Lệ phí đăng ký doanh nghiệp là vấn đề mà bất kỳ tổ chức hay cá nhân nào khi thành lập hoặc thay đổi thông tin doanh nghiệp đều phải quan tâm. Đây không chỉ là nghĩa vụ tài chính bắt buộc theo quy định pháp luật mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ xử lý hồ sơ và việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Từ năm 2025, lệ phí đăng ký doanh nghiệp cùng với các khoản phí cung cấp thông tin vẫn tiếp tục áp dụng theo Thông tư 47/2019/TT-BTC với mức thu cụ thể. Nắm rõ các quy định này giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị chi phí, tận dụng những trường hợp được miễn lệ phí để tối ưu hoạt động kinh doanh hợp pháp.
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp là gì?
Khi thành lập hoặc thay đổi thông tin hoạt động, doanh nghiệp bắt buộc phải nộp một khoản tiền nhất định cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Khoản tiền này được gọi là lệ phí đăng ký doanh nghiệp. Đây là nghĩa vụ tài chính phát sinh theo quy định của pháp luật, nhằm bù đắp chi phí quản lý và xử lý hồ sơ của cơ quan nhà nước.
Theo quy định hiện hành, lệ phí này áp dụng không chỉ cho việc cấp mới Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, mà còn bao gồm các thủ tục cấp lại, thay đổi nội dung Giấy chứng nhận hoặc đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
Vì vậy, mọi tổ chức, cá nhân khi có nhu cầu đăng ký doanh nghiệp đều cần chuẩn bị kinh phí để nộp đúng theo quy định.
Xem thêm: Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập doanh nghiệp
Mức lệ phí đăng ký doanh nghiệp năm 2025
Căn cứ Thông tư 47/2019/TT-BTC, mức lệ phí đăng ký doanh nghiệp hiện hành được áp dụng thống nhất trên toàn quốc. Cụ thể, từ năm 2025, lệ phí được quy định như sau:
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp (cấp mới, cấp lại, thay đổi nội dung Giấy chứng nhận): 50.000 đồng/lần.
- Lệ phí đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh: 50.000 đồng/lần, tương tự như mức áp dụng cho Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Như vậy, mức lệ phí này tương đối thấp, thể hiện chủ trương tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp gia nhập thị trường. Tuy nhiên, ngoài lệ phí đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp còn phải lưu ý đến phí công bố nội dung đăng ký và phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, vốn có mức thu khác nhau tùy từng trường hợp.
Phí cung cấp thông tin doanh nghiệp năm 2025
Ngoài lệ phí đăng ký doanh nghiệp, pháp luật còn quy định về phí cung cấp thông tin doanh nghiệp – áp dụng khi tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác dữ liệu từ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Mức thu cụ thể như sau:
| Nội dung cung cấp thông tin | Mức phí (VNĐ) |
| Cung cấp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh, VPĐD, địa điểm kinh doanh | 20.000/bản |
| Cung cấp thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp; cung cấp báo cáo tài chính của doanh nghiệp | 40.000/bản |
| Cung cấp báo cáo tổng hợp về doanh nghiệp | 150.000/báo cáo |
| Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp | 100.000/bản |
| Cung cấp thông tin doanh nghiệp theo tài khoản (từ 125 bản/tháng trở lên) | 4.500.000/tháng |
Việc quy định mức phí rõ ràng này giúp cơ quan nhà nước có cơ sở quản lý, đồng thời bảo đảm người dân và doanh nghiệp tiếp cận được dữ liệu chính xác, minh bạch.
Xem thêm: Top 4 trường hợp hồ sơ thành lập doanh nghiệp bị từ chối
Các trường hợp được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp
Không phải mọi thủ tục đăng ký đều phát sinh chi phí. Điều 5 Thông tư 47/2019/TT-BTC quy định một số trường hợp đặc biệt được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí cung cấp thông tin, nhằm giảm gánh nặng tài chính và khuyến khích doanh nghiệp tuân thủ pháp luật. Cụ thể:
- Miễn lệ phí khi thay đổi do địa giới hành chính: Nếu doanh nghiệp phải thay đổi thông tin vì điều chỉnh địa giới, sẽ được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố nội dung đăng ký.
- Miễn lệ phí khi giải thể, tạm ngừng kinh doanh: Trường hợp doanh nghiệp thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động, sẽ không phải nộp lệ phí.
- Miễn lệ phí khi đăng ký qua mạng điện tử: Đây là chính sách quan trọng khuyến khích chuyển đổi số, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian.
- Miễn lệ phí cho doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh: Lần đầu đăng ký sẽ không phải nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp, đồng thời được miễn phí cung cấp thông tin.
- Miễn phí cung cấp thông tin cho cơ quan nhà nước: Nếu nhằm mục đích quản lý, cơ quan nhà nước sẽ không phải trả phí.
Những chính sách miễn giảm này thể hiện sự hỗ trợ của Nhà nước đối với doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp khởi nghiệp, cũng như phù hợp với xu hướng cải cách thủ tục hành chính.
Xem thêm: Đăng Ký Thành Lập Doanh Nghiệp Ở Đâu? Tư Vấn Thủ Tục Thành Lập Doanh Nghiệp
Ý nghĩa của việc nắm rõ lệ phí đăng ký doanh nghiệp
Hiểu rõ về lệ phí đăng ký doanh nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp dự trù kinh phí, mà còn đảm bảo quá trình thực hiện thủ tục diễn ra thuận lợi. Nếu nộp thiếu hoặc sai mức phí, hồ sơ có thể bị trả lại, làm chậm tiến độ kinh doanh.
Ngoài ra, việc biết chính xác các trường hợp được miễn lệ phí sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí hợp pháp. Chẳng hạn, đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử vừa nhanh gọn vừa không phải nộp lệ phí – một lựa chọn tối ưu trong thời đại số.
Kết luận
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp năm 2025 được quy định thống nhất theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, với mức 50.000 đồng/lần cho các thủ tục cấp mới, cấp lại hoặc thay đổi nội dung Giấy chứng nhận. Bên cạnh đó, phí cung cấp thông tin doanh nghiệp cũng được quy định chi tiết cho từng loại dịch vụ.
Doanh nghiệp cần lưu ý đến các trường hợp được miễn lệ phí, đặc biệt là khi đăng ký qua mạng điện tử hoặc chuyển đổi từ hộ kinh doanh. Việc nắm rõ quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí hợp pháp, mà còn tránh rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.
