Khi khởi nghiệp, ai cũng mong muốn đặt cho doanh nghiệp một cái tên ấn tượng, dễ nhớ và mang dấu ấn riêng. Thế nhưng, rất nhiều hồ sơ đăng ký kinh doanh bị trả về chỉ vì rơi vào danh mục tên doanh nghiệp bị cấm. Điều này không chỉ khiến chủ doanh nghiệp tốn thời gian chỉnh sửa, mà còn ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh và hình ảnh thương hiệu. Nếu bạn muốn tránh rủi ro này, hãy cùng Luật An Khang tìm hiểu ngay các quy định pháp luật, ví dụ thực tế và cách kiểm tra tên trước khi đăng ký.

Quy định pháp luật về tên doanh nghiệp bị cấm

Theo Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020, những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp

• Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký.
• Sử dụng tên cơ quan, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
• Sử dụng từ ngữ, ký hiệu có dấu hiệu vi phạm đạo đức, văn hóa và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Theo đó, tên trùng và tên gây nhầm lẫn được hiểu như sau: 

Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.

Các trường hợp được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký bao gồm:

• Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký;
• Tên viết tắt của công ty có đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của công ty  đã đăng ký;
• Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;
• Tên riêng của công ty đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của công ty cùng loại đã đăng ký bởi một số hoặc một chữ cái được viết liền hoặc cách ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;
• Tên riêng của công ty đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một ký hiệu “&” hoặc “và”, “.”, “,”, “+”, “-”, “_”;
• Tên riêng của công ty đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc từ “mới” được viết liền hoặc cách ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;
• Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông”;
• Tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.

Ví dụ: Nếu bạn đặt tên “Công ty TNHH Công an Việt Nam” hoặc “Công ty Cổ phần Quốc hội Việt Nam” thì sẽ bị từ chối ngay vì vi phạm Điều 38 Luật Doanh nghiệp.

Danh mục các loại tên bị cấm

Theo Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp bị cấm có thể bao gồm:

• Tên trùng hoàn toàn: Ví dụ, đã có “Công ty TNHH An Khang” thì không thể đăng ký cùng tên.

• Tên gây nhầm lẫn: Chỉ khác ký hiệu “.” hoặc “-” hoặc chỉ khác loại hình “TNHH” – “CP”.

• Tên chứa từ ngữ phản cảm: Ví dụ “Công ty TNHH Siêu Lầy” hay “Công ty TNHH Thần Chết”.

• Tên xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ: Trùng với nhãn hiệu đã đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ.

Hậu quả khi sử dụng tên doanh nghiệp bị cấm

Nếu cố tình hoặc vô ý sử dụng tên bị cấm, doanh nghiệp có thể gặp:

• Bị từ chối hồ sơ khi đăng ký kinh doanh (Điều 27, Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020).

• Bị buộc đổi tên trong vòng 02 tháng kể từ khi có yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh nếu tên doanh nghiệp xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp theo Khoản 5 Điều 15 Nghị định 158/2025/NĐ-CP.

• Bị xử phạt hành chính theo Điều 48 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, mức phạt từ 10 – 215 triệu đồng nếu không đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh đối với trường hợp doanh nghiệp có tên xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp.

Ví dụ: Năm 2023, một công ty ở Hà Nội bị buộc đổi tên vì sử dụng từ “UNESCO” trong tên mà không có sự chấp thuận của tổ chức này.

Cách kiểm tra tên doanh nghiệp có bị cấm hay không

Trước khi nộp hồ sơ, bạn có thể:

1. Tra cứu tên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

2. Kiểm tra nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ (https://iplib.noip.gov.vn).

3. Tham khảo danh mục tên gây nhầm lẫn được quy định tại Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020. 

Ví dụ: Bạn dự định đặt “Công ty TNHH VinGroup Thương mại” → khi tra cứu sẽ phát hiện trùng với nhãn hiệu “VinGroup” và bị từ chối.

Lời khuyên: Nếu không chắc, hãy nhờ luật sư kiểm tra tên trước khi đăng ký để tránh mất phí và thời gian.

Ví dụ thực tế về tên doanh nghiệp bị cấm

Một số trường hợp đã xảy ra:

• Công ty đặt tên “Công ty Cổ phần Ngân hàng Nhà nước Việt Nam” – vi phạm Điều 38 vì dùng tên cơ quan nhà nước.

• Công ty đặt tên “Công ty TNHH Coca Cola Việt Nam” – vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.

• Công ty đặt tên “Công ty TNHH Tư vấn và Giải pháp” giống hệt tên doanh nghiệp khác tại cùng địa bàn → bị coi là tên trùng.

Các ví dụ này đều dẫn tới việc hồ sơ bị trả lại hoặc phải đổi tên sau khi đã hoạt động.

Xem thêm: Cảnh báo pháp lý khi đặt tên công ty trùng thương hiệu

Thủ tục đổi tên khi tên bị cấm

Nếu rơi vào trường hợp này, theo Điều 15 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp cần:

• Đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh ra thông báo yêu cầu thay đổi tên. 
• Trường hợp doanh nghiệp không đăng ký thay đổi tên xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp theo yêu cầu, Cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu doanh nghiệp báo cáo theo quy định tại khoản 5 Điều 21 Nghị định này, đồng thời, thông báo cho cơ quan có thẩm quyền xử lý vi phạm để phối hợp xử lý theo quy định.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo kết quả xử lý đối với trường hợp tên doanh nghiệp xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp cho chủ thể quyền sở hữu công nghiệp. 

Kết luận

Tên doanh nghiệp là yếu tố quan trọng, ảnh hưởng đến thương hiệu và pháp lý. Chỉ một sai sót nhỏ khi đặt tên có thể khiến bạn mất hàng tuần, thậm chí hàng tháng để xử lý. Vì vậy, hãy nắm rõ quy định pháp luật, cách kiểm tra và các ví dụ về tên doanh nghiệp bị cấm trước khi nộp hồ sơ.
Nếu bạn đang băn khoăn về tên dự định đăng ký hoặc muốn kiểm tra nhanh để tránh rủi ro, hãy liên hệ ngay hotline 0936 149 833 của Luật và Kế toán An Khang để được tư vấn chi tiết và miễn phí kiểm tra tên doanh nghiệp trước khi đăng ký.