy phép bưu chính thường bao gồm:
- Chuyển phát hàng, bưu kiện trong nước và quốc tế.
- Dịch vụ nhận và chuyển thư, hàng hóa thông qua hệ thống bưu chính.
Giấy phép chuyển phát
Giấy phép chuyển phát nhanh, là giấy phép dành riêng cho các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ vận chuyển và giao nhận hàng hóa nhanh chóng trong thời gian quy định:
- Giao nhận bưu kiện, hàng hóa, tài liệu một cách nhanh chóng trong nước và quốc tế.
- Dịch vụ chuyển phát trong các khoảng thời gian nhất định, bao gồm dịch vụ trong ngày hoặc trong vòng 24/48 giờ.
Điều kiện cấp giấy phép
Điều kiện cấp giấy phép
Điều kiện cấp giấy phép bưu chính
Để được cấp giấy phép bưu chính, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau theo Nghị định 47/2011/NĐ-CP:
- Vốn điều lệ tối thiểu: 2 tỷ đồng với trong nước / 5 tỷ đồng đối với công ty chuyển phát ra quốc tế.
- Đăng ký ngành nghề bưu chính trong giấy phép kinh doanh.
- Có cơ sở hạ tầng, phương tiện, hệ thống công nghệ đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật về hoạt động bưu chính.
- Đảm bảo các điều kiện về an toàn, bảo mật thông tin khi cung cấp dịch vụ bưu chính.
Điều kiện cấp giấy phép chuyển phát
Điều kiện để được cấp giấy phép chuyển phát về lĩnh vực chuyển phát nhanh:
- Vốn điều lệ tối thiểu: Tùy thuộc vào phạm vi hoạt động của doanh nghiệp (nội địa hay quốc tế), nhưng không có mức yêu cầu cụ thể như giấy phép bưu chính.
- Doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề chuyển phát nhanh trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Phải có hệ thống phương tiện vận chuyển, cơ sở hạ tầng đủ mạnh để đảm bảo dịch vụ giao nhận diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.
Thời gian và quy trình cấp phép
Thời gian cấp giấy phép bưu chính
Quá trình cấp giấy phép bưu chính từ 30 đến 45 ngày làm việc kể từ khi nộp đầy đủ hồ sơ. Hồ sơ bao gồm:
Giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp
Đơn đề nghị cấp giấy phép bưu chính:
- Theo mẫu quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 87/2021/NĐ-CP.
- Cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo yêu cầu.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư:
- Đối với doanh nghiệp trong nước: Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài: Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu: Của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Hồ sơ chuyên ngành
Phương án kinh doanh dịch vụ bưu chính:
- Bao gồm các nội dung chính:
- Tên, loại hình dịch vụ bưu chính dự kiến cung ứng.
- Phạm vi cung ứng dịch vụ bưu chính.
- Năng lực về tài chính, nhân sự, cơ sở vật chất, trang thiết bị, công nghệ thông tin và an ninh bưu chính của doanh nghiệp.
- Kế hoạch phát triển mạng lưới, phương án kinh doanh và các biện pháp bảo đảm chất lượng dịch vụ.
Giấy tờ chứng minh vốn pháp định:
- Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư thể hiện vốn điều lệ của doanh nghiệp.
- Xác nhận của tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài về số dư tiền gửi của doanh nghiệp hoặc văn bản của tổ chức kiểm toán độc lập xác nhận vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp (nếu vốn pháp định bằng vốn chủ sở hữu).
Danh sách người quản lý, nhân viên nghiệp vụ bưu chính:
- Kèm theo bản sao công chứng văn bằng, chứng chỉ, quyết định tuyển dụng, hợp đồng lao động.
- Đảm bảo đáp ứng yêu cầu về trình độ chuyên môn và số lượng nhân sự theo quy định.
Bản đồ, sơ đồ mạng lưới bưu chính: Thể hiện các điểm tiếp nhận, trung chuyển, phân phối bưu gửi.
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng: Nếu doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính bằng chứng từ điện tử.
Thời gian cấp giấy phép chuyển phát
Thời gian cấp giấy phép chuyển phát thường khoảng 15 đến 30 ngày. Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
- Đơn xin cấp giấy phép chuyển phát.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Chứng minh năng lực tài chính, năng lực quản lý và phương án kinh doanh chuyển phát.
>>>Bạn có thể tìm hiểu thêm: Điều kiện thành lập công ty cổ phần
Các loại hình dịch vụ cung cấp
Dịch vụ bưu chính
Các dịch vụ trong phạm vi của giấy phép bưu chính thường bao gồm:
- Thu, xử lý, vận chuyển và phát thư tín, bưu kiện.
- Dịch vụ bưu chính công cộng.
- Dịch vụ bưu chính chuyển phát trong nước và ra quốc tế.
Dịch vụ chuyển phát
Dịch vụ chuyển phát là dịch vụ giao nhận hàng hóa, tài liệu trong thời gian ngắn giao hàng. Các dịch vụ bao gồm:
- Chuyển phát hàng nhanh trong nước và ra quốc tế.
- Dịch vụ chuyển tài liệu, hàng hóa có giá trị.
- Chuyển phát hỏa tốc, bảo đảm an toàn.
So sánh ưu và nhược điểm
Giấy phép bưu chính
- Ưu điểm: Công ty có thể tham gia vào dịch vụ vận chuyển như: thư tín, bưu kiện, hàng hóa theo các quy định của Nhà nước, mang lại sự ổn định và hợp pháp cho hoạt động kinh doanh.
- Nhược điểm: Yêu cầu vốn điều lệ và cơ sở hạ tầng khá cao, quy trình cấp phép phức tạp.
Giấy phép chuyển phát
- Ưu điểm: Linh hoạt hơn về phạm vi dịch vụ, thời gian cấp phép nhanh chóng, phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và vừa muốn tham gia vào dịch vụ chuyển phát nhanh.
- Nhược điểm: Cạnh tranh cao và yêu cầu khả năng xử lý đơn hàng nhanh, chính xác.
>>>Nếu bạn đang cần thành lập công ty riêng một cách nhanh chóng: Dịch vụ thành lập Doanh nghiệp trọn gói A-Z
Kết luận
Việc lựa chọn giữa giấy phép bưu chính và giấy phép chuyển phát tùy thuộc vào định hướng kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp muốn tham gia vào thị trường vận chuyển hàng hóa nhanh chóng với các dịch vụ chuyên nghiệp, giấy phép chuyển phát sẽ là lựa chọn tối ưu. Nếu còn thắc mắc xin liên hệ hotline 0936149833 để được tư vấn. Xin cảm ơn!
