Pháp Luật Doanh Nghiệp

Hồ sơ mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: Các lưu ý pháp lý cần biết

Làm sao để doanh nghiệp có thể giao dịch minh bạch, chuyên nghiệp, tuân thủ quy định về thuế, kế toán? Câu trả lời đó nằm ở việc mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều chủ doanh nghiệp và kế toán vào ngành còn lúng túng về thủ tục, hồ sơ và các quy định pháp lý có liên quan. Để tránh những rủi ro và trì hoãn trong quá trình hoạt động, hãy đọc tiếp bài viết sau để được Luật An Khang hướng dẫn chi tiết.

Doanh nghiệp có bắt buộc phải mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp không?

Hiện nay, trong pháp luật Việt Nam về doanh nghiệp, không có bất kỳ quy định cụ thể nào bắt buộc doanh nghiệp phải mở tài khoản tại ngân hàng. Tuy nhiên, Luật thuế thu nhập doanh nghiệp đã đưa ra một số điều khoản quan trọng liên quan đến việc này. Cụ thể: 

Theo điểm b khoản 1 Điều 9 Luật thuế thu nhập doanh nghiệp 2008 (sửa đổi, bổ sung năm 2013) quy định: Đối với hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ hai mươi triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, trừ các trường hợp không bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định của pháp luật.

Đồng thời, điểm c khoản 1 Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 119/2014/TT-BTC) quy định như sau: Khoản chi nếu có hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

– Trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên ghi trên hóa đơn mà đến thời điểm ghi nhận chi phí, doanh nghiệp chưa thanh toán và chưa có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì doanh nghiệp được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế. 

– Trường hợp khi thanh toán doanh nghiệp không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì doanh nghiệp phải kê khai, điều chỉnh giảm chi phí đối với phần giá trị hàng hóa, dịch vụ không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt vào kỳ tính thuế phát sinh việc thanh toán bằng tiền mặt (kể cả trong trường hợp cơ quan thuế và các cơ quan chức năng đã có quyết định thanh tra, kiểm tra kỳ tính có phát sinh khoản chi phí này).

Dựa trên những quy định này, có thể thấy, mặc dù pháp luật về doanh nghiệp không áp đặt sự bắt buộc về việc mở tài khoản ngân hàng, nhưng khi doanh nghiệp tiến hành các giao dịch có giá trị vượt quá mức 20 triệu đồng, việc sử dụng hình thức chuyển khoản qua ngân hàng có thể đảm bảo đủ hoá đơn và chứng từ.

Theo đó, các doanh nghiệp mới thành lập dù không bị bắt buộc mở tài khoản ngân hàng nhưng vẫn có thể mở tài khoản ngân hàng để hỗ trợ kê khai, nộp thuế và giao dịch hiệu quả.

Giấy tờ cần thiết trong hồ sơ để mở tài khoản doanh nghiệp

Hồ sơ mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Hồ sơ mở tài khoản doanh nghiệp bao gồm các loại giấy tờ sau:

– Giấy đề nghị mở tài khoản ngân hàng (tải biểu mẫu tại website của ngân hàng hoặc điền mẫu trực tiếp tại phòng giao dịch).

– Giấy đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập (bản sao công chứng).

– Giấy tờ tùy thân (CCCD/hộ chiếu) của người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền.

– Giấy ủy quyền (nếu có) kèm theo giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.

Mẫu dấu doanh nghiệp và giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu bắt buộc).

Thủ tục mở tài khoản ngân hàng công ty

Quy trình chung:

  1. Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của ngân hàng;
  2. Ký hợp đồng mở và sử dụng tài khoản;
  3. Ngân hàng xét duyệt và kích hoạt tài khoản;
  4. Doanh nghiệp nhận thông tin tài khoản, đăng ký sử dụng Internet Banking.

Thời gian thực hiện có thể hoàn tất trong 1 – 2 ngày làm việc.

Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp mới thành lập có gì khác?

Với doanh nghiệp mới thành lập, câu hỏi lớn nhất là nên mở tài khoản tại đâu để tiết kiệm chi phí và thuận tiện đăng ký với thuế.

Các ngân hàng như MB Bank, VPBank, VietinBank đều hỗ trợ mở online, miễn phí và kích hoạt nhanh trong ngày, rất phù hợp cho doanh nghiệp vừa ý tưởng xong.

Chi phí mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp bao nhiêu?

Hồ sơ mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Theo biểu phí công bố của các ngân hàng, chi phí mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp gồm:

  • Phí mở: Thường miễn phí.
  • Phí dọu duy trì: Khoảng 500.000 đến 2.000.000 VNĐ/tháng.
  • Phí giao dịch trên Internet Banking: tuỳ theo gói dịch vụ đã đăng ký.

Các doanh nghiệp nên đăng ký gói combo ngân hàng để giảm chi phí và tối ưu giao dịch.

Nên mở tài khoản doanh nghiệp ở đâu?

Tiêu chí lựa chọn ngân hàng:

  • Uy tín, hệ thống chi nhánh rộng
  • Hỗ trợ giao dịch điện tử 24/7
  • Phí dịch vụ cạnh tranh

VPBank, BIDV, MB Bank, ACB hiện là những ngân hàng được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ ưa chuộng.

Kết luận

Việc mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc, mà còn là bước khởi đầu cho một hệ thống tài chính minh bạch, chuyên nghiệp. Doanh nghiệp cần hiểu rõ thủ tục, chuẩn bị đúng giấy tờ cần thiết, chọn ngân hàng phù hợp để tiết kiệm chi phí và tối ưu giao dịch.

5/5 - (100 votes)

Lê Khắc Dũng

Thạc sĩ Luật Lê Khắc Dũng, chuyên gia pháp lý doanh nghiệp giàu kinh nghiệm, sở hữu kiến thức chuyên sâu về thành lập doanh nghiệp, bảo hộ nhãn hiệu và thuế. Cùng Luật An Khang, chúng tôi cung cấp dịch vụ pháp lý doanh nghiệp toàn diện, giúp Doanh nghiệp Việt vượt qua mọi thử thách pháp lý về thành lập doanh nghiệp.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *