Tư vấn pháp lý về TLDN Kinh doanh phòng thu

Bạn đang ấp ủ ý tưởng mở phòng thu âm chuyên nghiệp để phục vụ nhu cầu ghi âm, sản xuất nhạc, thu âm quảng cáo hay podcast? Tuy nhiên, nhiều chủ đầu tư lại băn khoăn: thủ tục thành lập doanh nghiệp kinh doanh phòng thu phức tạp không, cần điều kiện gì, chi phí ra sao, và có phải xin thêm giấy phép hoạt động không? Nếu bạn cũng đang tìm câu trả lời, hãy cùng Luật An Khang tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây để có cái nhìn toàn diện, tránh những sai lầm tốn kém và rủi ro pháp lý.

Cơ sở pháp lý về TLDN Kinh doanh phòng thu

Khi muốn thành lập doanh nghiệp trong lĩnh vực phòng thu, nhà đầu tư cần dựa trên các căn cứ pháp lý sau:

• Luật Doanh nghiệp 2020 – quy định về thủ tục, hồ sơ đăng ký thành lập công ty.

• Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005, sửa đổi năm 2009, 2019, 2022 – điều chỉnh về quyền tác giả, quyền liên quan trong hoạt động phòng thu âm, ghi hình.

• Nghị định 144/2020/NĐ-CP về hoạt động nghệ thuật biểu diễn, trong đó có quy định liên quan đến sản xuất, ghi âm, ghi hình, được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 137/2025/NĐ-CP

• Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ 2024 – áp dụng đối với cơ sở kinh doanh dịch vụ có không gian khép kín như phòng thu.

Điểm quan trọng: Phòng thu âm không nằm trong ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo Luật Đầu tư 2020, do đó chỉ cần thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp thông thường. Tuy nhiên, tùy vào loại hình dịch vụ (ghi âm, sản xuất, phát hành) có thể cần thêm thủ tục liên quan đến bản quyền hoặc giấy phép lưu hành sản phẩm âm nhạc.

Xem thêm: Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì?

Điều kiện thành lập doanh nghiệp kinh doanh phòng thu

Mặc dù pháp luật không yêu cầu điều kiện đặc biệt, nhưng để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và hiệu quả, chủ đầu tư cần lưu ý:

2.1. Điều kiện về loại hình doanh nghiệp

Theo Điều 19, 20, 21 Luật Doanh nghiệp 2020, các loại hình phổ biến:

• Công ty TNHH 1 thành viên: phù hợp với cá nhân/tổ chức sở hữu độc lập.

• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: dễ quản lý, phù hợp nhóm đầu tư nhỏ.

• Công ty Cổ phần: linh hoạt huy động vốn, phù hợp dự án lớn, mở rộng thương hiệu phòng thu.

Ví dụ: Một cá nhân muốn mở phòng thu nhỏ chuyên về podcast có thể chọn Công ty TNHH 1 thành viên để tối ưu quản lý. Ngược lại, dự án phòng thu kết hợp sản xuất âm nhạc chuyên nghiệp có thể cần Công ty Cổ phần để huy động vốn.

2.2. Điều kiện về ngành nghề đăng ký

• Theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, ngành nghề phù hợp:
  • 5920: Hoạt động ghi âm và xuất bản âm nhạc

  • 9000: Hoạt động sáng tác, nghệ thuật và giải trí khác

• Doanh nghiệp cần đăng ký đúng mã ngành để được công nhận hợp pháp.

Xem thêm: Ngành nghề kinh doanh – mã ngành, ngành có điều kiện để TLDN

2.3. Điều kiện về cơ sở vật chất

• Không có quy định bắt buộc chi tiết, nhưng thực tế cần đảm bảo:
  • Diện tích phòng thu phù hợp, có cách âm.

  • Trang thiết bị thu âm đạt tiêu chuẩn.

  • Đáp ứng quy định về an toàn PCCC theo Luật PCCC.

Thủ tục thành lập doanh nghiệp kinh doanh phòng thu

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thủ tục bao gồm các bước:

3.1. Chuẩn bị hồ sơ

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

• Điều lệ công ty.

• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập.

• Bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu.

• Văn bản ủy quyền cho đơn vị dịch vụ (nếu có).

3.2. Nộp hồ sơ

• Nộp online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

• Hoặc nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở.

3.3. Nhận kết quả

• Thời hạn giải quyết: 03–05 ngày làm việc.

• Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).

3.4. Thủ tục sau khi thành lập

• Khắc và công bố mẫu dấu.

• Mở tài khoản ngân hàng.

• Kê khai và nộp thuế ban đầu.

• Treo biển hiệu tại trụ sở.

Giấy phép và thủ tục bổ sung khi kinh doanh phòng thu

Tùy hoạt động cụ thể, doanh nghiệp có thể cần:

• Giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC (nếu phòng thu diện tích lớn, thiết bị điện tử nhiều).

• Đăng ký bản quyền với Cục Bản quyền tác giả để bảo hộ sản phẩm âm nhạc.

• Xin phép phổ biến bản ghi âm, ghi hình nếu muốn phát hành ra công chúng (theo Nghị định 144/2020/NĐ-CP).

Ví dụ: Phòng thu chỉ cho thuê ghi âm nội bộ không cần xin phép phát hành. Nhưng nếu doanh nghiệp muốn sản xuất album ca nhạc, cần xin phép phổ biến từ Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Chi phí thành lập doanh nghiệp kinh doanh phòng thu

Các khoản chi phí cơ bản:

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng (theo Thông tư 47/2019/TT-BTC).

• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng.

• Khắc dấu công ty: từ 300.000 – 500.000 đồng.

• Chi phí dịch vụ luật sư (nếu ủy quyền): từ 2 – 5 triệu đồng.

• Chi phí đầu tư cơ sở vật chất phòng thu: từ vài trăm triệu đến vài tỷ đồng tùy quy mô.

Xem thêm: Gọi vốn thành lập doanh nghiệp

Kinh nghiệm mở phòng thu hợp pháp và hiệu quả

6.1. Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp

• Nếu kinh doanh nhỏ lẻ → Công ty TNHH. 
• Nếu định hướng lâu dài, mở chuỗi → Công ty Cổ phần.

6.2. Lưu ý về bản quyền

Mọi bản ghi âm, ghi hình cần tuân thủ Luật SHTT. Nếu sử dụng tác phẩm của người khác phải xin phép và trả nhuận bút.

6.3. Quản lý hợp đồng dịch vụ

Khi ký hợp đồng với khách hàng (ca sĩ, nhạc sĩ, doanh nghiệp), cần quy định rõ: quyền sử dụng bản ghi, nghĩa vụ thanh toán, trách nhiệm pháp lý.

6.4. Tận dụng tư vấn pháp lý

Một sai sót nhỏ trong thủ tục pháp lý có thể khiến doanh nghiệp bị phạt hoặc đình chỉ hoạt động. Vì vậy, nên nhờ đơn vị luật chuyên nghiệp hỗ trợ.

Kết luận

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về TLDN Kinh doanh phòng thu: từ điều kiện, thủ tục, giấy phép đến chi phí và kinh nghiệm thực tiễn. Có thể thấy, mặc dù không phải ngành nghề kinh doanh có điều kiện, nhưng lĩnh vực này lại gắn chặt với các quy định về bản quyền và văn hóa nghệ thuật, nên đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng.

Nếu bạn đang có dự định mở doanh nghiệp phòng thu và cần tư vấn trọn gói thủ tục pháp lý, xin giấy phép, cũng như hỗ trợ kế toán – thuế sau khi thành lập, hãy liên hệ ngay đường dây nóng 0936 149 833 của Luật và Kế toán An Khang để được hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm nhất.