Phong trào tập luyện thể hình ngày càng phát triển, nhu cầu mở phòng GYM trở thành cơ hội đầu tư kinh doanh của nhiều người. Thế nhưng, nhiều nhà đầu tư gặp phải khó khăn ngay từ khâu chuẩn bị: chi phí mở phòng GYM bao nhiêu, cần giấy phép gì, thủ tục ra sao và pháp luật quy định thế nào. Nếu không nắm chắc, bạn có thể mất vốn hoặc bị xử phạt. Trong bài viết này, Luật và Kế toán An Khang sẽ phân tích toàn diện điều kiện, thủ tục và những vấn đề pháp lý quan trọng giúp bạn mở phòng GYM thành công.
Điều kiện pháp lý để mở phòng GYM
Để hoạt động hợp pháp, phòng GYM phải đáp ứng các điều kiện được quy định tại:
- Luật Thể dục, thể thao năm 2006 (đã được sửa đổi, bổ sung năm 2018).
- Nghị định 36/2019/NĐ-CP về điều kiện hoạt động thể thao, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 31/2024/NĐ-CP.
- Thông tư 10/2018/TT-BVHTTDL của Bộ Văn hóa Thể thao Du lịch quy định cơ sở vật chất, nhân viên chuyên môn.
- Thông tư 07/2021/TT-BVHTTDL của Bộ Văn hóa Thể thao Du lịch quy định về tập huấn chuyên môn thể thao đối với người hướng dẫn tập luyện thể thao
Các điều kiện chính để mở phòng GYM theo Điều 3 Thông tư 10/2018/TT-BVHTTDL gồm:
Địa điểm tập luyện
- Phòng tập luyện phải có ít nhất 60 m2. Khoảng cách ít nhất từ sàn đến trần là 2,8 m, không gian phải thông thoáng. Các trang thiết bị tập luyện bảo đảm khoảng cách từ 10cm đến 30cm;
- Ánh sáng phải đảm bảo từ 150 lux trở lên;
- Hệ thống âm thanh trong tình trạng hoạt động tốt;
- Có khu vực vệ sinh, thay đồ, nơi để đồ dùng cá nhân cho người tập; có túi sơ cứu theo quy định của Bộ Y tế;
Nội quy
Nội quy phòng tập phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau:
- Giờ tập luyện;
- Các đối tượng tham gia tập luyện;
- Các đối tượng không được tham gia tập luyện;
- Các biện pháp bảo đảm an toàn khi tập luyện.
Trang thiết bị tập luyện
Phải bảo đảm trang thiết bị đúng theo hướng dẫn tại Phụ lục 1 ban hành kèm theo Thông tư 10/2018/TT-BVHTTDL.
Xem thêm: Hồ sơ TLDN
Thủ tục mở phòng GYM theo quy định pháp luật
Để mở phòng GYM hợp pháp, doanh nghiệp cần thực hiện 2 bước chính:
2.1. Đăng ký kinh doanh
Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, chủ đầu tư có thể thành lập công ty hoặc hộ kinh doanh. Hồ sơ gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên/cổ đông;
- Bản sao căn cước công dân của thành viên.
Trong vòng 3 ngày làm việc, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/ Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
2.2. Xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh thể thao
Theo Điều 55 Luật Thể dục, thể thao năm 2006, tổ chức muốn mở phòng GYM cần phải có giấy phép con, cụ thể là “Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hoạt động thể thao”. Hồ sơ nộp tại Sở Văn hóa – Thể thao bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp phép đủ điều kiện kinh doanh hoạt động thể thao tập GYM;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Bản tóm tắt về tình hình chuẩn bị đáp ứng các điều kiện của phòng GYM (theo Mẫu số 3 Phụ lục Nghị định 36/2019/NĐ-CP ngày 29/4/2019),
Trong 7 ngày làm việc, nếu đủ điều kiện, doanh nghiệp sẽ được cấp phép.
Ví dụ: Tại TP.HCM, một công ty mở phòng GYM tại Quận 7 cần nộp hồ sơ cho Sở Văn hóa và Thể thao TP.HCM. Nếu chưa có huấn luyện viên có chứng chỉ, hồ sơ sẽ bị yêu cầu bổ sung.
Xem thêm: Chi phí thành lập doanh nghiệp
Chi phí mở phòng GYM hết bao nhiêu?
Mở phòng GYM cần bao nhiêu vốn là thắc mắc phổ biến. Trên thực tế, chi phí phụ thuộc vào mô hình:
- Phòng GYM mini (50–100m²): khoảng 300–500 triệu đồng, chủ yếu đầu tư tạ tay, máy chạy cơ bản.
- Phòng GYM trung cấp (150–300m²): từ 800 triệu đến 1,5 tỷ đồng, gồm nhiều máy tập hiện đại.
- Phòng GYM cao cấp (>500m²): từ 2–5 tỷ đồng, có đầy đủ khu chức năng (yoga, boxing, sauna).
Các chi phí chính:
- Thuê mặt bằng: 20–100 triệu/tháng (tùy khu vực).
- Mua thiết bị: chiếm 60–70% tổng vốn.
- Thiết kế nội thất, gương, sàn cao su: 100–300 triệu đồng.
- Nhân sự, huấn luyện viên: 10–30 triệu/tháng/người.
Ví dụ: Một startup mở phòng GYM 120m² tại Hà Nội đã chi khoảng 900 triệu đồng, trong đó 600 triệu cho máy móc, 200 triệu cho cải tạo mặt bằng, phần còn lại cho giấy phép và marketing.
Lựa chọn địa điểm và mô hình phòng GYM phù hợp
Địa điểm là yếu tố quyết định thành công. Pháp luật không quy định cụ thể vị trí, nhưng thực tế nên chọn:
- Khu dân cư đông đúc, gần chung cư, văn phòng.
- Diện tích tối thiểu 60m² và trần cao thoáng.
- Có chỗ để xe, an toàn PCCC theo quy định của Luật Phòng cháy chữa cháy.
Mô hình phổ biến:
- GYM mini: phù hợp cho thị trường ngách, ít cạnh tranh.
- GYM trung cấp: nhắm đến dân văn phòng, sinh viên.
- GYM cao cấp: tích hợp nhiều dịch vụ, phù hợp trung tâm thành phố.
Ví dụ: Nếu mở phòng GYM tại khu vực gần trường đại học, mô hình mini – giá rẻ sẽ hút sinh viên. Ngược lại, nếu mở tại khu đô thị cao cấp, mô hình GYM cao cấp mới tạo lợi thế.
Marketing và thu hút khách hàng
Dù pháp luật không bắt buộc, nhưng để tồn tại, phòng GYM cần chiến lược marketing:
- Khuyến mãi khai trương, tặng thẻ tập thử.
- Xây dựng fanpage, chạy quảng cáo Facebook, TikTok.
- Tổ chức thử thách giảm cân, tăng cơ để tạo cộng đồng.
Ví dụ: Một phòng GYM ở Hải Phòng áp dụng chương trình “Mời bạn tập – Giảm 50% phí tháng” và đã tăng gấp đôi số hội viên sau 3 tháng.
Rủi ro và khó khăn khi mở phòng GYM
Những thách thức thường gặp:
- Chi phí đầu tư lớn, thời gian hoàn vốn 18–24 tháng.
- Cạnh tranh gay gắt từ các chuỗi GYM lớn.
- Rủi ro pháp lý: bị phạt từ 20–40 triệu đồng theo Nghị định 46/2019/NĐ-CP nếu hoạt động không có giấy phép.
Ví dụ: Năm 2022, một phòng GYM tại Bình Dương bị phạt 25 triệu đồng vì hoạt động không có Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh thể thao.
Xem thêm: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Kết luận
Mở phòng GYM là cơ hội kinh doanh hấp dẫn nhưng đi kèm nhiều yêu cầu pháp lý và chi phí lớn. Doanh nghiệp cần nắm rõ điều kiện cơ sở vật chất, nhân sự, thủ tục xin giấy phép và chuẩn bị chiến lược kinh doanh dài hạn.
Nếu bạn đang muốn bắt đầu nhưng lo lắng thủ tục rườm rà, hãy liên hệ ngay hotline 0936 149 833 của Luật và Kế toán An Khang để được tư vấn mở phòng GYM nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và đúng pháp luật.
