Tra cứu tên công ty trên cổng thông tin quốc gia: Hướng dẫn chi tiết cho người khởi nghiệp
Bước đầu tiên và quan trọng nhất khi thành lập doanh nghiệp là đặt tên doanh nghiệp. Một cái tên hay, ý nghĩa sẽ là tài sản vô giá, nhưng một cái tên hợp pháp, không trùng lặp mới là chìa khóa để hồ sơ đăng ký kinh doanh của bạn được chấp thuận. Việc vi phạm các quy định đặt tên công ty có thể khiến bạn mất thời gian, công sức và thậm chí là bỏ lỡ cơ hội kinh doanh. Do đó, việc tra cứu tên công ty trên cổng thông tin quốc gia là một bước không thể thiếu để đảm bảo tên dự kiến của bạn độc quyền và hợp pháp.
Bạn đang tìm kiếm một cái tên hoàn hảo cho doanh nghiệp nhưng lo lắng về vấn đề trùng lặp? Bài viết này, được biên soạn bởi các chuyên gia pháp lý của Luật An Khang, sẽ cung cấp một cẩm nang chi tiết. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu tên công ty trên cổng thông tin quốc gia một cách chính xác, giải thích các quy tắc đặt tên theo pháp luật và chia sẻ những mẹo hay để bạn có thể chọn được một cái tên vừa sáng tạo, vừa vững chắc về mặt pháp lý ngay từ đầu.
Tại sao phải tra cứu tên công ty trên Cổng thông tin quốc gia?
Việc tra cứu tên công ty trên cổng thông tin quốc gia mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp bạn tránh được những rủi ro pháp lý và đảm bảo một khởi đầu vững chắc.
- Tuân thủ pháp luật: Theo Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi 2025, tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã được đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc. Việc tra cứu giúp bạn kiểm tra và đảm bảo tuân thủ quy định này.
- Đảm bảo tính độc quyền: Một cái tên không trùng lặp sẽ giúp doanh nghiệp của bạn xây dựng thương hiệu độc quyền, tránh sự nhầm lẫn không đáng có với các đối thủ cạnh tranh.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Nộp hồ sơ với một cái tên trùng lặp sẽ khiến bạn bị từ chối và phải thực hiện lại từ đầu, làm tốn thêm thời gian và chi phí. Tra cứu tên công ty trên cổng thông tin quốc gia sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể nguồn lực này.
- Cung cấp thông tin chính xác: Cổng thông tin quốc gia là nguồn dữ liệu chính thức và đáng tin cậy nhất về các doanh nghiệp tại Việt Nam. Dữ liệu này được cập nhật thường xuyên, đảm bảo tính chính xác cao.
Hướng dẫn tra cứu tên công ty trên Cổng thông tin quốc gia
Việc tra cứu tên công ty trên cổng thông tin quốc gia rất đơn giản và hoàn toàn miễn phí. Bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:
Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Bạn truy cập vào địa chỉ chính thức: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/. Đây là nền tảng do Bộ Kế hoạch và Đầu tư quản lý, cung cấp dữ liệu pháp lý đáng tin cậy.
Các cách tra cứu hiệu quả
Bạn có thể tra cứu tên doanh nghiệp bằng nhiều cách khác nhau trên cổng thông tin này:
- Tra cứu theo tên doanh nghiệp: Đây là cách nhanh và trực quan nhất. Tại ô tìm kiếm chính, bạn nhập tên đầy đủ hoặc một phần tên dự kiến của công ty (ví dụ: “An Khang”, “Minh Anh”).
- Tra cứu theo mã số doanh nghiệp: Nếu bạn muốn kiểm tra thông tin chi tiết của một công ty cụ thể, bạn có thể nhập mã số doanh nghiệp (cũng là mã số thuế) vào ô tìm kiếm.
- Tra cứu theo địa chỉ: Bạn có thể nhập địa chỉ, tỉnh/thành phố để lọc ra các doanh nghiệp tại một khu vực nhất định, giúp bạn tra cứu một cách hiệu quả hơn.
Phân tích kết quả tra cứu
Sau khi nhập thông tin và nhấn tìm kiếm, hệ thống sẽ trả về danh sách các công ty có tên tương tự. Bạn cần xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo tên dự kiến của mình không vi phạm quy định về trùng hoặc gây nhầm lẫn. Cụ thể, bạn cần chú ý đến:
- Tên riêng: Tên dự kiến của bạn có trùng lặp hoàn toàn với tên riêng của một công ty đã đăng ký không?
- Tên gây nhầm lẫn: Tên dự kiến có chỉ khác một vài dấu câu, ký tự đặc biệt, hoặc từ ngữ như “đầu tư”, “phát triển” so với một tên đã tồn tại không?
Các quy định cần nắm vững khi tra cứu tên công ty
Để việc tra cứu tên công ty trên cổng thông tin quốc gia đạt hiệu quả cao nhất, bạn cần nắm vững các quy định đặt tên công ty theo Luật Doanh nghiệp mới nhất
- Phạm vi tra cứu: Tên doanh nghiệp không được trùng lặp trên phạm vi toàn quốc, không giới hạn ở một tỉnh/thành phố cụ thể.
- Cấu trúc tên: Tên đầy đủ phải bao gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Ví dụ: “Công ty TNHH”, “Công ty Cổ phần” đứng trước tên riêng.
- Tên trùng lặp và gây nhầm lẫn: Bạn cần phân biệt rõ giữa hai khái niệm này. Tên trùng lặp là giống hệt nhau, còn tên gây nhầm lẫn là tương tự đến mức có thể khiến người dùng nhầm lẫn.
- Những điều cấm: Tuyệt đối không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang hoặc những từ ngữ vi phạm đạo đức, truyền thống lịch sử.
Các bước sau khi tra cứu tên công ty thành công
Sau khi đã chọn được một cái tên ưng ý và đã tra cứu tên công ty trên cổng thông tin quốc gia thành công, bạn có thể tự tin hơn để thực hiện các bước tiếp theo trong quy trình đăng ký kinh doanh.
- Hoàn thiện hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết để nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh lên Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Đăng ký tên miền và nhãn hiệu: Một cái tên tốt không chỉ hợp pháp về mặt đăng ký kinh doanh mà còn cần được bảo hộ trên các nền tảng khác. Bạn nên kiểm tra và đăng ký tên miền website cũng như nhãn hiệu cho tên công ty.
- Tiếp tục các thủ tục sau thành lập: Sau khi nhận được giấy chứng nhận, bạn cần thực hiện các thủ tục bắt buộc khác như khắc dấu pháp nhân, công bố thông tin, mở tài khoản ngân hàng…
Xem thêm: Cẩm nang toàn diện về đặt tên doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp mới nhất
Kết luận
Tra cứu tên công ty trên cổng thông tin quốc gia là một công cụ mạnh mẽ và cần thiết cho mọi người khởi nghiệp. Việc nắm vững cách tra cứu, các quy định đặt tên công ty và lưu ý những điểm quan trọng sẽ giúp bạn có một khởi đầu vững chắc, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc chọn tên hoặc muốn đảm bảo hồ sơ đăng ký kinh doanh của mình được chấp thuận ngay lần đầu, hãy liên hệ ngay với Luật An Khang. Chúng tôi cam kết sẽ mang đến dịch vụ tốt nhất, giúp bạn biến ý tưởng kinh doanh thành hiện thực một cách an toàn và hiệu quả.