Dịch vụ kế toán giá rẻ chỉ thật sự “rẻ” khi doanh nghiệp nhận được một gói bài bản cho báo cáo thuế: đúng hạn, đúng mẫu, đúng nơi nộp và có quy trình hóa đơn điện tử chặt chẽ. Bài viết của Luật An Khang sẽ hệ thống các loại dịch vụ kế toán giá rẻ phổ biến và nền tảng pháp lý tương ứng, để bạn chọn đúng gói, tránh rủi ro và tối ưu chi phí.
Dịch vụ kế toán giá rẻ cho “báo cáo thuế” hàng tháng/quý
Đây là gói cốt lõi, bao gồm: phân loại, hạch toán chứng từ, lập tờ khai VAT/TNCN theo tháng hoặc quý, tạm nộp TNDN theo quý, nộp hồ sơ qua eTax và lưu biên nhận. Khung hạn nộp được xác lập bởi Luật Quản lý thuế 2019, Nghị định 126/2020, Thông tư 80/2021:
- Khai theo tháng: nộp chậm nhất ngày 20 tháng sau (VAT/TNCN).
- Khai theo quý: nộp chậm nhất ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau.
- Tạm nộp TNDN theo quý: chậm nhất ngày 30 của tháng đầu quý sau.
Nộp chậm hồ sơ/tiền thuế bị xử phạt theo Nghị định 125/2020; đồng thời phải chịu tiền chậm nộp 0,03%/ngày theo Luật Quản lý thuế 2019. Vì vậy, gói báo cáo thuế đáng tin phải có SLA nộp đúng hạn, quy trình soát 2 tầng và hệ thống nhắc hạn tự động.
Dịch vụ kế toán giá rẻ: quyết toán thuế cuối năm & BCTC
Phạm vi thường gồm: quyết toán TNDN, quyết toán TNCN, lập BCTC, thuyết minh – phụ lục theo chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng (TT 132/2018 cho siêu nhỏ; TT 133/2016 cho DN nhỏ và vừa; TT 200/2014 cho DN lớn). Đặc biệt, từ Nghị định 91/2022 sửa Nghị định 126/2020, tổng số thuế TNDN tạm nộp 4 quý không thấp hơn 80% số phải nộp theo quyết toán; thiếu sẽ bị tính tiền chậm nộp từ sau hạn quý IV đến trước ngày nộp đủ. Gói quyết toán tốt phải theo dõi lợi nhuận quý và cảnh báo mốc 80% ngay từ Q2–Q3.
Xem thêm: Dịch Vụ Kế Toán Giá Rẻ: Những Điều Doanh Nghiệp Cần Biết
Dịch vụ kế toán giá rẻ về hóa đơn điện tử (HĐĐT)
Nhà cung cấp đảm nhiệm: đăng ký/triển khai HĐĐT, thiết kế mẫu, lập – ký số – truyền dữ liệu đúng định dạng; xử lý sai sót bằng Mẫu 04/SS-HĐĐT. Hiện hành, nền tảng pháp lý gồm Nghị định 123/2020, Thông tư 78/2021 và Nghị định 70/2025 (hiệu lực 01/6/2025) sửa NĐ 123 về hàng loạt nội dung (thời điểm lập HĐĐT, quản lý nhà cung cấp dịch vụ…). Đây là “tuyến kỹ thuật” dễ phát sinh chi phí nếu làm sai, nên gói HĐĐT cần log truy vết, biên nhận điện tử, và hướng dẫn chi tiết tình huống dùng 04/SS-HĐĐT.
Dịch vụ kế toán giá rẻ: kế toán trưởng thuê ngoài
Theo Luật Kế toán 2015 và Nghị định 174/2016, doanh nghiệp được thuê kế toán trưởng/phụ trách kế toán nếu bên dịch vụ đủ điều kiện (có Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán, nhân sự có chứng chỉ hành nghề). Đây là lựa chọn phù hợp khi DN muốn tinh gọn bộ máy nhưng vẫn tuân thủ kiểm soát nội bộ và chuẩn mực lập báo cáo.
Dịch vụ kế toán giá rẻ: lương – BHXH – thuế TNCN
Gói này chuẩn hóa bảng lương, khấu trừ – kê khai – quyết toán TNCN, khởi tạo mã số thuế cá nhân, đăng ký người phụ thuộc, đối chiếu BHXH với bảng lương. Về thuế, tuân thủ mốc hạn theo TT 80/2021 (kê khai TNCN tháng/quý) và Nghị định 125/2020 về xử phạt thủ tục nếu nộp chậm/sai.
Dịch vụ kế toán giá rẻ: soát xét sổ sách – khôi phục dữ liệu – lập BCTC
Áp dụng khi DN đứt quãng dữ liệu hoặc chuẩn bị thanh/kiểm tra thuế. Bên dịch vụ rà soát tính đầy đủ – hợp lý – hợp lệ của chứng từ, khôi phục sổ theo đúng chế độ kế toán đang áp dụng (TT 132/2018/TT 133/2016/TT 200/2014), đối chiếu với tờ khai – biên nhận đã nộp để đảm bảo khớp số liệu trước kỳ quyết toán.
Dịch vụ kế toán giá rẻ cho mô hình nhiều địa điểm kinh doanh
Với DN có chi nhánh/địa điểm kinh doanh ở nhiều tỉnh, TT 80/2021 quy định phân bổ nghĩa vụ thuế theo địa bàn và nơi nộp hồ sơ; nộp sai nơi, DN có thể bị buộc khai lại, chậm nộp, hoặc mất quyền khấu trừ. Gói dịch vụ cần thiết lập ma trận nơi nộp mẫu biểu ngay từ đầu để tránh sai.
Dịch vụ kế toán giá rẻ: giao dịch liên kết & kê khai giá chuyển nhượng
Nếu DN phát sinh giao dịch liên kết, phải lập hồ sơ xác định giá và nộp tờ khai theo Nghị định 132/2020/NĐ-CP; đây thường là gói chuyên sâu (không phải nhà cung cấp nào cũng làm). Tách riêng gói này giúp DN tối ưu chi phí, chỉ mua khi cần.
Dịch vụ kế toán giá rẻ: đại diện giải trình – hỗ trợ thanh/kiểm tra thuế
Phạm vi: rà soát hồ sơ, đối chiếu HĐĐT – sổ sách – tờ khai, lập bảng tổng hợp giải trình theo mẫu biểu TT 80, căn cứ NĐ 125 về thẩm quyền/xử phạt để chuẩn bị phương án khắc phục. Đây là gói “bảo hiểm” hữu ích cho DN đang tăng trưởng nhanh, chứng từ nhiều.
Căn cứ pháp lý “xương sống” cho mọi gói dịch vụ kế toán giá rẻ
- Luật Quản lý thuế 2019: nguyên tắc tự khai – tự nộp; 0,03%/ngày tiền chậm nộp; bù trừ/hoàn nộp thừa.
- Nghị định 126/2020/NĐ-CP & Thông tư 80/2021/TT-BTC: kỳ khai – nơi nộp; mẫu biểu; phân bổ theo địa bàn; thời hạn 20/30/ngày cuối.
- Nghị định 91/2022/NĐ-CP: tạm nộp TNDN 80% sau 4 quý; tính tiền chậm nộp nếu thiếu.
- Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 70/2025/NĐ-CP: HĐĐT, thời điểm lập, xử lý sai sót, Mẫu 04/SS-HĐĐT.
- Nghị định 125/2020/NĐ-CP: xử phạt vi phạm về thuế – hóa đơn (một phần đã được cập nhật/điều chỉnh nhưng vẫn là khung chính).
- Luật Kế toán 2015 & Nghị định 174/2016/NĐ-CP: điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán, bố trí kế toán trưởng thuê ngoài.
Tiêu chí chọn đúng nhà cung cấp dịch vụ kế toán giá rẻ
- Pháp lý & con người: có Giấy chứng nhận đủ điều kiện; danh sách kế toán viên hành nghề/kế toán trưởng dịch vụ.
- Quy trình & SLA: lịch nộp chuẩn TT 80; soát 2 tầng; biên nhận eTax; kịch bản 04/SS-HĐĐT khi sai hóa đơn.
- Minh bạch phí: bảng quy đổi theo số chứng từ/hóa đơn; nêu rõ phí vượt.
- Bảo mật & bàn giao: phân quyền, nhật ký truy cập; bàn giao dữ liệu khi kết thúc hợp đồng.
- Phù hợp chế độ kế toán: tư vấn TT 132/2018 – TT 133/2016 (SME/siêu nhỏ) hoặc TT 200/2014 (DN lớn).
Kết luận
Dịch vụ kế toán giá rẻ không chỉ là “thuê người nhập dữ liệu” mà là một gói tuân thủ pháp lý giúp doanh nghiệp nộp đúng hạn – đúng mẫu – đúng nơi và vận hành hóa đơn điện tử bài bản. Khi chọn gói báo cáo thuế hàng tháng/quý, hãy rà kỹ SLA nộp đúng hạn, cơ chế cảnh báo mốc 80% TNDN, quy trình 04/SS-HĐĐT, cùng điều kiện hành nghề theo Luật Kế toán – NĐ 174. Bám sát Luật Quản lý thuế 2019, NĐ 126/2020, TT 80/2021, NĐ 91/2022, NĐ 123/2020 & NĐ 70/2025, doanh nghiệp sẽ vừa tiết kiệm chi phí vừa an toàn pháp lý. Nếu bạn đang tìm một đối tác uy tín, Luật và Kế toán An Khang luôn sẵn sàng đồng hành, cung cấp giải pháp toàn diện và an toàn. Liên hệ ngay 0936 149 833 để được tư vấn chi tiết và bảo vệ lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp bạn.
