Những điều cần biết khi thành lập công ty tại Việt Nam: Cẩm nang khởi nghiệp A-Z

Thành lập công ty là một bước ngoặt quan trọng, đánh dấu sự khởi đầu cho hành trình kinh doanh của bạn. Bài viết này của Luật và kế toán An Khang sẽ cung cấp cho bạn Những điều cần biết khi thành lập công ty tại Việt Nam, giúp bạn tự tin hơn trên con đường chinh phục thị trường.

Xác định loại hình doanh nghiệp khi thành lập công ty

Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất khi thành lập công ty. Theo Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định các loại hình doanh nghiệp như sau:

Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH)

• Một thành viên hoặc nhiều thành viên: Công ty TNHH một thành viên do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu. Công ty TNHH 2 TV trở lên do 2 hoặc nhiều cá nhân hoặc tổ chức cùng góp vốn thành lập.
• Vốn điều lệ được chia thành các phần góp vốn: Mỗi thành viên góp một phần vốn vào công ty và được cấp Giấy chứng nhận phần góp vốn.
• Thành viên góp vốn sẽ chịu trách nhiệm khoản nợ công ty trong phạm vi số vốn góp.

Công ty cổ phần (CP)

• Ít nhất 03 cổ đông: Công ty cổ phần được hình thành trên cơ sở hợp nhất vốn của các cổ đông đồng sáng lập.
• Vốn điều lệ được chia thành các cổ phần: Mỗi cổ phần có giá trị bằng nhau và được thể hiện bằng cổ phiếu.
• Cổ đông chịu trách nhiệm về các khoản nợ trong phạm vi số vốn đã góp: Các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trả nợ trong phạm vi số vốn mà họ đã góp.

Doanh nghiệp tư nhân

• Do 1 cá nhân làm chủ: sở hữu toàn bộ tài sản của DN và quyết định mọi hoạt động kinh doanh.
• Chủ DN chịu trách nhiệm vô hạn: Nếu DN bị thua lỗ, chủ DN phải dùng cả tài sản riêng của mình để trả nợ cho doanh nghiệp.

Công ty hợp danh

• Có ít nhất 02 thành viên hợp danh: Thành viên hợp danh là những cá nhân góp vốn và trực tiếp tham gia quản lý, điều hành công ty.
• Thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn về tất cả các khoản nợ của công ty: Tương tự như chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh phải chịu trách nhiệm bằng cả tài sản riêng của mình để trả nợ cho công ty.

Thủ tục để đăng ký kinh doanh khi thành lập công ty

Bạn cần thực hiện thủ tục đăng ký tại Phòng Đăng ký kinh doanh – sở ĐTKH cấp quận/huyện. Quy trình đăng ký kinh doanh ngày càng được đơn giản hóa, với sự hỗ trợ của công nghệ thông tin.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Giấy đề nghị ĐKKD: Bạn có thể tải mẫu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc xin trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Lưu ý điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo yêu cầu trong tờ khai.
• Điều lệ công ty (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên và Công ty cổ phần): Điều lệ công ty cần được soạn thảo chặt chẽ, tuân thủ quy định pháp luật.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông: Cần ghi rõ họ tên, địa chỉ, số chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, quốc tịch, tỷ lệ góp vốn của từng thành viên hoặc cổ đông.
• Bản sao chứng minh nhân dân/ Cccd của người đại diện pháp luật: Bản sao phải được chứng thực hoặc kèm theo bản chính để đối chiếu.

Bước 2: Nộp hồ sơ

 Bạn có thể lựa chọn cách thức để nộp hồ sơ ĐKKD:

• Nộp trực tiếp: tại bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh – sở KHĐT cấp quận/huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
• Nộp trực tuyến: Nộp hồ sơ thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Tuy nhiên, để nộp hồ sơ trực tuyến, bạn cần có chữ ký số và đảm bảo hồ sơ được chuyển đổi sang đúng định dạng theo quy định.

Bước 3: Nhận kết quả

• Đối với hồ sơ nộp trực tiếp: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận ĐKDN cho công ty.  
• Đối với hồ sơ nộp trực tuyến: Thời gian cấp Giấy chứng nhận ĐKDN có thể sẽ lâu hơn, tùy thuộc vào mức độ phức tạp hồ sơ.

Vốn điều lệ và ngành nghề kinh doanh khi thành lập công ty

Vốn điều lệ

• Luật Doanh nghiệp 2020 không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu đối với hầu hết các ngành nghề kinh doanh. Điều này cho phép doanh nghiệp tự do quyết định vốn điều lệ của mình, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thành lập doanh nghiệp.
• Tuy nhiên có các ngành nghề kd có điều kiện yêu cầu về vốn điều lệ, ví dụ như:
  • Ngân hàng: Vốn điều lệ tối thiểu là 3.000 tỷ đồng.
  • Bảo hiểm: Vốn điều lệ tối thiểu là 500 tỷ đồng đối với bảo hiểm phi nhân thọ và 1.000 tỷ đồng đối với bảo hiểm nhân thọ.

Ngành nghề kinh doanh

• Khi ĐKKD, DN phải đăng ký ngành nghề kinh doanh chính theo Mã ngành kinh tế VN. 
• Có hai loại ngành nghề kinh doanh:
  • Ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Là những ngành nghề mà doanh nghiệp phải đáp ứng một số điều kiện cụ thể mới được phép kinh doanh.
  • Ngành nghề kinh doanh không điều kiện: những ngành nghề mà DN không phải đáp ứng điều kiện gì đặc biệt mà vẫn được phép hoạt động kinh doanh. 

Bạn có thể xem thêm: Tìm hiểu danh sách các ngành nghề kinh doanh có điều kiện tại Việt Nam

Những lưu ý quan trọng sau khi thành lập công ty

Sau khi đã hoàn thành thủ tục đăng ký kinh doanh và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện một số thủ tục và nghĩa vụ sau:

• Làm biển công ty, chữ ký số cho DN

• Khắc con dấu:
  • Doanh nghiệp phải khắc con dấu để sử dụng trong giao dịch và hoạt động kinh doanh. 
  • Con dấu phải tuân thủ quy định của pháp luật về hình thức, nội dung và sử dụng. 
• Mở tài khoản ngân hàng:
  • Doanh nghiệp cần mở TKNH để thực hiện các giao dịch tài chính, thanh toán và quản lý vốn
  • Doanh nghiệp có thể lựa chọn mở tài khoản tại bất kỳ ngân hàng thương mại nào tại Việt Nam.
• Kê khai và nộp thuế:
  • DN phải có trách nhiệm, nghĩa vụ kê khai và nộp thuế theo quy định. 
  • Doanh nghiệp cần đăng ký thuế tại cơ quan thuế quận/huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. 
  • Cần nắm rõ các loại thuế mà doanh nghiệp phải nộp, thời hạn nộp thuế và hình thức nộp thuế.
• Và thực hiện những thủ tục khác về thành lập doanh nghiệp 

Thành lập công ty là một bước ngoặt quan trọng, mở ra nhiều cơ hội nhưng cũng đầy thách thức cho các nhà khởi nghiệp. Những điều cần biết mà Luật và kế toán An Khang đã chia sẻ trong bài viết này chỉ là những gợi ý cơ bản, hy vọng sẽ giúp bạn sự chuẩn bị tốt hơn cho hành trình kinh doanh.

Nếu bạn cần tư vấn thêm về thành lập công ty hoặc bất kỳ vấn đề pháp lý nào khác, đừng ngần ngại liên hệ với Luật và kế toán An Khang qua hotline 0936 149 833. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ!