Góp vốn bằng tiền mặt? Ưu – nhược điểm? Khác biệt so với góp vốn bằng chuyển khoản 

Góp vốn bằng tiền mặt ưu nhược điểm và khác biệt so với góp vốn bằng chuyển khoản? Hãy cùng Luật và Kế Toán An Khang chúng tôi phân tích và so sánh để bạn có thể đưa ra lựa chọn tốt nhất cho mình.

Căn cứ pháp lý

Trước khi đi vào chi tiết, hãy cùng điểm qua các quy định pháp luật liên quan đến việc góp vốn vào công ty:

• Luật Doanh nghiệp 2020: Đây là luật cơ bản điều chỉnh hoạt động thành lập và quản lý doanh nghiệp, bao gồm cả các quy định về góp vốn, tăng vốn điều lệ.
• Nghị định 222/2013/NĐ-CP: Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Doanh nghiệp về đăng ký doanh nghiệp.
• Thông tư 09/2015/TT-BTC: Hướng dẫn về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp bằng tài sản của tổ chức, cá nhân vào công ty.

Góp vốn bằng tiền mặt

Ưu điểm:

• Đơn giản, nhanh chóng: Thủ tục góp vốn bằng tiền mặt tương đối đơn giản, không yêu cầu nhiều thủ tục phức tạp như chuyển khoản.
• Phù hợp với giao dịch nhỏ, lẻ: Đối với các khoản góp vốn nhỏ, việc sử dụng tiền mặt có thể tiện lợi hơn.
• Dễ dàng kiểm soát và xác nhận: Việc giao dịch trực tiếp bằng tiền mặt giúp các bên dễ dàng kiểm soát và xác nhận số tiền góp vốn.

Nhược điểm:

• Rủi ro mất mát, thất lạc: Tiền mặt có thể bị mất mát, thất lạc trong quá trình vận chuyển hoặc lưu trữ.
• Khó khăn trong việc chứng minh nguồn gốc: Khi góp vốn bằng tiền mặt với số lượng lớn, có thể gặp khó khăn trong việc chứng minh nguồn gốc hợp pháp của số tiền đó.
• Hạn chế về số tiền góp vốn: Theo quy định về thanh toán không dùng tiền mặt, các giao dịch góp vốn bằng tiền mặt có thể bị giới hạn về số tiền.

Thủ tục:

• Chuẩn bị tiền mặt: Đảm bảo số tiền góp vốn chính xác và hợp pháp.
• Lập biên bản góp vốn: Ghi nhận thông tin góp vốn, số tiền góp, hình thức góp, …
• Nộp tiền vào tài khoản ngân hàng của công ty (nếu có): Nếu công ty đã có tài khoản ngân hàng, bạn có thể nộp tiền mặt vào tài khoản này.
• Cập nhật thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký DN/đầu tư: Sau khi góp vốn, cần thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ tại cơ quan đăng ký KD.

Góp vốn bằng chuyển khoản

Ưu điểm:

• An toàn, tiện lợi: Giao dịch chuyển khoản đảm bảo an toàn và tránh rủi ro mất mát, thất lạc.
• Không giới hạn về số tiền giao dịch: Bạn có thể chuyển khoản với bất kỳ số tiền nào mà không bị giới hạn giao dịch.
• Dễ dàng truy xuất thông tin giao dịch: Các giao dịch chuyển khoản được lưu trữ trong hệ thống ngân hàng, dễ dàng truy xuất và kiểm tra khi cần thiết.
• Minh bạch, phù hợp với quy định chống rửa tiền: Giao dịch chuyển khoản có tính minh bạch cao.

Nhược điểm:

• Phụ thuộc vào hệ thống ngân hàng: Giao dịch có thể bị chậm trễ hoặc gặp sự cố nếu hệ thống ngân hàng gặp vấn đề.
• Có thể mất phí chuyển khoản: Tùy thuộc vào ngân hàng và số tiền giao dịch, bạn có thể phải trả một khoản phí chuyển khoản.

Thủ tục:

• Chuẩn bị đầy đủ thông tin về tài khoản ngân hàng của công ty: Bao gồm số tài khoản, tên ngân hàng, chi nhánh.
• Thực hiện chuyển khoản: Chuyển khoản từ tài khoản cá nhân của bạn đến tài khoản của công ty.
• Lập biên bản góp vốn: Đầy đủ về các thông tin các thành viên góp vốn và số tiền và ký xác nhận,..
• Cập nhật thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký DN đầu tư: Sau khi góp vốn xong , DN cần thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ tại cơ quan ĐKKD.

>>>Bạn có thể đọc thêm: Thành lập công ty TNHH thì cần bao nhiêu vốn 

Quy định pháp lý về góp vốn bằng tiền mặt và chuyển khoản

• Đối với doanh nghiệp:
  • Bắt buộc góp vốn bằng chuyển khoản: Theo Nghị định 222/2013/NĐ-CP và Thông tư 09/2015/TT-BTC, doanh nghiệp khi góp vốn vào doanh nghiệp khác phải thực hiện bằng chuyển khoản hoặc các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt khác như séc, ủy nhiệm chi, …
• Đối với cá nhân:
  • Được phép góp vốn bằng tiền mặt: Trong một số trường hợp như góp vốn lần đầu thành lập công ty hoặc góp vốn bổ sung không quá 20 triệu đồng.
  • Khuyến khích góp vốn bằng chuyển khoản: Để đảm bảo an toàn, minh bạch và tránh rủi ro pháp lý.

Các vấn đề khác cần lưu ý

• Vốn điều lệ: Là tổng số vốn góp của các thành viên/cổ đông, được ghi nhận trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/đầu tư.
• Cổ phần: Trong công ty cổ phần, vốn điều lệ được chia thành nhiều cổ phần có giá trị bằng nhau.
• Hợp đồng góp vốn/Biên bản góp vốn: Cần có hợp đồng góp vốn hoặc biên bản góp vốn rõ ràng, đầy đủ giữa các bên.
• Thuế: Việc góp vốn có thể phát sinh nghĩa vụ thuế, cần tìm hiểu kỹ quy định.
• Kế toán, kiểm toán: Việc góp vốn cần được hạch toán và phản ánh chính xác trong sổ sách kế toán của công ty. Doanh nghiệp cần lưu trữ các chứng từ góp vốn để phục vụ công tác kiểm toán.

>>>Nếu bạn đang cần thành lập doanh nghiệp không mất quá nhiều thời gian tham khảo: Dịch vụ thành lập Doanh nghiệp trọn gói A-Z – Luật An Khang

Kết luận

Trên đây là ưu nhược điểm của góp vốn bằng tiền mặt và sự khác biệt so với góp vốn bằng chuyển khoản do Luật và Kế Toán An Khang chia sẻ. Nếu còn thắc mắc xin liên hệ cho chúng tôi qua 0936149833 để được hỗ trợ!