Phiếu Xuất Kho Kiêm Vận Chuyển Nội Bộ: Tìm Hiểu Chi Tiết & Hướng Dẫn Lập Phiếu

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là một chứng từ kế toán không thể thiếu trong quá trình vận chuyển hàng hóa giữa các kho hoặc đơn vị trực thuộc. Bài viết này, Luật và Kế toán An Khang sẽ giúp bạn hiểu rõ thông tin và hướng dẫn lập phiếu.

Phiếu Xuất Kho Kiêm Vận Chuyển Nội Bộ Là Gì?

Định nghĩa

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là chứng từ kế toán được sử dụng trong các doanh nghiệp để quản lý việc xuất kho và vận chuyển hàng hóa giữa các địa điểm trong nội bộ doanh nghiệp. 

Chứng từ này không chỉ nhằm mục đích ghi nhận số lượng hàng hóa xuất kho, mà còn giúp theo dõi việc vận chuyển, đảm bảo sự chính xác và minh bạch trong quá trình di chuyển hàng hóa từ kho này đến kho khác hoặc từ doanh nghiệp đến các đơn vị trực thuộc.

Vai trò của phiếu trong doanh nghiệp

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ có vai trò quan trọng trong việc:

• Quản lý kho hàng: Theo dõi hàng hóa xuất kho, giúp kiểm soát tồn kho và tránh thất thoát.
• Quản lý vận chuyển: Ghi nhận thông tin về quá trình vận chuyển, bao gồm đơn vị vận chuyển, phương tiện vận chuyển, địa điểm giao nhận, giúp kiểm tra, quản lý hàng hóa.
• Kế toán doanh nghiệp: Cung cấp bằng chứng về việc xuất kho và vận chuyển hàng hóa, ghi sổ kế toán và báo cáo tài chính rõ ràng.
• Chứng minh nguồn gốc hàng hóa: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ có thể được sử dụng để biết nguồn gốc hàng hóa trong trường hợp cần thiết.

Cách lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Quy trình lập phiếu

• Xác định thông tin: Thu thập đầy đủ thông tin về bên xuất, bên nhận, hàng hóa, dịch vụ, vận chuyển,…
• Lập phiếu: Điền đầy đủ các thông tin vào mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
• Ký xác nhận: Phiếu cần được ký bởi người giao hàng và người nhận hàng để xác nhận việc giao nhận hàng hóa.
• Lưu trữ: Lưu trữ phiếu theo quy định của pháp luật về kế toán và chứng từ.

Xem thêm: Thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Mới nhất và đầy đủ nhất

Nội dung và các thông tin cần có

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2014/TT-BTC, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ cần có các thông tin sau:

• Thông tin về bên xuất và bên nhận: Tên, mã số thuế, địa chỉ.
• Thông tin về hàng hóa, dịch vụ: Tên của sản phẩm, mã hàng, đơn giá, thành tiền…
• Thông tin về vận chuyển: Số hợp đồng, phương tiện vận chuyển, địa điểm giao, địa điểm nhận.
• Ngày lập phiếu và số seri.
• Chữ ký (người giao hàng và người nhận hàng).
• Con dấu của doanh nghiệp (nếu có).

Trường hợp sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Tình huống thực tế trong doanh nghiệp

• Vận chuyển hàng hóa từ kho tổng đến cửa hàng bán lẻ.
• Chuyển hàng hóa giữa các chi nhánh, phòng ban trong công ty.
• Gửi hàng hóa đến đối tác để gia công, sản xuất.
• Trả lại hàng hóa.

Phân biệt với các loại phiếu xuất kho khác

• Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ chỉ sử dụng cho việc vận chuyển hàng hóa, dịch vụ nội bộ trong doanh nghiệp.
• Phiếu xuất kho thông thường được sử dụng khi bán hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng bên ngoài.
• Hóa đơn điện tử (hoặc hóa đơn giấy) là chứng từ bắt buộc phải có khi bán hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT.

Bạn có thể xem thêm: Thành lập doanh nghiệp có cần bằng cấp hay không? Sự thật ít ai biết 2024

Kết luận

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý kho hàng, vận chuyển và kế toán một cách hiệu quả. Bằng cách lập và sử dụng phiếu đúng quy định, doanh nghiệp có thể đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về việc lập và sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ hoặc các vấn đề về kế toán, hãy liên hệ Luật và Kế toán An Khang để được tư vấn miễn phí!