Mở tài khoản ngân hàng công ty TNHH: Hướng dẫn toàn diện cho doanh nghiệp mới

Bạn vừa thành lập công ty TNHH nhưng lại bối rối không biết bắt đầu từ đâu để mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp? Bạn lo lắng về thủ tục rườm rà, giấy tờ phức tạp, hay các khoản phí ẩn? Đừng lo lắng! Bài viết dưới đây của Luật An Khang sẽ giúp bạn nắm rõ toàn bộ quy trình, thủ tục, chi phí và các lưu ý quan trọng khi mở tài khoản ngân hàng công ty TNHH, từ đó tiết kiệm thời gian, công sức và tránh những rủi ro không đáng có.

Tại sao công ty TNHH phải có tài khoản ngân hàng?

Yêu cầu pháp luật

• Giao dịch từ 20 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (điểm c khoản 1 Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 119/2014/TT-BTC).
• Không có tài khoản ngân hàng → vi phạm quy định khi góp vốn, thanh toán hợp đồng,…

Thực hiện nghĩa vụ thuế

• Đăng ký tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế là bắt buộc.
• Kê khai, nộp thuế, hoàn thuế đều qua tài khoản ngân hàng.

Minh bạch tài chính

• Quản lý thu chi rõ ràng, hạn chế rủi ro thất thoát.
• Hỗ trợ làm báo cáo tài chính, kiểm toán dễ dàng hơn.

Thuận tiện giao dịch với đối tác

• Đối tác, khách hàng ưu tiên chuyển khoản.
• Tăng uy tín, chuyên nghiệp trong mắt đối tác.

Hỗ trợ vay vốn, huy động tài chính

• Ngân hàng yêu cầu có lịch sử giao dịch rõ ràng.

Điều kiện để mở rộng hạn mức tín dụng, vay vốn.

Vì vậy, mở tài khoản ngân hàng là bước không thể thiếu đối với mọi công ty TNHH nếu muốn hoạt động hợp pháp và thuận lợi.

Giấy tờ cần thiết để mở tài khoản công ty TNHH

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì công ty TNHH liên hệ các Ngân hàng thương mại hoặc Chi nhánh Ngân hàng nước ngoài tại Việt Nam để tiến hành mở tài khoản thanh toán cho công ty mình.

Hồ sơ, trình tự mở tài khoản thanh toán của công ty TNHH sẽ thực hiện theo quy định và hướng dẫn của ngân hàng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài.

Tuy nhiên, hồ sơ mở tài khoản thanh toán của công ty TNHH 02 thành viên trở lên phải bao gồm tối thiểu các giấy tờ sau:

– Giấy đề nghị mở tài khoản thanh toán lập theo mẫu của ngân hàng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài nơi mở tài khoản và phải bao gồm tối thiếu những nội dung sau:

(1) Tên giao dịch đầy đủ và viết tắt; địa chỉ đặt trụ sở chính; địa chỉ giao dịch; số điện thoại; lĩnh vực hoạt động, kinh doanh; mã số thuế (nếu có);

(2) Thông tin về người đại điện hợp pháp của công ty mở tài khoản thanh toán;

(3) Thông tin về kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán (nếu có) của công ty mở tài khoản thanh toán.

– Các giấy tờ chứng minh công ty TNHH được thành lập và hoạt động hợp pháp: Quyết định thành lập, giấy phép hoạt động, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật.

– Các giấy tờ chứng minh tư cách đại diện của người đại diện hợp pháp kèm giấy tờ tùy thân của những người đó.

– Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng hoặc Quyết định bổ nhiệm người phụ trách kế toán hoặc hợp đồng thuê dịch vụ kế toán của công ty TNHH mở tài khoản thanh toán (nếu có) kèm giấy tờ tùy thân của kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán.

– Văn bản ủy quyền thực hiện hồ sơ (nếu có); kèm theo là bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH. 

Thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho công ty TNHH

Quy trình mở tài khoản thông thường gồm các bước:

• Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ giấy tờ như trên
• Bước 2: Đến ngân hàng hoặc đăng ký online qua ứng dụng
• Bước 3: Ký hợp đồng mở tài khoản và đăng ký dịch vụ liên quan (Internet banking, SMS banking…)
• Bước 4: Kích hoạt và sử dụng tài khoản

Thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho công ty TNHH hiện nay rất nhanh chóng, thường chỉ mất 30–60 phút làm việc.

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp online: Tiện lợi và tiết kiệm thời gian

Hiện nay, nhiều ngân hàng lớn như Vietcombank, BIDV, Techcombank, MB Bank… đã hỗ trợ doanh nghiệp mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp online thông qua ứng dụng hoặc website. Doanh nghiệp chỉ cần scan giấy tờ và xác thực điện tử.

Ví dụ: MB Bank cho phép mở tài khoản công ty TNHH qua app MB Business, ký hợp đồng điện tử và nhận tài khoản trong vòng 24 giờ.

Chi phí mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: Bao nhiêu là hợp lý?

Mức phí mở tài khoản thông thường là 0 đồng. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý các loại phí khác như:

• Phí duy trì tài khoản: Tùy ngân hàng, dao động từ 30.000 – 100.000 đồng/tháng
• Phí chuyển khoản ngoài hệ thống
• Phí dịch vụ Internet banking

So sánh tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp trước khi mở sẽ giúp bạn lựa chọn ngân hàng phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách của công ty.

So sánh tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp: Lựa chọn đúng đắn là chìa khóa thành công

Một số tiêu chí bạn nên cân nhắc:

• Phí dịch vụ: MB Bank, ACB thường có phí thấp cho doanh nghiệp nhỏ
• Ứng dụng quản lý tài chính: Vietinbank, Techcombank có app hỗ trợ quản lý dòng tiền, hóa đơn
• Hỗ trợ kế toán và thuế: Một số ngân hàng liên kết với cơ quan thuế giúp doanh nghiệp kê khai, nộp thuế nhanh chóng

Ví dụ: Công ty TNHH chuyên về xuất khẩu nên chọn ngân hàng có dịch vụ ngoại tệ tốt như Vietcombank, còn công ty thương mại trong nước có thể ưu tiên ngân hàng có phí chuyển khoản thấp như BIDV.

Một số lưu ý pháp lý quan trọng sau khi mở tài khoản ngân hàng

Sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp cần:

• Doanh nghiệp có quyền mở nhiều tài khoản tại các ngân hàng khác nhau, nhưng tại mỗi ngân hàng, thông thường chỉ được mở một tài khoản chính.
• Doanh nghiệp không cần thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh khi mở tài khoản ngân hàng. 
• Sử dụng tài khoản để thực hiện các giao dịch lớn, nộp thuế, bảo hiểm
• Bảo mật thông tin và phân quyền rõ ràng khi sử dụng tài khoản chung

Xem thêm: Cách báo cáo tài chính công ty TNHH 1 thành viên – Luật An Khang

Kết luận

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình, giấy tờ cần thiết để mở tài khoản công ty TNHH, cách mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp online, cũng như so sánh tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp để giúp bạn chọn lựa phù hợp. Việc mở tài khoản đúng quy định không chỉ giúp công ty tuân thủ pháp luật mà còn là bước đệm quan trọng trong quản trị tài chính doanh nghiệp.

Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn chi tiết hoặc đại diện làm thủ tục nhanh chóng, hãy liên hệ với Luật và Kế toán An Khang qua hotline 0936 149 833 để được tư vấn MIỄN PHÍ và tận tâm nhất!