Hướng dẫn treo biển tên công ty tại trụ sở đúng quy định
Biển tên công ty (hay còn gọi là biển hiệu doanh nghiệp) là một yếu tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh, không chỉ để thể hiện danh tính pháp lý của doanh nghiệp tại trụ sở mà còn là hình thức quảng bá thương hiệu, tạo dấu ấn với khách hàng và đối tác. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ các quy định pháp lý liên quan đến việc treo biển hiệu. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn đầy đủ, chi tiết về biển tên công ty: từ khái niệm, nội dung cần có, kích thước, vị trí treo đến những điều cấm cần tránh.
Biển tên công ty là gì?
Theo quy định tại Điều 17 Luật Quảng cáo năm 2012, biển hiệu là một trong những phương tiện quảng cáo được pháp luật cho phép sử dụng. Điều luật liệt kê các phương tiện quảng cáo bao gồm:
- Báo chí,
- Trang thông tin điện tử, thiết bị điện tử, thiết bị đầu cuối và các thiết bị viễn thông khác,
- Những sản phẩm dưới dạng bản in, các bản ghi lại âm thanh, hình ảnh cùng những thiết bị công nghệ khác,
- Bảng quảng cáo, băng-rôn, biển hiệu, hộp đèn, màn hình chuyên quảng cáo,
- Phương tiện giao thông,
- Các hình thức tổ chức sự kiện tập trung như hội chợ thương mại, hội thảo chuyên đề, hội nghị khách hàng, triển lãm sản phẩm, cùng các hoạt động văn hóa và thể thao,
- Hoạt động quảng cáo thông qua con người; các mô hình, vật thể trưng bày quảng cáo,
- Các phương tiện quảng cáo khác theo quy định của pháp luật.
Từ quy định trên có thể hiểu: biển hiệu công ty là một hình thức quảng cáo được pháp luật cho phép, dùng để giới thiệu, quảng bá thương hiệu, hoạt động sản xuất – kinh doanh của cá nhân, tổ chức. Nó thường được treo, đặt tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc nơi tiến hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Biển tên công ty không đơn thuần chỉ là “tấm bảng tên” đơn giản mà mang giá trị pháp lý, nhận diện thương hiệu và tuân thủ pháp luật. Việc treo biển hiệu sai quy định hoặc không treo biển tại trụ sở có thể dẫn đến bị xử phạt hành chính nghiêm trọng.
Nội dung cần có trên biển tên công ty
Việc thể hiện nội dung trên biển tên công ty phải tuân thủ theo quy định tại Điều 34 Luật Quảng cáo 2012, cụ thể bao gồm các nội dung sau:
Theo quy định tại khoản 1 Điều 34 Luật Quảng cáo 2012, những nội dung không thể thiếu trên một biển hiệu gồm có:
- Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có);
- Tên của cơ sở sản xuất, kinh doanh phải trùng khớp với tên trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- Địa chỉ, điện thoại.
Ngoài ra, Khoản 3 Điều 22 Nghị định 103/2009/NĐ-CP còn nêu các nội dung của biển hiệu như: tên cơ quan chủ quản trực tiếp (khi có); tên gọi đầy đủ bằng tiếng Việt Nam phải chính xác theo quyết định thành lập hay giấy đăng ký kinh doanh từ cơ quan có thẩm quyền; loại hình hoạt động (doanh nghiệp/hợp tác xã); ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh cốt lõi.
Quy định về kích thước biển hiệu
Kích thước biển tên công ty phải tuân theo quy chuẩn kỹ thuật được ban hành, cụ thể như sau:
Biển hiệu ngang:
- Chiều cao tối đa: 2 mét
- Chiều dài: Không vượt quá chiều ngang của mặt tiền tòa nhà hoặc nơi đặt trụ sở
Biển hiệu dọc:
- Chiều ngang tối đa: 1 mét
- Chiều cao tối đa: 4 mét nhưng không được vượt quá chiều cao của tầng đặt biển
Doanh nghiệp chỉ được đặt một biển hiệu ngang và không quá hai biển hiệu dọc tại mỗi địa điểm kinh doanh.
- Vị trí treo biển hiệu công ty
Theo luật, biển hiệu cần được đặt ở vị trí dễ quan sát và gắn liền với trụ sở của tổ chức, doanh nghiệp. Cụ thể:
- Treo sát cổng chính, mặt trước tòa nhà, hoặc trên tầng trụ sở đặt văn phòng.
- Không được treo trong lối đi chung, không được che chắn hệ thống PCCC, không chiếm lối thoát hiểm, không xâm lấn vỉa hè hoặc lòng đường.
- Đối với tòa nhà có nhiều doanh nghiệp, mỗi doanh nghiệp chỉ được đặt một biển hiệu ngang và không quá hai biển hiệu dọc.
Việc treo sai vị trí sẽ không chỉ gây phản cảm, thiếu chuyên nghiệp mà còn vi phạm pháp luật và dễ bị xử phạt.
Những điều cấm trong việc treo biển hiệu công ty
Để đảm bảo mỹ quan đô thị và an toàn công cộng, pháp luật cấm tuyệt đối một số hành vi sau trong việc treo biển hiệu:
- Cấm treo biển hiệu che chắn lối thoát hiểm, phòng cháy chữa cháy: Việc biển hiệu chắn lối thoát hiểm hoặc hệ thống chữa cháy là vi phạm nghiêm trọng về an toàn phòng cháy chữa cháy, có thể gây hậu quả lớn trong trường hợp trong tình huống đối mặt với sự cố về lửa hoặc cháy.
- Cấm lấn chiếm vỉa hè, lòng đường: Biển hiệu không được đặt lấn ra ngoài phạm vi tòa nhà, không được đặt trên cột điện, cây xanh, trạm xe buýt, không cản trở giao thông người đi bộ, phương tiện lưu thông.
- Không được quảng cáo hàng hóa, dịch vụ khác: Biển hiệu công ty chỉ được dùng để nhận diện doanh nghiệp – không dùng để quảng cáo sản phẩm khác, đặc biệt là những sản phẩm cấm, chưa đăng ký hoặc trái pháp luật.
- Không được sử dụng từ ngữ trái thuần phong mỹ tục: Tuyệt đối tránh sử dụng từ ngữ mang tính phản cảm, bôi nhọ người khác, hoặc vi phạm truyền thống văn hóa Việt Nam.
Hậu quả khi vi phạm quy định treo biển hiệu
Việc treo biển hiệu sai nội dung, sai vị trí hoặc không treo có thể bị xử phạt hành chính theo các mức sau:
- Treo biển sai nội dung, sai kích thước: Phạt từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng
(Căn cứ Khoản 1 Điều 48 Nghị định 38/2021/NĐ-CP) - Biển sai tên công ty, biển hiệu dọc vượt tầng: Phạt từ 10.000.000 đến 15.000.000 đồng
(Căn cứ Khoản 2 Điều 48 Nghị định 38/2021/NĐ-CP) - Không treo biển tại trụ sở: Phạt từ 30.000.000 đến 50.000.000 đồng
(Căn cứ Điểm c Khoản 2 Điều 52 Nghị định 122/2021/NĐ-CP)
Xem thêm: Mức phạt không treo biển công ty 2025
Ngoài bị phạt tiền, doanh nghiệp có thể bị buộc tháo dỡ biển sai quy định hoặc yêu cầu bổ sung biển hiệu đúng chuẩn trong thời hạn quy định.
Biển tên công ty không chỉ là tấm bảng nhận diện thương hiệu, mà còn là quy định pháp lý bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp, tổ chức hoạt động sản xuất – kinh doanh. Việc tuân thủ đúng quy định về nội dung, kích thước, vị trí treo và tránh các hành vi cấm sẽ giúp doanh nghiệp:
- Nâng cao uy tín thương hiệu
- Tạo ấn tượng chuyên nghiệp với khách hàng
- Tránh bị xử phạt, ảnh hưởng hoạt động kinh doanh
Nếu quý khách đang chuẩn bị thành lập doanh nghiệp hoặc chưa có biển hiệu đúng chuẩn, hãy tham khảo kỹ các quy định pháp luật. Đừng để những lỗi nhỏ trong việc treo biển hiệu khiến doanh nghiệp bạn gặp rủi ro pháp lý không đáng có. Liên hệ ngay Luật An Khang – Đơn vị tư vấn pháp lý uy tín, chuyên hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập biển hiệu đúng chuẩn, đúng luật, trọn gói từ A–Z qua số Hotline: 0981.234.567.