Rất nhiều chủ doanh nghiệp mới thành lập đều có chung một câu hỏi: “Khi nào tôi cần thuê dịch vụ kế toán thuế, và khi nào có thể tự làm?” Ban đầu, ai cũng muốn tiết kiệm chi phí, nhưng chỉ đến khi bị phạt vì kê khai sai hoặc nộp chậm hồ sơ thuế, họ mới nhận ra giá của “kinh nghiệm” có thể đắt gấp nhiều lần chi phí thuê kế toán. Trong bối cảnh pháp luật về thuế thay đổi liên tục, việc xác định đúng thời điểm thuê dịch vụ kế toán thuế là yếu tố sống còn giúp doanh nghiệp tránh rủi ro và hoạt động bền vững. Hãy cùng Luật và Kế toán An Khang tìm hiểu 5 dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp của bạn đã đến lúc cần thuê dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp.
Khi doanh nghiệp không có nhân sự am hiểu về kế toán và kê khai thuế – DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ
Ngay sau khi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện hàng loạt nghĩa vụ thuế theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019: kê khai thuế môn bài, đăng ký phương pháp tính thuế GTGT, kê khai thuế TNCN, thuế TNDN, lập sổ kế toán và báo cáo tài chính cuối năm.
Nếu không có nhân sự chuyên trách, chủ doanh nghiệp sẽ dễ gặp các sai sót như:
- Chưa nộp tờ khai thuế môn bài đúng hạn (bị phạt theo Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP);
- Không lập sổ sách kế toán đúng quy định (Điều 10 Nghị định 41/2018/NĐ-CP);
- Kê khai sai doanh thu dẫn đến truy thu thuế và phạt chậm nộp.
Theo Điều 4 Luật Kế toán 2015, doanh nghiệp bắt buộc phải có người phụ trách kế toán đáp ứng đủ trình độ chuyên môn. Nếu không có năng lực hoặc kinh nghiệm, thuê dịch vụ kế toán thuế là lựa chọn hợp pháp, tiết kiệm và an toàn nhất. Doanh nghiệp chưa có nhân sự kế toán bài bản hoặc người quản lý chưa hiểu sâu về quy định thuế nên thuê dịch vụ kế toán thuế ngay từ đầu để tránh vi phạm pháp luật.
Xem thêm: Xu hướng sử dụng công ty kế toán dịch vụ ở Việt Nam
Khi doanh nghiệp có nhiều loại thuế phải kê khai và báo cáo định kỳ – DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ
Mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ chịu các nghĩa vụ thuế khác nhau, bao gồm: thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN, thuế môn bài, thậm chí có thể thêm thuế xuất nhập khẩu hoặc thuế tiêu thụ đặc biệt. Theo Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019, các tờ khai thuế phải được nộp theo tháng, quý hoặc năm, tùy quy mô doanh nghiệp. Ngoài ra, việc kê khai thuế điện tử qua hệ thống eTax đòi hỏi am hiểu biểu mẫu, mã ngành, và cách hạch toán chính xác.
Nhiều doanh nghiệp nhỏ tưởng rằng chỉ cần phần mềm là đủ, nhưng thực tế, mỗi loại thuế có thời hạn kê khai khác nhau:
- Thuế GTGT: kê khai theo tháng hoặc quý.
- Thuế TNCN: kê khai theo quý.
- Báo cáo tài chính: nộp cuối năm.
Chỉ cần sai hoặc chậm một hạn, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 2–25 triệu đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Khi doanh nghiệp phải kê khai nhiều loại thuế định kỳ, thuê dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp sẽ giúp đảm bảo đúng hạn, đúng luật, và giảm rủi ro hành chính.
Xem thêm: Dịch Vụ Kế Toán Trọn Gói – Giải Pháp Toàn Diện Cho SME
Khi doanh nghiệp muốn tập trung vào hoạt động kinh doanh, không muốn bị “ngợp” trong thủ tục thuế
Phần lớn chủ doanh nghiệp khởi nghiệp không phải là dân kế toán – thuế. Họ giỏi chuyên môn kinh doanh, nhưng lại mất rất nhiều thời gian cho các thủ tục hành chính.
Theo Thông tư 132/2018/TT-BTC, các doanh nghiệp siêu nhỏ được phép áp dụng chế độ kế toán đơn giản, tuy nhiên vẫn phải lập sổ kế toán, hóa đơn và báo cáo tài chính. Việc tự làm tất cả các khâu kê khai thuế, nộp tờ khai, lưu trữ chứng từ có thể khiến doanh nghiệp hao tốn thời gian, dễ sai sót, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh chính.
Dịch vụ kế toán thuế trọn gói sẽ giúp doanh nghiệp:
- Lập và nộp tờ khai thuế đúng kỳ hạn;
- Theo dõi chi phí, doanh thu, lợi nhuận chính xác;
- Tư vấn tối ưu thuế hợp pháp;
- Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế khi cần.
Khi doanh nghiệp muốn tập trung 100% cho kinh doanh, hãy để chuyên gia kế toán thuế xử lý phần còn lại – vừa an toàn, vừa hiệu quả.
Xem thêm: Dịch Vụ Quyết Toán Thuế TNDN
Khi doanh nghiệp bắt đầu mở rộng quy mô, phát sinh nhiều hóa đơn và chi phí phức tạp
Giai đoạn mở rộng là thời điểm nhạy cảm, bởi các giao dịch tăng nhanh, dòng tiền lớn, và các khoản chi phí trở nên đa dạng. Theo Điều 13 Luật Kế toán 2015, mọi nghiệp vụ kinh tế – tài chính phát sinh đều phải được ghi nhận, phản ánh trung thực và lưu trữ đầy đủ chứng từ.
Nếu doanh nghiệp không có bộ phận kế toán chuyên nghiệp, các sai sót như hóa đơn không hợp lệ, chứng từ không khớp, hoặc kê khai thuế GTGT không đúng rất dễ xảy ra. Khi đó, rủi ro bị truy thu thuế hoặc loại chi phí không được khấu trừ là rất cao.
Dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp:
- Rà soát tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ;
- Phân loại chi phí được trừ và không được trừ khi tính thuế TNDN;
- Cập nhật các thay đổi chính sách thuế (ví dụ: giảm thuế GTGT 2% từ 1/7/2025 theo Nghị quyết 142/2024/QH15).
Khi doanh nghiệp bước vào giai đoạn phát triển và phát sinh nhiều giao dịch, việc thuê dịch vụ kế toán thuế là bắt buộc để kiểm soát tài chính minh bạch và tuân thủ luật thuế.
Xem thêm: Quy trình làm việc với công ty kế toán dịch vụ uy tín
Khi doanh nghiệp bị cơ quan thuế kiểm tra, thanh tra hoặc yêu cầu đối soát sổ sách
Đây là “tình huống khẩn cấp” mà rất nhiều doanh nghiệp mới gặp phải. Khi cơ quan thuế thông báo kiểm tra, doanh nghiệp phải xuất trình sổ sách, chứng từ, tờ khai thuế và báo cáo tài chính trong vòng vài ngày.
Theo Điều 113 Luật Quản lý thuế 2019, người nộp thuế có nghĩa vụ cung cấp đầy đủ hồ sơ, chứng từ kế toán khi có yêu cầu kiểm tra. Nếu hồ sơ không đầy đủ, hoặc phát hiện sai sót trong kê khai, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, thậm chí bị ấn định thuế nếu không chứng minh được số liệu.
Trong trường hợp này, đơn vị dịch vụ kế toán thuế có thể giúp doanh nghiệp rà soát, chỉnh sửa hồ sơ, và đại diện giải trình trước cơ quan thuế. Khi doanh nghiệp bị thanh tra thuế, cần có đội ngũ kế toán chuyên nghiệp hỗ trợ ngay, tránh để sai sót nhỏ trở thành vi phạm nghiêm trọng.
Xem thêm: 5 Sai Lầm Doanh Nghiệp Thường Mắc Phải Khi Thuê Dịch Vụ Kế Toán
Kết luận
Qua 5 dấu hiệu trên, có thể thấy thuê dịch vụ kế toán thuế không chỉ là lựa chọn kinh tế mà còn là biện pháp bảo vệ pháp lý cho doanh nghiệp.
Từ việc kê khai thuế đúng hạn, lập sổ kế toán chuẩn chỉnh, đến việc đại diện làm việc với cơ quan thuế – tất cả đều cần chuyên môn vững vàng và cập nhật chính sách thường xuyên. Đừng để những sai sót hành chính làm chậm bước phát triển của doanh nghiệp bạn.
Hãy liên hệ ngay Luật và Kế toán An Khang – hotline 0936 149 833 để được tư vấn miễn phí, hướng dẫn kê khai thuế đúng luật, và lựa chọn gói dịch vụ kế toán phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.
