Mở tài khoản ngân hàng công ty cổ phần: Hồ sơ, thủ tục và chi phí mới nhất 2025

Vấn đề đầu tiên mà bất kỳ doanh nghiệp nào sau khi đăng ký kinh doanh đều phải đối mặt đó là việc mở tài khoản ngân hàng công ty cổ phần để giao dịch, nộp thuế, và nhận thanh toán. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp mới lại gặp khó khăn do thiếu hướng dẫn cụ thể về hồ sơ, chi phí, và quy trình. Để giúp khách hàng hiểu rõ hơn, sau đây, Luật An Khang sẽ hướng dẫn chi tiết, đầy đủ và chính xác về mở tài khoản ngân hàng công ty cổ phần. 

 Cần chuẩn bị hồ sơ gì để mở tài khoản ngân hàng công ty cổ phần?

Để mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ cần thiết dưới đây:

• Giấy đăng ký kinh doanh: Đây là loại giấy tờ bắt buộc để chứng minh doanh nghiệp của bạn được thành lập hợp pháp. Giấy đăng ký kinh doanh phải còn hiệu lực và có đầy đủ thông tin như tên doanh nghiệp, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, người đại diện pháp lý…
• Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế: Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế phải còn hiệu lực và có đầy đủ thông tin như tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ…
• Giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp lý: Giấy tờ tùy thân có thể là chứng minh thư nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu. Giấy tờ tùy thân phải còn hiệu lực và có ảnh rõ nét.

Tùy vào từng ngân hàng mà có thể phải nộp thêm một số giấy tờ khác như hợp đồng thuê mặt bằng, báo cáo tài chính… Trong quá trình đăng ký mở tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp nên chủ động liên hệ trực tiếp với ngân hàng để biết chính xác những giấy tờ cần thiết.

Thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho công ty cổ phần

Hiện nay, thủ tục mở tài khoản thanh toán đối với công ty cổ phần bao gồm các bước cơ bản như sau:

Bước 1. Lựa chọn ngân hàng để tiến hành mở tài khoản

Doanh nghiệp có thể chọn bất kỳ ngân hàng nào có uy tín, năng lực để mở tài khoản. Công ty nên ưu tiên lựa chọn những ngân hàng có ưu thế sau:

• Có chi nhánh/phòng giao dịch gần trụ sở công ty;
• Có nhiều điểm giao dịch trên toàn quốc;
• Chi phí quản lý hợp lý, có ưu đãi cho doanh nghiệp.

Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp

• Tùy vào từng ngân hàng mà hồ sơ mở tài khoản thanh toán của công ty sẽ có yêu cầu khác nhau.  
• Khi chuẩn bị tiến hành nộp hồ sơ, công ty có thể chủ động liên hệ tới ngân hàng mở tài khoản để kiểm tra lại danh mục và điều kiện hồ sơ (Ví dụ: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cần bản sao hay bản công chứng? Quyết định bổ nhiệm là bản gốc hay công chứng? Thông báo mẫu dấu do công ty tự soạn hay mẫu của ngân hàng?).

Bước 3. Nộp hồ sơ mở tài khoản ngân hàng

Công ty cổ phần mở tài khoản ở ngân hàng nào thì nộp hồ sơ cho ngân hàng đó.

Hình thức nộp hồ sơ:

+ Nộp trực tuyến theo hướng dẫn của ngân hàng;

+ Nộp trực tiếp các điểm giao dịch. Theo đó, cần mang thêm:

Con dấu doanh nghiệp;

Tiền: gồm số dư tối thiểu và lệ phí môn bài của doanh nghiệp.

Bước 4. Đặt mua séc rút tiền

Để rút tiền mặt từ khoản doanh nghiệp thì phải sử dụng séc có chữ ký của người đại diện theo pháp luật, đóng dấu công ty thì mới được ngân hàng chấp thuận.

Xem thêm: Hồ sơ mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: Các lưu ý pháp lý cần biết

 Nên chọn ngân hàng nào để mở tài khoản doanh nghiệp?

So sánh tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp là việc quan trọng trước khi lựa chọn. Một số tiêu chí:

• Miễn phí mở và phí duy trì;
• Tích hợp Internet Banking, chữ ký điện tử;
• Hỗ trợ nộp thuế điện tử và đăng ký hóa đơn nhanh chóng.

MB Bank, ACB, BIDV và Vietcombank hiện đang cung cấp các gói tài khoản doanh nghiệp linh hoạt, trong đó nhiều ngân hàng hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp online.

Chi phí mở tài khoản và phí duy trì tài khoản doanh nghiệp

Theo biểu phí công bố từ các ngân hàng:

• Phí mở tài khoản: Thường là miễn phí.
• Phí duy trì hàng tháng: 100.000 đến 500.000 VNĐ tuý gói dịch vụ.
• Số dư tối thiểu: Khoảng 1.000.000 đến 2.000.000 VNĐ.

Chi phí mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp nên được doanh nghiệp xem xét tổng thể, kèm với chi phí Internet Banking, SMS, đồng bộ thuế.

Kết luận

Việc mở tài khoản ngân hàng cho công ty cổ phần là bước quan trọng để doanh nghiệp vận hành hợp pháp, minh bạch và chuyên nghiệp. Việc chuẩn bị đúng hồ sơ, lựa chọn ngân hàng và thực hiện đúng quy trình sẽ giúc doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc nào, hãy nhấc máy và gọi ngay Đường dây nóng 0936 149 833 của Luật và Kế Toán An Khang để được hỗ trợ tận tình, nhanh chóng, và đúng pháp lý.