Biên bản thành lập công ty bao gồm những nội dung gì? Có cần phải đi công chứng không? Trong hồ sơ thành lập công ty có kèm theo biên bản này không?…là thắc mắc của đông đảo quý khách hàng mà Luật An Khang nhận được nhiều nhất trong thời gian gần đây.
Vì thế, để đáp lại sự tín nhiệm của quý khách hàng. Trong bài viết dưới đây Luật An Khang sẽ giải đáp những thắc mắc trên, cùng theo dõi nhé.
Tìm hiểu đôi nét về biên bản thành lập công ty
Biên bản thành lập công ty là văn bản thể hiện nội dung cuộc họp thành lập công ty. Trong đó, bao gồm các thông tin về thành viên tham dự, những nội dung, ý kiến, kết quả quyết định tại cuộc họp.
Biên bản này có giá trị pháp lý và đóng vai trò quan trọng trong việc hoạt động của công ty sau này. Biên bản này đưa ra ý kiến thống nhất của các thành viên tham gia cuộc họp. Đồng thời, hạn chế những tranh chấp có thể xảy ra trong suốt quá trình hoạt động của công ty sau này.
Ý nghĩa và vai trò của biên bản thành lập công ty
Biên bản thỏa thuận góp vốn trong việc thành lập công ty là một tài liệu quan trọng, đánh dấu sự tham gia góp vốn từ các thành viên trong quá trình hình thành doanh nghiệp. Nó không chỉ là văn bản pháp lý giữa các bên mà còn là căn cứ cần thiết để giải quyết mọi tranh chấp có thể phát sinh liên quan đến vấn đề vốn góp.
Biên bản này cũng là nền tảng quan trọng để xác định trách nhiệm của mỗi bên đối với các hoạt động kinh doanh của công ty trong tương lai.
Xem ngay: TOP 5 Thông Tin Cần Biết Về Giấy Phép Thành Lập Công Ty
Nội dung mẫu biên bản thành lập công ty
Để giúp bạn dễ hình dung hơn về biên bản thành lập công ty, dưới đây mà mẫu biên bản và nội dung cần có trong biên bản.
|
CÔNG TY …… Số: ………………. |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ………, ngày ……. tháng ……… năm ……….. |
BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN CÔNG TY …..
(V/v: ……………………………………………….)
Hôm nay, vào hồi ……….., tại ………………………………………………..
THÔNG TIN CÔNG TY
Tên Công ty: Công ty …………………………………………………….
Giấy phép đăng ký kinh doanh số: (3) ……………….. do Sở kế hoạch và đầu tư ……………. đăng ký lần đầu ngày …………………………………………………………………..
Trụ sở công ty: …………………………………………………………………………………………..
Người đại diện theo pháp luật Bà ………………. – Chức vụ: ………………………………
MỤC ĐÍCH TỔ CHỨC CUỘC HỌP
Hôm nay, hội đồng thành viên Công ty XXX tiến hành phiên họp nhằm thảo luận và thông qua việc …………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
THÀNH PHẦN THAM DỰ
- Các thành viên có mặt:
| STT | Tên thành viên | Giá trị phần vốn góp (VND) | Tỷ lệ (%) |
| 1 | |||
| 2 |
- Các thành viên vắng mặt: Không
NỘI DUNG CUỘC HỌP
Hội đồng thành viên công ty tiến hành phiên họp nhằm thảo luận và thông qua việc ……………………………………………………………………………., đã thống nhất một số điều với nội dung như sau: (4)
- ……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
- …………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
- Biểu quyết
Tán thành: ……… % (tương đương ……….. % trên tổng số vốn điều lệ)
Không tán thành: Không (tương đương 0% trên tổng số vốn điều lệ)
- Biên bản này đã được các thành viên Hội đồng thành viên nhất trí thông qua tại cuộc họp HĐTV Công ty, phù hợp với quy định tại điều lệ của Công ty, có hiệu lực thi hành từ ngày ký.
Biên bản này được lập thành …….. (……) bản chính có giá trị pháp lý như nhau.
CÁC THÀNH VIÊN TRONG HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN CÙNG KÝ TÊN
GIÁM ĐỐC THƯ KÝ CUỘC HỌP
(Ký tên và đóng dấu) (Ký, ghi rõ họ tên)
Cần chuẩn bị gì cho cuộc họp thành lập công ty?
Trước khi bước vào cuộc họp thành lập công ty, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ sau:
Thông tin về các thành viên tham gia thành lập công ty
Tất cả các thành viên tham gia cuộc họp cần mang đầy đủ các giấy tờ tùy thân chứa thông tin cá nhân. Như: Họ tên, Quốc tịch, số CMND/CCCD/ Hộ chiếu, địa chỉ thường trú… Trong trường hợp, thành viên nào đó vắng mặt không thể tham dự được cần có giấy ủy quyền theo đúng quy định của pháp luật.
Một số thông tin về dự kiến của công ty
Các thông tin về các cài đặt dự kiến của công ty như: Tên công ty, địa chỉ đặt trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ. Hình thức góp vốn, thời hạn góp vốn…
Cần chuẩn bị trước một số vấn đề cần thảo luận về việc thành lập công ty
Bên cạnh các thông tin trên, các thành viên tham gia cuộc họp cần thống nhất một số vấn đề. Thôn qua việc thảo luận và biểu quyết để đến được quyết định cuối cùng taị cuộc họp. Ví dụ như: Chức danh, quyền và nghĩa vụ cụ thể của mỗi thành viên. Quy chế, nội quy hoạt động của công ty….
Sau khi chuẩn bị xong những thông tin và giấy tờ cần thiết. Các thành viên tham gia cuộc họp sẽ thống nhất thời gian, địa điểm và nội dung của cuộc họp.
Trong cuộc họp, các thành viên tham gia sẽ tiến hành thảo luận, quyết định những thông tin về nội dung đã chuẩn bị. Biên bản thành lập công ty lúc này sẽ được lập thành văn bản có chữ ký của tất cả các thành viên tham dự cuộc họp. Hoặc chữ ký đại diện ủy quyền của tất cả thành viên.
>>> Xem chi tiết: Tư Vấn Thành Lập Công Ty Mới 2024 – Tất Cả Thông Tin Cần Biết
Giải đáp một số câu hỏi thường gặp về biên bản thành lập công ty
Ngoài những thắc mắc trên, Luật An Khang còn nhận được một số câu hỏi liên quan đến vấn đề thành lập công ty. Vì thế, chúng tôi tiến hành tổng hợp và giải đáp như sau.
Có bắt buộc phải lập biên bản thành lập công ty không?
Tính đến thời điểm hiện tại, Pháp luật không quy định bắt buộc công ty, doanh nghiệp phải có biên bản thành lập công ty trước khi thành lập. Tuy nhiên, để quá trình hoạt động sau này được thuận lợi, khi thành lập công ty các thành viên nên lập biên bản thành lập công ty. Nhằm xác định trách nhiệm và nghĩa vụ của mỗi thành viên trong công ty.
Nên lập biên bản thành lập công ty vào thời điểm nào?
Biên bản thành lập công ty là sự thỏa thuận giữa các thành viên trong công ty với nhau. Vì thế, nó thường được lập trước khi thành lập công.
Trong hồ sơ xin đăng ký thành lập công ty có cần phải nộp biên bản thành lập công ty lên Sở KH&ĐT không?
Câu trả lời là không. Như đã nói ở trên, biên bản thành lập công ty là sự thỏa thuận của các thành viên. Vì thế, khi nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty không cần phải nộp cùng biên bản này. Mà sẽ được lưu lại tại công ty.
>>> Xem ngay: Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Luật An Khang
Kết luận
Hy vọng với những thông tin được Luật An Khang chia sẻ trên, đã giúp bạn hiểu hơn về biên bản thành lập công ty là gì? Nội dung trong biên bản. Cũng như có được đáp án cho một số thắc mắc liên quan đến vấn đề này.
Nếu bạn có thắc mắc cần hỗ trợ giải đáp chi tiết hơn. Vui lòng liên hệ trực tiếp đến Luật An Khang theo hotline 088 6363 296. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn mọi lúc, mọi nơi.
