Người bán hàng hóa có được gộp nhiều giao dịch nhỏ lẻ vào một hóa đơn không? Luật An Khang phân tích chi tiết quy định pháp luật mới nhất.
Câu hỏi bạn đọc:
Chị Hồng (Hải Phòng) gửi câu hỏi đến Luật An Khang:
“Tôi là hộ kinh doanh nhỏ, mỗi ngày bán nhiều đơn hàng giá trị rất thấp. Để giảm thủ tục, tôi muốn gộp nhiều giao dịch nhỏ lẻ vào một hóa đơn điện tử. Như vậy có được không, và căn cứ pháp luật nào quy định vấn đề này?”
Luật An Khang trả lời:
Đây là một thắc mắc phổ biến của hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ khi chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử. Vấn đề “người bán hàng hóa có được gộp nhiều giao dịch nhỏ lẻ vào một hóa đơn không” được pháp luật quy định rõ tại Điều 90 Luật Quản lý thuế 2019.
Quy định về nguyên tắc lập hóa đơn điện tử
Khoản 1 Điều 90 Luật Quản lý thuế 2019 nêu rõ:
“Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.”
Điều này có nghĩa là:
- Mỗi giao dịch bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ, dù có giá trị lớn hay nhỏ, đều phải được lập hóa đơn điện tử.
- Người bán không được phép gộp nhiều giao dịch nhỏ lẻ lại thành một hóa đơn.
Như vậy, đối với hộ kinh doanh, việc xuất hóa đơn điện tử phải tuân thủ nguyên tắc này, bảo đảm ghi nhận đầy đủ thông tin từng lần bán hàng.
Xem thêm: Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP
Trách nhiệm của người bán trong việc lập hóa đơn
Người bán có trách nhiệm:
- Lập đúng chuẩn dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định của cơ quan thuế.
- Ghi đầy đủ các nội dung bắt buộc theo pháp luật về thuế và kế toán.
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin trên từng hóa đơn.
Điều này cũng đồng nghĩa, nếu hộ kinh doanh tự ý gộp nhiều giao dịch nhỏ lẻ vào một hóa đơn, hành vi đó là sai nguyên tắc lập hóa đơn điện tử và có thể bị xử lý vi phạm.
Trường hợp sử dụng máy tính tiền
Khoản 2 Điều 90 cũng quy định: nếu người bán sử dụng máy tính tiền có kết nối dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, thì sẽ được cấp hóa đơn điện tử khởi tạo trực tiếp từ máy tính tiền. Tuy nhiên, nguyên tắc vẫn không thay đổi: mỗi giao dịch đều phải có hóa đơn riêng.
Hộ kinh doanh có được gộp nhiều giao dịch nhỏ lẻ vào một hóa đơn không?
Căn cứ Điều 90 Luật Quản lý thuế 2019, hộ kinh doanh và doanh nghiệp không được phép gộp nhiều giao dịch nhỏ lẻ vào một hóa đơn. Thay vào đó, phải lập hóa đơn điện tử riêng cho từng lần bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ, bất kể giá trị lớn hay nhỏ.
Việc tuân thủ đúng quy định về lập hóa đơn điện tử, nguyên tắc sử dụng hóa đơn không chỉ giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro pháp lý, mà còn đảm bảo minh bạch trong hoạt động kinh doanh.
