Ngành gỗ tại Việt Nam hiện nay không chỉ phục vụ nhu cầu nội địa mà còn đóng vai trò quan trọng trong xuất khẩu. Theo thống kê của Bộ Công Thương, giá trị xuất khẩu gỗ và sản phẩm từ gỗ liên tục tăng cao, đưa Việt Nam trở thành một trong những quốc gia dẫn đầu thế giới về sản xuất và xuất khẩu đồ gỗ. Chính vì vậy, nhiều nhà đầu tư lựa chọn thành lập doanh nghiệp buôn bán gỗ để khai thác tiềm năng thị trường.
Tuy nhiên, đây là lĩnh vực kinh doanh có đặc thù riêng, chịu sự quản lý chặt chẽ của pháp luật về doanh nghiệp, thương mại, lâm nghiệp, hải quan và môi trường. Trong bài viết này, Luật An Khang sẽ hướng dẫn chi tiết từ điều kiện, hồ sơ cho đến quy trình thủ tục thành lập công ty buôn bán gỗ theo quy định hiện hành.
Doanh nghiệp buôn bán gỗ là gì?
Doanh nghiệp buôn bán gỗ là tổ chức kinh doanh được thành lập hợp pháp theo Luật Doanh nghiệp 2020 hiện hành, với ngành nghề chính là mua bán, phân phối, xuất nhập khẩu gỗ và sản phẩm từ gỗ.
Khác với hộ kinh doanh cá thể, doanh nghiệp buôn bán gỗ có tư cách pháp nhân, được quyền phát hành hóa đơn, ký kết hợp đồng lớn, mở rộng quy mô sản xuất – kinh doanh và tham gia xuất nhập khẩu.
Đặc biệt, ngành gỗ thuộc nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện, nhà đầu tư cần đảm bảo nguồn gốc hợp pháp của gỗ, có kho bãi đáp ứng tiêu chuẩn, tuân thủ quy định về môi trường và phòng cháy chữa cháy.
Xem thêm: Hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Điều kiện thành lập doanh nghiệp buôn bán gỗ
2.1. Điều kiện chung theo Luật Doanh nghiệp 2020
- Có ít nhất một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu/thành viên góp vốn.
- Đặt tên công ty hợp lệ, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký.
- Có trụ sở chính rõ ràng, hợp pháp (hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất).
- Xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp:
- Doanh nghiệp tư nhân (quy mô nhỏ).
- Công ty TNHH một thành viên hoặc hai thành viên trở lên.
- Công ty cổ phần (nếu muốn huy động vốn rộng rãi).
- Đăng ký vốn điều lệ phù hợp với khả năng tài chính và quy mô dự kiến.
2.2. Điều kiện riêng đối với ngành gỗ
Ngoài điều kiện chung, ngành buôn bán gỗ phải đáp ứng:
- Nguồn gốc hợp pháp: gỗ trong nước phải có bảng kê lâm sản; gỗ nhập khẩu phải có tờ khai hải quan, giấy phép CITES (nếu là loài nguy cấp).
- Đăng ký ngành nghề đúng mã ngành:
- 4663: Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt trong xây dựng (chi tiết: gỗ và sản phẩm từ gỗ).
- 4759: Bán lẻ đồ gỗ, giường, tủ, bàn, ghế.
- 1622: Sản xuất đồ gỗ xây dựng (nếu có thêm hoạt động chế biến).
- Kho chứa gỗ: phải đảm bảo quy chuẩn về phòng cháy chữa cháy (PCCC).
- Môi trường: nếu có chế biến, cưa xẻ gỗ thì phải lập kế hoạch bảo vệ môi trường hoặc xin giấy phép môi trường theo Luật Bảo vệ môi trường 2020.
Xem thêm: Chi phí thành lập doanh nghiệp
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp buôn bán gỗ
Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp kinh doanh gỗ thường bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo biểu mẫu thống nhất.
- Điều lệ hoạt động của công ty (áp dụng cho loại hình TNHH hoặc cổ phần).
- Danh sách cổ đông/thành viên sáng lập kèm thông tin góp vốn.
- Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của cá nhân tham gia hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức góp vốn.
- Giấy ủy quyền trong trường hợp ủy thác cho đơn vị dịch vụ làm thủ tục.
- Tài liệu chứng minh địa điểm trụ sở chính (hợp đồng thuê văn phòng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ sở hữu kho bãi).
Lưu ý: Với hoạt động kinh doanh gỗ, ngoài giấy phép đăng ký doanh nghiệp, một số loại giấy phép chuyên ngành có thể cần bổ sung:
- Giấy xác nhận về phòng cháy chữa cháy (PCCC): áp dụng khi công ty có kho chứa gỗ, xưởng cưa xẻ; yêu cầu phải có hệ thống PCCC đạt chuẩn và nhân sự được huấn luyện.
- Giấy phép khai thác rừng: chỉ cần thiết nếu công ty tham gia trực tiếp vào hoạt động khai thác gỗ từ rừng tự nhiên hoặc rừng trồng, do cơ quan lâm nghiệp địa phương cấp.
- Giấy phép nhập khẩu gỗ: đối với doanh nghiệp có hoạt động nhập khẩu; riêng với các loài gỗ quý hiếm thuộc danh mục quản lý đặc biệt, bắt buộc có thêm chứng chỉ CITES về nguồn gốc hợp pháp.
Xem thêm: Các giấy phép để kinh doanh buôn bán gỗ
Thủ tục thành lập doanh nghiệp buôn bán gỗ
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hoàn thiện đầy đủ các giấy tờ theo danh mục trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh
- Có thể nộp trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Hồ sơ được ký xác thực bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.
Bước 3: Xử lý và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 03 đến 05 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ksẽ có thông báo yêu cầu bổ sung trong vòng 03 ngày.
Bước 4: Công bố thông tin doanh nghiệp
Doanh nghiệp bắt buộc công bố thông tin trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận giấy phép.
Bước 5: Thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp
- Khắc dấu và thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
- Đăng ký nộp thuế điện tử với cơ quan thuế.
- Xin giấy phép môi trường, PCCC (nếu có kho chứa gỗ lớn).
- Đăng ký mã số xuất nhập khẩu (nếu doanh nghiệp có xuất nhập khẩu gỗ).
Thành lập doanh nghiệp buôn bán gỗ mang lại nhiều lợi ích, giúp nhà đầu tư kinh doanh hợp pháp, mở rộng thị trường và xuất khẩu. Tuy nhiên, đây là lĩnh vực có yêu cầu pháp lý chặt chẽ về nguồn gốc gỗ, môi trường, PCCC và hải quan.
Để tránh rủi ro và tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp nên tìm đến sự hỗ trợ từ các đơn vị tư vấn pháp lý. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, Luật An Khang cam kết đồng hành cùng khách hàng trong mọi thủ tục thành lập doanh nghiệp buôn bán gỗ, từ soạn hồ sơ, nộp đăng ký đến tư vấn pháp lý sau khi thành lập.
