Pháp Luật Doanh Nghiệp
Thành lập công ty offshore: Điều kiện, thủ tục và những lưu ý quan trọng cho nhà đầu tư Việt Nam
Thành lập công ty offshore như thế nào. Bài viết của Luật và Kế Toán An Khang sẽ cung cấp thông tin chi tiết về điều kiện, thủ tục thành lập công ty offshore, cùng những vấn đề pháp lý và thuế quan trọng, giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn và an toàn cho doanh nghiệp.
Công ty offshore là gì?
Công ty offshore, hay còn gọi là công ty ngoại cảnh hoặc công ty ngoại biên, là một loại hình doanh nghiệp được đăng ký tại những quốc gia hoặc vùng lãnh thổ có chính sách thuế ưu đãi. Những địa điểm này thường được gọi là thiên đường thuế hoặc ốc đảo thuế.
Đặc điểm chính của công ty offshore
- Đăng ký tại nước ngoài: Công ty offshore không được thành lập tại quốc gia mà chủ sở hữu đang sinh sống.
- Ưu đãi thuế: Các công ty offshore thường được hưởng mức thuế suất rất thấp hoặc thậm chí là miễn thuế đối với lợi nhuận được tạo ra bên ngoài lãnh thổ đăng ký.
- Bảo mật thông tin: Nhiều quốc gia cho phép thành lập công ty offshore với mức độ bảo mật thông tin cao, giúp bảo vệ quyền riêng tư của chủ sở hữu.
- Quy định pháp lý đơn giản: Thủ tục thành lập và quản lý công ty offshore thường đơn giản hơn so với các loại hình công ty khác.
Điều kiện thành lập công ty offshore
Để thành lập công ty offshore, nhà đầu tư Việt Nam cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
Yêu cầu đối với chủ sở hữu
- Độ tuổi: Phải đủ tuổi theo quy định của quốc gia/vùng lãnh thổ offshore (thường là 18 tuổi).
- Quốc tịch: Các quốc gia không yêu cầu quốc tịch của chủ sở hữu. Tuy nhiên, một số quốc gia có thể hạn chế công dân của một số quốc gia nhất định thành lập công ty offshore.
- Hồ sơ pháp lý: Cần cung cấp các giấy tờ tùy thân hợp lệ (hộ chiếu, chứng minh thư…), chứng minh địa chỉ cư trú. Các giấy tờ này cần được hợp pháp hóa lãnh sự bởi Bộ Ngoại giao Việt Nam.
Vốn điều lệ
- Một số quốc gia offshore có quy định về vốn điều lệ tối thiểu. Ví dụ, Công ty B yêu cầu VĐL(vốn điều lệ) tối thiểu là 1 USD ( 24,852.50 vnd). Tuy nhiên, hầu hết các quốc gia offshore không yêu cầu vốn điều lệ.
- Vốn điều lệ có thể được góp bằng tiền mặt hoặc các tài sản như đất, nhà,..
Người đại diện
- Hầu hết các quốc gia yêu cầu công ty phải có người đại diện (Registered Agent) tại địa phương. Người đại diện có nhiệm vụ nhận thư từ, giấy tờ pháp lý từ tòa án, cơ quan thuế vụ… Người đại diện phải có địa chỉ thực tế tại quốc gia/vùng lãnh thổ offshore.
- Người đại diện có thể là các cá nhân tại địa phương hoặc tổ chức.
Địa chỉ đăng ký
- Công ty offshore phải có địa chỉ đăng ký kinh doanh tại quốc gia offshore. Địa chỉ là địa chỉ thực tế trên lãnh thổ.
Các giấy tờ cần thiết
- Hồ sơ pháp lý của chủ sở hữu (hộ chiếu, chứng minh thư…)
- Giấy tờ chứng minh địa chỉ cư trú
- Điều lệ công ty (Memorandum and Articles of Association) – Văn bản này cần được soạn thảo theo mẫu QĐ của quốc gia/vùng lãnh thổ offshore.
- Các giấy tờ khác tùy thuộc vào yêu cầu của từng quốc gia/vùng lãnh thổ offshore.
Thủ tục thành lập công ty offshore
Lựa chọn quốc gia/vùng lãnh thổ
- Chính trị: Nên lựa chọn các quốc gia offshore có môi trường chính trị ổn định, hệ thống pháp luật minh bạch.
- Hệ thống pháp luật: Cần tìm hiểu hệ thống pháp luật của quốc gia/vùng lãnh thổ offshore để đảm bảo hoạt động của công ty tuân thủ đúng quy định.
- Mức thuế: Cần so sánh mức thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, các loại thuế khác… của các quốc gia/vùng lãnh thổ offshore.
- Chi phí thành lập và duy trì: Cần tính toán kỹ lưỡng các khoản chi phí để đảm bảo hiệu quả kinh tế.
- Ngôn ngữ sử dụng: Nên lựa chọn quốc gia/vùng lãnh thổ offshore sử dụng ngôn ngữ mà bạn thông thạo.
- Yêu cầu báo cáo: Cần tìm hiểu các quy định về báo cáo tài chính, báo cáo thuế… của quốc gia/vùng lãnh thổ offshore.
- Các yếu tố khác: Khoảng cách địa lý, múi giờ, sự hỗ trợ của chính phủ…
Tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ
- Nên lựa chọn các công ty cung cấp dịch vụ offshore uy tín, có kinh nghiệm và được cấp phép hoạt động. Cần tìm hiểu kỹ về năng lực, kinh nghiệm, uy tín của đơn vị cung cấp dịch vụ.
- Nên so sánh giá cả và dịch vụ của nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ trước khi đưa ra quyết định.
Chuẩn bị hồ sơ
- Cung cấp đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu của đơn vị cung cấp dịch vụ và quốc gia/vùng lãnh thổ offshore. Các giấy tờ cần được dịch sang tiếng Anh (hoặc ngôn ngữ của quốc gia vùng lãnh thổ offshore) và công chứng.
Đăng ký và nhận giấy phép
- Đơn vị cung cấp dịch vụ này sẽ thay mặt bạn nộp hồ sơ đăng ký lên cơ quan có thẩm quyền tại quốc gia/vùng lãnh thổ offshore. Thời gian xử lý hồ sơ tùy thuộc vào quy định của từng quốc gia/vùng lãnh thổ offshore, thường từ vài ngày đến vài tuần.
- Sau khi hồ sơ được nhận, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận thành lập công ty. Giấy chứng nhận này là bằng chứng pháp lý cho sự tồn tại của công ty offshore.
Kết luận
Hy vọng bài viết trên đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan và chi tiết về vấn đề này. Để được tư vấn hãy liên hệ với Luật và Kế Toán An Khang qua hotline 0936 149 833.
