Đặt tên doanh nghiệp sai quy định sẽ bị từ chối khi đăng ký có đúng không? Câu hỏi từ chị Nguyệt (Thanh Hóa):
“Tôi đang chuẩn bị mở công ty chuyên phân phối hàng nông sản. Tôi muốn đặt tên thật khác biệt để tạo dấu ấn thương hiệu. Tuy nhiên, nghe nói pháp luật quy định có một số trường hợp bị cấm khi đặt tên doanh nghiệp. Xin Luật An Khang giải thích rõ cụ thể những điều cấm này và nếu tên dự kiến bị từ chối thì tôi nên xử lý thế nào?”
Luật và Kế toán An Khang trả lời:
Chào chị Nguyệt, cảm ơn chị đã gửi câu hỏi. Đây là một vấn đề quan trọng vì đặt tên doanh nghiệp là bước khởi đầu khi thành lập công ty, nếu không tuân thủ pháp luật, hồ sơ sẽ bị trả lại, gây mất thời gian và chi phí. Căn cứ quy định hiện hành, chúng tôi xin phân tích chi tiết như sau:
Cơ sở pháp lý quy định về đặt tên doanh nghiệp
Quy định về đặt tên doanh nghiệp được ghi nhận tại:
- Điều 37, 38, 39, 41 Luật Doanh nghiệp 2020;
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp.
Theo đó, tên doanh nghiệp phải bao gồm loại hình (TNHH, cổ phần, hợp danh…) và tên riêng. Pháp luật yêu cầu tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc, đồng thời nghiêm cấm sử dụng những yếu tố bị cấm.
Xem thêm: Tra cứu tên công ty trên cổng thông tin quốc gia: Hướng dẫn chi tiết cho người khởi nghiệp
Những trường hợp bị cấm khi đặt tên doanh nghiệp
Các hành vi bị cấm khi đặt tên được Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rõ, gồm:
- Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục (Khoản 2 Điều 38).
- Trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên cơ quan nhà nước, lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị – xã hội (Khoản 2 Điều 38).
- Sử dụng tên của cơ quan, tổ chức quốc tế mà không được phép (Khoản 2 Điều 38).
- Đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký (Điều 41).
- Sử dụng từ ngữ, ký hiệu gây hiểu nhầm về hình thức sở hữu hoặc lĩnh vực kinh doanh (Điều 41).
Phân tích chi tiết các trường hợp vi phạm
- Vi phạm thuần phong mỹ tục: Tên doanh nghiệp không được chứa từ ngữ thô tục, phản cảm hoặc xúc phạm truyền thống lịch sử, văn hóa Việt Nam. Ví dụ: đặt tên có ý nghĩa chống phá, bôi nhọ đất nước sẽ bị cấm tuyệt đối.
- Sử dụng tên cơ quan, tổ chức: Tên doanh nghiệp không được trùng với tên của cơ quan nhà nước, lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị – xã hội, trừ khi có văn bản chấp thuận. Ví dụ: “Công ty Cổ phần Bộ Công an” là trái luật.
- Trùng hoặc gây nhầm lẫn: Đây là lỗi phổ biến nhất. Một tên bị coi là gây nhầm lẫn khi chỉ thêm ký tự “&”, dấu chấm, dấu phẩy hoặc thay đổi hình thức viết tắt mà không tạo sự khác biệt bản chất. Ví dụ: “Công ty TNHH FPT Toàn Cầu” sẽ bị từ chối nếu đã có “Công ty TNHH FPT”.
- Sử dụng tên cơ quan, tổ chức quốc tế: Các tổ chức quốc tế như “UNESCO”, “WHO”, “UNICEF” không được phép sử dụng làm tên doanh nghiệp, trừ khi có văn bản đồng ý từ tổ chức đó.
- Gây nhầm lẫn về hình thức sở hữu: Không được dùng các cụm từ như “Nhà nước”, “Quốc gia” nếu doanh nghiệp không thuộc sở hữu nhà nước. Ví dụ: Đặt tên doanh nghiệp là “Công ty TNHH Nhà Nước ABC” → vi phạm.
Xem thêm: Hướng dẫn nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia mới nhất
Cách kiểm tra tên doanh nghiệp trước khi đăng ký
Để tránh rủi ro, doanh nghiệp nên:
- Tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) để kiểm tra trùng hoặc gây nhầm lẫn.
- Tra cứu trên Cổng thông tin Cục Sở hữu trí tuệ (ipvietnam.gov.vn) để tránh trùng với nhãn hiệu đã được bảo hộ.
- Tham khảo ý kiến luật sư hoặc đơn vị tư vấn để chọn tên hợp pháp và có tính thương mại cao.
Giải pháp đặt tên doanh nghiệp lại nếu tên bị cơ quan đăng ký từ chối
Nếu tên dự kiến không được chấp nhận, chị có thể lựa chọn một trong ba giải pháp sau để đặt lại tên doanh nghiệp:
- Bổ sung yếu tố phân biệt: thêm địa danh (Hà Nội, Sài Gòn…), ngành nghề (Logistics, Media…) hoặc ký tự đặc biệt (Plus, Group…) để tạo sự khác biệt.
- Thay đổi hoàn toàn tên riêng: chọn một tên mới hoàn toàn, ngắn gọn, dễ nhớ, phù hợp ngành nghề, không vi phạm các điều cấm.
- Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu song song: giúp xác lập quyền sở hữu, tránh bị đối thủ đăng ký trước và nâng cao giá trị thương hiệu.
Ví dụ: “Công ty TNHH Hoa Sen” bị trùng → đặt tên doanh nghiệp lại thành “Công ty TNHH Hoa Sen Group” và đồng thời đăng ký nhãn hiệu “Hoa Sen Group” để bảo hộ thương hiệu.
Xem thêm: Cách đặt tên công ty hay: Bí quyết đặt tên công ty vừa hợp pháp, vừa thu hút khách hàng
Kết luận
Đặt tên doanh nghiệp không chỉ là vấn đề sáng tạo mà còn phải tuân thủ chặt chẽ pháp luật. Nếu vi phạm những trường hợp bị cấm, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ từ chối hồ sơ, khiến doanh nghiệp mất thời gian, chi phí và ảnh hưởng đến kế hoạch phát triển.
