DỊCH VỤ KÊ KHAI THUẾ DÀNH RIÊNG CHO DOANH NGHIỆP XUẤT NHẬP KHẨU – GIẢI PHÁP TOÀN DIỆN GIÚP DOANH NGHIỆP GIẢM RỦI RO, TỐI ƯU DÒNG TIỀN

Khi bắt đầu hoạt động xuất nhập khẩu, nhiều doanh nghiệp đối mặt với “cơn đau đầu” mang tên kê khai thuế. Từ việc xác định thuế GTGT hàng nhập khẩu, lập hồ sơ hoàn thuế hàng xuất khẩu đến khớp dữ liệu giữa hải quan và cơ quan thuế – chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến doanh nghiệp bị phạt hoặc ách tắc dòng tiền. Nếu bạn đang tìm dịch vụ kê khai thuế xuất nhập khẩu chuyên sâu, hãy cùng Luật và Kế toán An Khang tìm hiểu ngay dưới đây: những vấn đề doanh nghiệp thường gặp, giải pháp hợp pháp và cách tối ưu quy trình kê khai theo quy định mới nhất năm 2025.

Nỗi đau thực tế của doanh nghiệp xuất nhập khẩu về kê khai thuế

Thực tế cho thấy, phần lớn doanh nghiệp xuất nhập khẩu (XNK) – đặc biệt là doanh nghiệp mới thành lập – đều gặp khó khi bắt đầu kê khai thuế.
Sai một bước trong quy trình hải quan, hệ quả pháp lý và tài chính có thể rất lớn:

• Sai hoặc chậm khai báo thuế GTGT hàng nhập khẩu dẫn đến bị xử phạt theo Điều 13 và Điều 16 Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
  
• Không hiểu rõ quy định hạch toán thuế nhập khẩu và thuế GTGT khâu nhập khiến doanh nghiệp không được khấu trừ đầu vào, làm tăng chi phí.
  
• Rối quy trình giữa cơ quan Hải quan và cơ quan Thuế nội địa, không biết khi nào phải kê khai, khi nào chỉ cần nộp báo cáo.
  
• Thiếu nhân sự am hiểu mã HS, trị giá tính thuế, biểu thuế, dẫn đến sai định mức hoặc bị truy thu theo Điều 17 Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
  
• Không kiểm soát được nghĩa vụ thuế từng lô hàng, nhất là với hàng ủy thác, tạm nhập – tái xuất, hoặc gia công xuất khẩu.
  

Xem thêm: Kê khai thuế điện tử eTax

Nhu cầu thực tế khi tìm kiếm dịch vụ kê khai thuế xuất nhập khẩu

Khác với doanh nghiệp nội địa, doanh nghiệp XNK không chỉ cần “người làm thay tờ khai”, mà cần một hệ thống hỗ trợ toàn diện – từ tư vấn, kê khai, đến quản lý dữ liệu thuế xuyên suốt giữa các cơ quan.

Một đơn vị chuyên nghiệp cần cung cấp:

• Tư vấn và thực hiện kê khai thuế GTGT khâu nhập khẩu theo Điều 9 Thông tư 219/2013/TT-BTC, hướng dẫn Luật Thuế GTGT.
  
• Lập hồ sơ hoàn thuế GTGT cho hàng xuất khẩu đạt thuế suất 0%, theo quy định tại Điều 16 Thông tư 219/2013/TT-BTC.
  
• Kê khai thuế TNDN cho hoạt động gia công, ủy thác, tái xuất theo Luật Thuế TNDN 2008 (sửa đổi 2013) và Thông tư 78/2014/TT-BTC.
  
• Theo dõi tờ khai hải quan, khớp dữ liệu với sổ kế toán và báo cáo thuế, đảm bảo không lệch dữ liệu khi cơ quan thuế kiểm tra.
  
• Đối chiếu số thuế đã nộp – còn phải nộp với cơ quan Hải quan, theo hướng dẫn tại Công văn 5189/TCHQ-KTSTQ năm 2023 của Tổng cục Hải quan.
  

Như vậy, dịch vụ kê khai thuế XNK chuyên biệt không chỉ giúp doanh nghiệp “làm đúng luật” mà còn tăng tốc độ hoàn thuế, giảm chi phí thuế và nhân sự kế toán nội bộ.

Xem thêm: Thời Hạn Kê Khai Thuế Theo Quy Định Mới Nhất 2025

Rào cản và lo ngại khi thuê dịch vụ kê khai thuế XNK

Tuy nhu cầu lớn, nhưng nhiều nhà sáng lập vẫn e dè khi thuê dịch vụ ngoài vì ba nhóm lo ngại chính:

• Thiếu chuyên môn đặc thù XNK: Không phải đơn vị kế toán nào cũng hiểu về quy trình hải quan, trị giá tính thuế hay cách xác định mã HS theo Thông tư 31/2022/TT-BTC.
  
• Rủi ro bảo mật dữ liệu: Hồ sơ hóa đơn, hợp đồng FOB/CIF, hay chứng từ thanh toán quốc tế là tài sản nhạy cảm. Doanh nghiệp lo sợ bị rò rỉ thông tin.
  
• Không rõ chi phí thực tế: Với doanh nghiệp có nhiều tờ khai mỗi tháng, việc tính phí theo lô hàng dễ đội chi phí nếu không có bảng giá rõ ràng.
  
• Sợ sai sót định mức hoặc trị giá tính thuế, dẫn đến bị truy thu thuế, phạt hành chính hoặc bị đưa vào diện kiểm tra sau thông quan.
  
• Chậm hoàn thuế GTGT hàng xuất khẩu cũng khiến doanh nghiệp bị “giam vốn”, làm giảm khả năng xoay vòng vốn lưu động.
  

Do đó, tiêu chí lựa chọn dịch vụ kê khai thuế XNK phải dựa trên ba yếu tố:
1️⃣ Năng lực pháp lý và kinh nghiệm thực chiến;
2️⃣ Hệ thống bảo mật và quản lý dữ liệu điện tử;
3️⃣ Cam kết trách nhiệm pháp lý trong từng hồ sơ kê khai.

Xem thêm: Kê khai thuế GTGT trên HTKK

Mong muốn & kỳ vọng của người sáng lập doanh nghiệp XNK

Doanh nghiệp xuất nhập khẩu ngày nay không muốn thuê dịch vụ rời rạc, mà muốn một đơn vị “one-stop” – có thể vừa kê khai thuế, vừa tư vấn luật hải quan, vừa đại diện làm việc với cơ quan thuế.

Một dịch vụ lý tưởng mà nhà sáng lập mong đợi gồm:

• Đồng bộ dữ liệu giữa hệ thống VNACCS/VCIS (Hải quan điện tử) và phần mềm kế toán nội bộ để giảm sai lệch số liệu.
  
• Theo dõi được tình hình thuế theo từng lô hàng hoặc hợp đồng XNK qua dashboard trực tuyến.
  
• Tư vấn cách tận dụng chính sách thuế ưu đãi: như áp dụng thuế suất 0% cho hàng xuất khẩu (nếu đáp ứng điều kiện tại Điều 9 và Điều 16 Thông tư 219/2013/TT-BTC).
  
• Hỗ trợ lập hồ sơ hoàn thuế GTGT, báo cáo thuế GTGT – TNDN – TNCN định kỳ theo mẫu quy định tại Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC.
  
• Cập nhật chính sách thuế – hải quan mới nhất năm 2025 để doanh nghiệp kịp thời điều chỉnh quy trình kế toán nội bộ.
  

Điều quan trọng nhất, doanh nghiệp cần một đối tác “hiểu luật – hiểu ngành – hiểu rủi ro”, giúp an tâm hoạt động XNK mà không lo vướng mắc thuế.

Xem thêm: Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai 2025

Xu hướng & từ khóa mở rộng trong dịch vụ kê khai thuế XNK 2025

Theo Chiến lược chuyển đổi số ngành Tài chính đến năm 2030 được ban hành tại Quyết định 1486/QĐ-BTC, Bộ Tài chính đang thúc đẩy mạnh mẽ việc liên thông dữ liệu giữa hải quan – thuế – kế toán.
Doanh nghiệp XNK vì vậy có xu hướng tìm kiếm các giải pháp kê khai thuế điện tử, tự động hóa khớp dữ liệu VNACCS/VCIS, và đăng ký hoàn thuế trực tuyến.

Các từ khóa SEO nên được lồng ghép trong bài để tăng thứ hạng tìm kiếm Google gồm:

• kê khai thuế xuất nhập khẩu 2025
  
• dịch vụ kê khai thuế XNK
  
• kê khai thuế GTGT hàng nhập khẩu
  
• hoàn thuế GTGT hàng xuất khẩu
  
• khai báo thuế hải quan điện tử
  
• dịch vụ kế toán thuế cho doanh nghiệp XNK
  

Những xu hướng này cho thấy dịch vụ kê khai thuế dành riêng cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu không chỉ là nhu cầu cấp thiết mà còn là bước đi chiến lược trong quản trị tài chính hiện đại.

Xem thêm: Chi phí thuê dịch vụ khai thuế: Các yếu tố ảnh hưởng và cách tối ưu

Kết luận

Trong bối cảnh quản lý thuế – hải quan ngày càng siết chặt, một sai sót nhỏ trong kê khai thuế xuất nhập khẩu có thể khiến doanh nghiệp mất hàng trăm triệu đồng tiền phạt và chậm hoàn thuế. Do đó, lựa chọn một đơn vị tư vấn thuế chuyên sâu, am hiểu hải quan và luật kế toán Việt Nam là yếu tố sống còn để doanh nghiệp XNK phát triển bền vững.

Luật và Kế toán An Khang tự hào đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp xuất nhập khẩu trên cả nước, cung cấp dịch vụ kê khai thuế trọn gói – bảo mật – đúng luật – đúng hạn.
Hãy gọi ngay Hotline 0936 149 833 để được chuyên gia thuế của chúng tôi tư vấn miễn phí và xây dựng giải pháp kê khai thuế tối ưu nhất cho doanh nghiệp bạn.