5 Lí do vì sao doanh nghiệp nhỏ nên thuê kế toán thuế bên ngoài?
Bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ – mới khởi nghiệp – với ngân sách eo hẹp, và đang tự làm sổ sách, kê khai thuế để tiết kiệm chi phí. Nhưng bạn có bao giờ chùn bước vì lo sợ sai sót, bị truy thu thuế hay bị phạt hành chính? Dịch vụ kế toán thuế bên ngoài chính là “phao cứu sinh” giúp bạn yên tâm. Bài viết này của Luật và Kế toán An Khang sẽ phân tích 5 lý do thuyết phục vì sao doanh nghiệp nhỏ nên thuê kế toán thuế ngoài, giúp bạn cân nhắc đúng đắn để phát triển bền vững.
- Thiếu chuyên môn, dễ dẫn đến sai sót khi tự làm kê khai thuế – Thuê kế toán thuế ngoài
- Tiết kiệm chi phí tổng thể so với tuyển một nhân viên nội bộ
- Chủ động tập trung vào sản xuất kinh doanh, không bị xao lãng bởi thủ tục hành chính
- Khi phát sinh nhiều giao dịch, hóa đơn, chi phí – cần kiểm soát chặt
- Khi cần đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế, tránh “bất ngờ kiểm tra”
- Kết luận
Thiếu chuyên môn, dễ dẫn đến sai sót khi tự làm kê khai thuế – Thuê kế toán thuế ngoài
Doanh nghiệp nhỏ thường có ít hoặc không có nhân sự chuyên ngành thuế – kế toán để xử lý các hồ sơ, khai báo thuế. Chính trong giai đoạn này, khi tự mình đảm nhận công tác kế toán thuế, sai sót rất dễ xảy ra.
- Luật Kế toán 2015 quy định rõ: đơn vị kế toán phải “bố trí người làm kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán” nếu không có đủ năng lực nội bộ (Điều 49)
- Pháp luật cho phép “kê khai thuế tự nguyện”, nhưng nếu các tờ khai thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN bị sai, doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm với cơ quan thuế, bị truy thu hoặc phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP về vi phạm hành chính thuế và hóa đơn
- Với sự thay đổi thường xuyên của chính sách thuế (ví dụ chế độ hóa đơn điện tử, biểu thuế GTGT, ưu đãi thuế), nhân sự nội bộ ít cập nhật sẽ dễ mắc lỗi.
Khi doanh nghiệp nhỏ không có người đủ chuyên môn, việc tự làm kê khai thuế tiềm ẩn rủi ro rất cao. Thuê đơn vị chuyên nghiệp giúp bạn hạn chế sai sót và tự tin hơn trong mỗi kỳ kê khai thuế.
Xem thêm: Dịch Vụ Làm Sổ Sách Cho Doanh Nghiệp Mới Thành Lập
Tiết kiệm chi phí tổng thể so với tuyển một nhân viên nội bộ
Nhiều chủ doanh nghiệp lo rằng thuê ngoài sẽ tốn kém hơn so với giữ một kế toán nội bộ, nhưng thực tế không hẳn vậy – đặc biệt với quy mô nhỏ.
- Khi tuyển kế toán nội bộ, bạn phải gánh chi phí lương, BHXH, đào tạo, máy móc, phần mềm kế toán, và các khoản phụ trợ khác.
- Trong khi đó, dịch vụ kế toán thuế bên ngoài thường tính gói cố định theo doanh thu hoặc số hóa đơn, giúp bạn dự trù chi phí dễ dàng.
- Doanh nghiệp nhỏ ít giao dịch, ít hóa đơn, nên nhu cầu không cần nhân sự “full-time” chuyên sâu.
- Bên ngoài, đơn vị kế toán có thể phục vụ nhiều khách hàng, chia sẻ chi phí đầu tư phần mềm, cập nhật luật thuế… nên chi phí cho từng khách hàng bị “chia sẻ” và giảm xuống.
So với việc trả lương và phụ cấp cho kế toán nội bộ, thuê dịch vụ kế toán thuế bên ngoài có thể mang lại tiết kiệm chi phí, hiệu quả cao hơn, đặc biệt với doanh nghiệp nhỏ.
Xem thêm: Dịch Vụ Kê Khai Thuế Và Dịch Vụ Quyết Toán Thuế Khác Nhau như thế nào ?
Chủ động tập trung vào sản xuất kinh doanh, không bị xao lãng bởi thủ tục hành chính
Một trong những áp lực lớn của chủ doanh nghiệp nhỏ là phải “vừa làm kinh doanh vừa làm kế toán thuế” – điều này dễ khiến bạn mất tập trung vào cốt lõi sản xuất, bán hàng hoặc dịch vụ.
- Việc kiểm tra, rà soát sổ sách, chứng từ, lập tờ khai, nộp thuế đúng hạn, kê khai thuế (qua cổng eTax), giải trình với cơ quan thuế – tất cả đều tốn công sức và thời gian.
- Theo Luật Quản lý thuế 2019, doanh nghiệp có nghĩa vụ tuân thủ quy định về kê khai thuế, lưu trữ chứng từ và báo cáo tài chính
- Khi bạn giao phần việc kế toán thuế cho chuyên gia bên ngoài, bạn có thể dành trọn thời gian cho phát triển sản phẩm, xây dựng thương hiệu, khách hàng… mà không bị gián đoạn bởi việc “giải toán thuế”.
Nếu bạn nhận ra mình bị “ngợp” trong thủ tục thuế và mất thời gian cho phần hành chính, đó là dấu hiệu rõ ràng bạn nên thuê dịch vụ kế toán thuế bên ngoài để gánh phần nặng về thuế, bạn tập trung vào tăng trưởng doanh nghiệp.
Xem thêm: DỊCH VỤ QUYẾT TOÁN THUẾ DOANH NGHIỆP
Khi phát sinh nhiều giao dịch, hóa đơn, chi phí – cần kiểm soát chặt
Doanh nghiệp nhỏ bắt đầu mở rộng hoạt động sẽ có nhiều giao dịch – nhập xuất hàng hóa, cung ứng dịch vụ, chi phí phát sinh, hợp đồng, hóa đơn điện tử… và việc quản lý sai có thể gây lãng phí hoặc vi phạm thuế.
- Theo Luật Kế toán 2015, doanh nghiệp có trách nhiệm lập và lưu trữ chứng từ, ghi sổ kế toán cho mọi nghiệp vụ phát sinh (Điều 18)
- Nếu hóa đơn, chứng từ không hợp lệ – chẳng hạn không có đủ thông tin, không đúng người mua bán – hóa đơn đó có thể bị từ chối khi khấu trừ thuế GTGT hoặc tính chi phí.
- Nếu tự làm mà không rà soát kỹ, doanh nghiệp dễ bị truy thu, mất quyền khấu trừ, hoặc bị phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (ví dụ không lập hóa đơn theo quy định hoặc lập hóa đơn sai)
- Đơn vị kế toán thuế bên ngoài có kinh nghiệm soát lỗi, phân loại chi phí hợp lý và tối ưu hóa nghĩa vụ thuế hợp pháp.
Khi doanh nghiệp bắt đầu có nhiều giao dịch, hóa đơn và chi phí phức tạp, việc thuê kế toán thuế bên ngoài giúp bạn kiểm soát rủi ro, tối ưu chi phí hợp pháp và yên tâm phát triển.
Xem thêm: DỊCH VỤ QUYẾT TOÁN THUẾ CHO CÁ NHÂN / DOANH NGHIỆP
Khi cần đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế, tránh “bất ngờ kiểm tra”
Kiểm tra, thanh tra thuế là điều không tránh khỏi – nhất là với doanh nghiệp nhỏ có giao dịch không minh bạch hoặc thiếu chuẩn mực. Khi đó, bạn cần người chuyên nghiệp đứng ra hỗ trợ giải trình, hoàn thiện hồ sơ.
- Theo Luật Quản lý thuế 2019, khi cơ quan thuế thanh tra, doanh nghiệp có nghĩa vụ cung cấp sổ sách, báo cáo tài chính, chứng từ hợp lệ, giải trình nếu có yêu cầu.
- Nếu hồ sơ không rõ ràng, bạn có thể bị xử phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, hoặc bị ấn định thuế nếu không chứng minh được số liệu.
- Đơn vị kế toán thuế bên ngoài có thể rà soát trước khi thanh tra, chuẩn bị hồ sơ, hỗ trợ giải trình và giảm thiểu mức phạt tiềm năng.
- Trong trường hợp doanh nghiệp chưa tự tin về năng lực làm việc với cơ quan thuế, một đơn vị có kinh nghiệm có thể thay bạn làm việc “mặt đối mặt” với chi cục thuế.
Khi doanh nghiệp đối mặt với kiểm tra hoặc thanh tra thuế, thuê dịch vụ kế toán thuế bên ngoài sẽ là cứu cánh để tránh sai sót, bảo vệ quyền lợi và giảm áp lực cho bạn.
Xem thêm: Dịch vụ giải thể doanh nghiệp trọn gói | Luật An Khang
Kết luận
Qua 5 lý do trên – từ việc thiếu chuyên môn nội bộ, tiết kiệm chi phí, tập trung vào kinh doanh, xử lý giao dịch phức tạp đến sẵn sàng đối mặt kiểm tra thuế – đều cho thấy với doanh nghiệp nhỏ, thuê kế toán thuế bên ngoài không chỉ là lựa chọn tối ưu mà souvent là quyết định thông minh và sống còn.
Khi bạn để chuyên gia lo phần hành thuế – từ lập tờ khai thuế, kê khai thuế đúng hạn, rà soát hóa đơn đến giải trình với cơ quan thuế – bạn vừa yên tâm tuân thủ pháp luật, vừa dành năng lực cho chiến lược phát triển doanh nghiệp. Nếu bạn đang tìm đối tác kế toán thuế uy tín, am hiểu pháp luật và tận tâm theo sát doanh nghiệp, Luật và Kế toán An Khang luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn. Liên hệ hotline 0936 149 833 để được tư vấn miễn phí và nhận giải pháp phù hợp ngay hôm nay!