Trong hành trình khởi nghiệp đầy thử thách, việc đặt tên doanh nghiệp không chỉ là một thủ tục pháp lý bắt buộc mà còn là bước đi chiến lược, định hình bản sắc thương hiệu. Một cái tên hay, ý nghĩa sẽ dễ dàng đi vào lòng khách hàng, nhưng một cái tên hợp pháp, không trùng lặp mới là chìa khóa để hồ sơ đăng ký kinh doanh của bạn được chấp thuận. Việc vi phạm các quy định về đặt tên có thể khiến bạn mất thời gian, công sức và thậm chí là bỏ lỡ cơ hội kinh doanh.
Bạn đang băn khoăn về cách đặt tên doanh nghiệp sao cho vừa ý nghĩa, vừa tuân thủ pháp luật? Bài viết này, được biên soạn bởi các chuyên gia pháp lý của Luật An Khang, sẽ cung cấp một cẩm nang toàn diện từ A đến Z. Chúng tôi sẽ đi sâu vào các quy định của Luật Doanh nghiệp, hướng dẫn bạn cách tra cứu để tránh tình trạng tên doanh nghiệp trùng lặp, và chia sẻ những mẹo hay để bạn có thể chọn được một cái tên vừa độc đáo, vừa vững chắc về mặt pháp lý ngay từ đầu.
Quy định chung về đặt tên doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi 2025
Theo Luật Doanh nghiệp, tên doanh nghiệp phải đảm bảo các nguyên tắc cơ bản sau để được chấp thuận.
Tên doanh nghiệp phải có hai thành tố
Tên đầy đủ của doanh nghiệp phải bao gồm hai thành tố:
- Loại hình doanh nghiệp: Tên phải bắt đầu bằng loại hình doanh nghiệp. Ví dụ: Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân.
- Tên riêng: Tên riêng là phần tên mà bạn muốn đặt, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
Ví dụ: Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển An Lộc. Trong đó, “Công ty TNHH” là loại hình doanh nghiệp, và “Đầu tư và Phát triển An Lộc” là tên riêng.
Những điều cấm khi đặt tên doanh nghiệp
Để tránh việc hồ sơ bị từ chối, bạn cần lưu ý các điều cấm sau:
- Tên trùng lặp hoàn toàn hoặc gây nhầm lẫn: Đây là quy định quan trọng nhất. Tên dự kiến không được giống hệt hoặc tương tự đến mức có thể gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký.
- Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang: Ví dụ: Bộ Tài chính, Quân đội Nhân dân Việt Nam.
- Sử dụng từ ngữ vi phạm truyền thống lịch sử, đạo đức, thuần phong mỹ tục: Việc sử dụng các từ ngữ mang tính chất tiêu cực, phản cảm là không được phép.
- Sử dụng các ký hiệu đặc biệt: Tên riêng không được chứa các ký hiệu như @, !, #, … và phải được viết bằng các chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
Các trường hợp tên doanh nghiệp bị coi là trùng hoặc gây nhầm lẫn
Quy định đặt tên công ty về sự trùng lặp và gây nhầm lẫn là một trong những điểm phức tạp nhất. Dưới đây là các trường hợp cụ thể:
Tên trùng lặp hoàn toàn
Tên doanh nghiệp bị coi là trùng lặp nếu tên riêng dự kiến của bạn giống hệt với tên riêng của một doanh nghiệp đã tồn tại.
Ví dụ: Tên dự kiến là “Công ty Cổ phần An Lộc”, nhưng đã có một “Công ty Cổ phần An Lộc” khác đã đăng ký trên toàn quốc.
Tên gây nhầm lẫn
Tên doanh nghiệp bị coi là gây nhầm lẫn nếu có các đặc điểm sau:
- Chỉ khác nhau về dấu câu: “Công ty Cổ phần A.B.C” và “Công ty Cổ phần ABC”.
- Chỉ khác nhau về ký tự đặc biệt: “Công ty TNHH M-Tech” và “Công ty TNHH MTech”.
- Chỉ khác nhau về loại hình: “Công ty Cổ phần An Lộc” và “Công ty TNHH An Lộc”.
- Chỉ thêm từ “và”, “văn phòng”, “chi nhánh”: “Công ty Cổ phần ABC” và “Công ty Cổ phần ABC và XYZ”.
- Chỉ khác nhau về tên địa danh: “Công ty TNHH Sài Gòn” và “Công ty TNHH Hà Nội”.
Hướng dẫn tra cứu tên doanh nghiệp để tránh trùng lặp
Để đảm bảo tên doanh nghiệp của bạn không vi phạm, việc tra cứu tên doanh nghiệp là bước không thể bỏ qua.
Sử dụng Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Đây là công cụ chính thức và hiệu quả nhất để tra cứu.
- Truy cập website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
- Nhập tên dự kiến: Tại ô tìm kiếm, nhập tên riêng của công ty bạn và nhấn Enter.
- Phân tích kết quả: Hệ thống sẽ trả về danh sách các công ty có tên tương tự. Bạn cần xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo tên của mình không vi phạm quy định trùng hoặc gây nhầm lẫn.
Lưu ý khi tra cứu
- Tra cứu trên phạm vi toàn quốc: Tên doanh nghiệp không được trùng trên toàn bộ lãnh thổ Việt Nam.
- Tra cứu nhiều phiên bản: Bạn nên tra cứu cả tên đầy đủ, tên viết tắt, tên tiếng Anh để đảm bảo không có rủi ro nào.
- Tra cứu cả tên miền và nhãn hiệu: Một cái tên tốt phải bao gồm cả việc đăng ký được tên miền website và nhãn hiệu độc quyền.
Những mẹo hay giúp bạn đặt tên doanh nghiệp độc đáo và dễ đăng ký
Ngoài việc tuân thủ quy định đặt tên công ty, bạn cũng cần có một chút sáng tạo để có được cái tên vừa ý nghĩa, vừa dễ dàng được chấp thuận.
- Sử dụng từ viết tắt, từ ghép: “Công ty TNHH VinaMilk”, “Công ty TNHH FPT”. Những cái tên này vừa ngắn gọn, vừa độc đáo.
- Kết hợp tên cá nhân và ngành nghề: “Công ty TNHH Dược phẩm Nguyễn Hiền”. Tên này vừa dễ nhớ, vừa thể hiện sự uy tín.
- Sử dụng tên nước ngoài: “Công ty Cổ phần Techcombank”. Tuy nhiên, cần kiểm tra kỹ lưỡng để tránh bị trùng lặp.
- Sử dụng từ ngữ sáng tạo, không có nghĩa: “Công ty Cổ phần OMO”. Những cái tên này tuy không có nghĩa nhưng lại dễ dàng tạo dựng bản sắc.
Dịch vụ tư vấn đặt tên và thành lập doanh nghiệp tại Luật An Khang
Việc đặt tên doanh nghiệp không chỉ đòi hỏi sự sáng tạo mà còn cần sự am hiểu sâu sắc về pháp luật. Tự mình thực hiện có thể tiềm ẩn nhiều rủi ro, dẫn đến hồ sơ bị từ chối và làm lỡ dở kế hoạch kinh doanh.
Luật An Khang cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói, giúp bạn:
- Tư vấn chuyên sâu: Đội ngũ luật sư của chúng tôi sẽ tư vấn và tra cứu nhiều phương án tên dự kiến, phân tích khả năng được chấp thuận.
- Soạn thảo và nộp hồ sơ chuẩn xác: Đảm bảo hồ sơ đăng ký kinh doanh của bạn hợp lệ ngay từ lần đầu tiên, tránh các sai sót không đáng có.
- Hỗ trợ trọn gói các thủ tục sau thành lập: Chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn trong các thủ tục sau khi thành lập, giúp doanh nghiệp sớm đi vào hoạt động.
Kết luận
Đặt tên doanh nghiệp là bước đi đầu tiên, quyết định sự thành bại của hồ sơ đăng ký. Việc nắm vững quy định đặt tên công ty, biết cách tra cứu tên doanh nghiệp và có một chút sáng tạo sẽ giúp bạn có một khởi đầu vững chắc.
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc chọn tên hoặc muốn đảm bảo hồ sơ đăng ký kinh doanh của mình được chấp thuận ngay lần đầu, hãy liên hệ ngay với Luật An Khang. Chúng tôi cam kết sẽ mang đến dịch vụ tốt nhất, giúp bạn biến ý tưởng kinh doanh thành hiện thực một cách an toàn và hiệu quả.
