Bạn sắp thành lập công ty nhưng băn khoăn chưa biết nên đặt tên công ty thế nào để vừa ấn tượng, dễ nhớ, lại đúng luật? Nhiều doanh nghiệp phải đổi tên ngay sau khi đăng ký vì vô tình vi phạm quy định pháp luật, vừa mất thời gian vừa ảnh hưởng thương hiệu. Hãy cùng Luật An Khang tìm hiểu cách đặt tên công ty hay dựa trên căn cứ pháp lý và những bí quyết thực tiễn để tránh rủi ro, tạo lợi thế cạnh tranh ngay từ tên gọi.

Tuân thủ nguyên tắc pháp luật khi đặt tên

Theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, tên công ty bao gồm loại hình doanh nghiệp + tên riêng. 

• Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.
• Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.

Tên doanh nghiệp phải đảm bảo không vi phạm điều cấm như sau:

• Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký.

• Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị – xã hội.

• Không dùng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, thuần phong mỹ tục.

Ví dụ: Bạn không thể đặt tên “Công ty TNHH Công an Hà Nội” hoặc “Công ty Cổ phần Chính phủ Việt Nam” vì vi phạm Điều 38 Luật Doanh nghiệp.
Lưu ý: Nếu tên vi phạm, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ từ chối hồ sơ hoặc yêu cầu đổi tên ngay cả khi đã hoạt động.

Ý nghĩa và phong thủy trong tên công ty

Bên cạnh yếu tố pháp lý, nhiều chủ doanh nghiệp quan tâm đến ý nghĩa tên và yếu tố phong thủy.

• Chọn tên hợp mệnh, hợp tuổi giúp tạo cảm giác an tâm và may mắn (ví dụ: mệnh Kim nên chọn tên liên quan đến kim loại, ánh sáng như “Kim Long”, “Bạch Kim”).

• Ý nghĩa tích cực, hướng tới sự phát triển (ví dụ: “Thịnh Phát”, “Hưng Thịnh”, “Thành Công”).

Mặc dù pháp luật không bắt buộc yếu tố phong thủy, một tên gọi hài hòa, tích cực sẽ giúp thương hiệu dễ được nhớ và yêu thích.

Tính sáng tạo và dễ nhớ

Một trong những bí quyết về cách đặt tên công ty hay là sự đơn giản nhưng độc đáo. Theo kinh nghiệm thương hiệu:

• Tên ngắn gọn 2–3 âm tiết thường dễ nhớ và dễ đọc hơn.

• Có thể kết hợp từ tiếng Việt và tiếng Anh để tăng tính quốc tế, như “VietGlobal”, “An Khang Group”.

• Tránh dùng ký hiệu khó nhớ hoặc quá nhiều số.

Ví dụ: “Công ty TNHH Sun Việt” dễ ghi nhớ và tạo cảm giác trẻ trung hơn so với “Công ty TNHH Dịch vụ và Thương mại Tổng hợp Ánh Dương Việt Nam 168”.

Yếu tố thương hiệu và bảo hộ

Theo Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi 2022), tên công ty nên được cân nhắc khả năng đăng ký bảo hộ dưới dạng nhãn hiệu.

• Nếu tên trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã được bảo hộ, bạn có thể gặp rủi ro pháp lý khi kinh doanh.

• Đặt tên dễ SEO và tối ưu trên Google sẽ giúp khách hàng tìm thấy bạn nhanh hơn.

Ví dụ: Một công ty bán cà phê đặt tên “Highland” có thể bị kiện vì xâm phạm nhãn hiệu “Highlands Coffee” đã được đăng ký.

Cách đặt tên công ty bằng tên nước ngoài

• Tên công ty bằng tiếng nước ngoài được hiểu là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. 
• Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của công ty có thể giữ nguyên hoặc được dịch theo ý nghĩa tương ứng khi sang tiếng nước ngoài.
• Trường hợp công ty có tên bằng tiếng nước ngoài, tên bằng tiếng nước ngoài của công ty được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của công ty tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của công ty hoặc trên các giấy tờ, hồ sơ tài liệu do công ty phát hành.

Cách kiểm tra và tránh vi phạm khi đặt tên

Bạn có thể tra cứu tên công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) trước khi nộp hồ sơ.

• Nếu tên đã tồn tại hoặc tương tự gây nhầm lẫn, hệ thống sẽ báo và bạn cần điều chỉnh.

• Kết hợp công cụ tra cứu nhãn hiệu tại website của Cục Sở hữu trí tuệ để đảm bảo tên vừa hợp pháp vừa độc quyền.

Việc tra cứu trước giúp tránh lãng phí thời gian, chi phí và tránh nguy cơ đổi tên sau này.

Kết luận

Đặt tên công ty là bước khởi đầu quan trọng, ảnh hưởng lâu dài đến thương hiệu và hoạt động kinh doanh. Một tên công ty hay không chỉ cần sáng tạo và ý nghĩa, mà còn phải tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật để tránh tranh chấp và rủi ro pháp lý.
Nếu bạn đang băn khoăn lựa chọn tên phù hợp, hãy liên hệ Luật và Kế toán An Khang qua 0936 149 833 để được tư vấn miễn phí, đảm bảo tên công ty của bạn vừa hợp pháp, vừa mang lại may mắn và ấn tượng mạnh với khách hàng.