Thành lập công ty vận chuyển hàng hóa: Điều kiện, thủ tục và chi phí chi tiết nhất

Thành lập công ty vận chuyển hàng hóa không đơn giản, đòi hỏi phải tuân thủ các quy định pháp lý và điều kiện kinh doanh nghiêm ngặt. Bài viết dưới đây của Luật An Khang sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết và đầy đủ nhất về điều kiện, thủ tục và chi phí thành lập công ty vận chuyển hàng hóa, giúp bạn vững tin khởi nghiệp và thành công trong lĩnh vực đầy tiềm năng này.

Điều kiện kinh doanh vận tải hàng hóa tại Việt Nam

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, việc thành lập công ty vận chuyển hàng hóa phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

Điều kiện chung cho thành lập công ty vận tải hàng hóa

• VĐL (vốn điều lệ): Hiện nay, pháp luật không quy định vốn điều lệ tối thiểu đối với công ty vận chuyển hàng hóa. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa tham gia thị trường. Tuy nhiên, bạn cần chuẩn bị đủ vốn để đầu tư phương tiện vận tải, cơ sở vật chất và duy trì hoạt động kinh doanh ban đầu. Vốn điều lệ cần được thể hiện rõ ràng trong Điều lệ công ty và phải được góp đủ trước khi công ty bắt đầu hoạt động kinh doanh.
  
• CSVC, phương tiện vận tải: Công ty phải có đủ phương tiện vận tải phù hợp với loại hình vận tải (xe tải, tàu thuyền, máy bay…) và đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn do Bộ Giao thông Vận tải ban hành. Ví dụ, nếu thành lập công ty vận tải đường bộ, bạn cần có ít nhất một xe tải đáp ứng tiêu chuẩn về tải trọng, kích thước, an toàn kỹ thuật… của Cục Đường bộ Việt Nam. Ngoài ra, công ty cần có kho bãi để lưu trữ hàng, bãi đỗ xe, văn phòng làm việc… đảm bảo phục vụ hoạt động kinh doanh. Cơ sở vật chất, phương tiện vận tải phải được đăng ký, kiểm định theo quy định.
  
• Người điều hành vận tải: Người điều hành vận tải là người chịu trách nhiệm quản lý và điều hành hoạt động vận tải của công ty. Người này phải có trình độ chuyên môn phù hợp với loại hình vận tải đăng ký (ví dụ: có bằng lái xe hạng phù hợp nếu kinh doanh vận tải đường bộ) và có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức pháp luật về giao thông vận tải. Chứng chỉ này được cấp sau khi hoàn thành khóa học do Bộ Giao thông Vận tải tổ chức, nhằm đảm bảo người điều hành vận tải am hiểu các quy định pháp luật, các quy tắc an toàn và nghiệp vụ vận tải.
  

Điều kiện riêng theo từng loại hình vận tải khi thành lập công ty vạn chuyển hàng hóa 

Mỗi loại hình vận tải (đường bộ, đường sắt, đường thủy, hàng không) có những đặc thù riêng, do đó pháp luật quy định các điều kiện kinh doanh riêng biệt:

• Vận tải đường bộ: Đây là loại hình vận tải phổ biến nhất tại Việt Nam. Để kinh doanh vận tải đường bộ, công ty phải tuân thủ Luật Giao thông đường bộ và các văn bản hướng dẫn.
• Vận tải đường sắt: Loại hình vận tải này chịu sự quản lý của Luật Đường sắt và các văn bản hướng dẫn. Ví dụ, để vận chuyển hàng hóa nguy hiểm bằng đường sắt, công ty cần phải có giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm do Cục Đường sắt Việt Nam cấp.
  
• Vận tải đường thủy: Để kinh doanh vận tải đường thủy, công ty phải tuân thủ Luật Hàng hải Việt Nam và các văn bản hướng dẫn.
  
• Vận tải hàng không: Loại hình vận tải này có yêu cầu kỹ thuật và an toàn cao nhất. Để kinh doanh vận tải hàng không, công ty phải tuân thủ Luật Hàng không dân dụng Việt Nam và các văn bản hướng dẫn. Ví dụ, để vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường hàng không, công ty cần phải có giấy phép kinh doanh vận tải hàng không quốc tế do Cục Hàng không Việt Nam cấp, đáp ứng các tiêu chuẩn về an ninh, an toàn hàng không và có đội ngũ phi công, tiếp viên, nhân viên kỹ thuật… đủ điều kiện.
  

Thủ tục thành lập công ty vận chuyển hàng hóa tại Việt Nam

Đăng ký kinh doanh

• Chuẩn bị hồ sơ:
  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định, trong đó ghi rõ ngành nghề kinh doanh là vận tải hàng hóa.
  • Điều lệ công ty: Quy định rõ ràng về loại hình vận tải, phạm vi hoạt động, trách nhiệm của công ty…
  • Danh sách thành viên/cổ đông.
  • Bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân của chủ sở hữu: Bản sao phải được công chứng.
  • Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm: Hợp đồng thuê văn phòng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất… để làm trụ sở công ty (không bắt buộc).
• Nộp hồ sơ: Hồ sơ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính của công ty. Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hoặc gửi qua đường bưu điện.
• Nhận kết quả: Sau khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc.
  

Xin cấp giấy phép vận tải

• Cơ quan cấp phép: Tùy thuộc vào loại hình vận tải mà bạn đăng ký kinh doanh, giấy phép vận tải sẽ được cấp bởi các cơ quan khác nhau:
  
  • VT đường bộ: Sở GT Vận tải
  • VT đường sắt: Cục Đường Sắt Việt Nam
  • VT đường thủy: Cục Hàng hải Việt Nam
  • VT hàng không: Cục Hàng không VN
• Hồ sơ cần thiết: Hồ sơ xin cấp giấy phép vận tải bao gồm:
  
  • Đơn xin cấp giấy phép theo mẫu quy định của các cơ quan.
  • Bản sao Giấy chứng nhận ĐKDN.
  • Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính: Báo cáo tài chính, xác nhận số dư tài khoản ngân hàng…
  • Giấy tờ chứng minh cơ sở vật chất, phương tiện vận tải: Giấy đăng ký xe, tàu thuyền, máy bay… đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn.
  • Chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức pháp luật về giao thông vận tải của người điều hành vận tải.
• Trình tự, thủ tục: Bạn cần nộp hồ sơ xin cấp phép tại cơ quan có thẩm quyền. Hồ sơ được xem xét, kiểm tra (có thể bao gồm kiểm tra thực tế cơ sở vật chất, phương tiện vận tải). Nếu hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện, cơ quan cấp phép sẽ cấp giấy phép vận tải cho công ty.

Xem thêm: Thủ tục đăng ký kinh doanh online

Chi phí để thành lập công ty vận chuyển hàng hóa tại Việt Nam

Chi phí đăng ký kinh doanh

Cơ sở pháp lý quy định về lệ phí đăng ký kinh doanh là Thông tư số 47/2019/TT-BTC ngày 05/8/2019 của Bộ Tài chính quy định về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp.  

Cụ thể, mức lệ phí đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng/lần áp dụng đối với:

• Cấp mới Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Cấp mới, cấp lại, thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.

Chi phí xin cấp giấy phép vận tải

Cụ thể, theo Thông tư số 66/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn về lệ phí cấp giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô, mức thu lệ phí như sau:

Cấp mới: Tối đa không quá 200.000 đồng/giấy phép.

Cấp đổi, cấp lại (do mất, hỏng hoặc thay đổi điều kiện kinh doanh): Tối đa không quá 50.000 đồng/lần cấp.

Lưu ý

• Mức lệ phí này áp dụng cho giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô. Đối với các loại hình vận tải khác như đường sắt, đường thủy, hàng không, mức lệ phí có thể khác.
• Ngoài lệ phí, bạn cũng cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định.

Thông tư số 66/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Website của Bộ Giao thông Vận tải hoặc Sở Giao thông Vận tải nơi bạn đăng ký kinh doanh.

Các chi phí khác

• Chi phí mua sắm phương tiện vận tải: Đây là khoản chi phí lớn nhất, phụ thuộc vào số lượng và chủng loại phương tiện.
• Chi phí thuê kho bãi, văn phòng: Tùy thuộc vào vị trí và diện tích.
• Chi phí đầu tư trang thiết bị, công nghệ: Ví dụ, hệ thống định vị GPS, phần mềm quản lý vận tải…
• Chi phí tuyển dụng và đào tạo nhân sự: Lái xe, nhân viên điều hành, nhân viên kinh doanh…
• Chi phí quảng cáo, marketing: Để tiếp cận khách hàng.
• Chi phí bảo hiểm: Bảo hiểm trách nhiệm dân sự, bảo hiểm hàng hóa…

Lưu ý:

• Chi phí thành lập công ty vận chuyển hàng hóa có thể thay đổi tùy thuộc vào quy mô, loại hình vận tải, địa điểm kinh doanh…
• Để tối ưu chi phí, bạn nên lập kế hoạch tài chính chi tiết, cân nhắc kỹ lưỡng các khoản đầu tư và tìm kiếm các giải pháp tiết kiệm chi phí.

Nếu bạn đang cần thành lập công ty riêng một cách nhanh chóng: Dịch vụ thành lập Doanh nghiệp trọn gói A-Z – Luật An Khang

Kết luận

Hy vọng bài viết trên đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và đầy đủ về quy trình thành lập công ty vận chuyển hàng hóa tại Việt Nam. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn hoặc cần hỗ trợ trong việc xin cấp giấy phép vận tải, đừng ngần ngại liên hệ với Luật An Khang qua hotline 0936 149 833. Chúng tôi với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm sẽ đồng hành cùng bạn, giúp bạn hiện thực hóa mục tiêu kinh doanh trong lĩnh vực vận tải.