Quy định treo biển tên công ty mới thành lập
Quy định pháp luật về treo biển tên công ty là một chủ đề pháp lý quan trọng mà các doanh nghiệp mới thành lập cần đặc biệt quan tâm. Việc lắp đặt bảng hiệu không chỉ thể hiện sự hiện diện hợp pháp của doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, mà còn góp phần khẳng định thương hiệu và tạo ấn tượng với khách hàng. Tuy nhiên, nếu thực hiện không đúng quy định, doanh nghiệp có thể đối mặt với các mức xử phạt hành chính không mong muốn. Trong bài viết dưới đây, Luật An Khang sẽ giúp quý doanh nghiệp nắm rõ các quy định pháp luật hiện hành về việc treo biển tên, từ đó đảm bảo việc thực hiện đúng pháp luật, tránh rủi ro pháp lý và góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín.
Biển tên công ty được quy định như thế nào?
1.1 Nội dung bắt buộc phải có trên biển tên công ty
Căn cứ theo Điều 34 Luật Quảng cáo 2012, một biển tên công ty hợp lệ phải thể hiện các thông tin cơ bản sau:
- Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có): Trong trường hợp công ty thuộc sự quản lý của một tổ chức cấp trên (ví dụ như các đơn vị sự nghiệp, công ty nhà nước), tên cơ quan chủ quản cần được ghi rõ. Nếu là doanh nghiệp tư nhân, tên cơ quan chủ quản có thể là Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký.
- Tên doanh nghiệp đầy đủ theo giấy phép: Cần ghi rõ tên doanh nghiệp theo đúng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Tên này có thể sử dụng các dạng viết tắt như: “Công ty Cổ phần”, “Công ty CP”, “CTCP”, kết hợp với tên riêng của doanh nghiệp.
- Địa chỉ trụ sở chính: Ghi rõ ràng và đầy đủ địa chỉ nơi doanh nghiệp đăng ký hoạt động.
- Số điện thoại liên hệ: Có thể bao gồm số điện thoại cố định hoặc di động.
- Mã số thuế (khuyến khích): Mặc dù không bắt buộc theo Luật Quảng cáo, nhưng việc thể hiện mã số thuế hoặc mã số doanh nghiệp sẽ giúp thuận tiện hơn trong việc nhận diện và tra cứu thông tin pháp lý.
Lưu ý: Trước khi làm biển tên, doanh nghiệp nên cung cấp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho đơn vị thiết kế biển để đảm bảo nội dung chính xác.
1.2. Quy định về chữ viết trên biển tên công ty
Theo Điều 18 Luật Quảng cáo 2012, quy định cụ thể về ngôn ngữ và cách trình bày trên biển tên công ty như sau:
- Chữ viết chính phải là tiếng Việt: Tên công ty và các thông tin liên hệ bắt buộc phải thể hiện bằng tiếng Việt, trừ những phần tên riêng, nhãn hiệu hoặc thương hiệu đã được quốc tế hóa hoặc đăng ký bảo hộ bằng tiếng nước ngoài.
- Chữ viết nước ngoài (nếu có): Nếu doanh nghiệp muốn ghi thêm tên tiếng Anh, tên viết tắt hoặc từ ngữ nước ngoài trên biển tên thì:Phải được đặt phía dưới dòng chữ tiếng Việt và phải nhỏ hơn không quá 3/4 so với chữ tiếng Việt, kiểu chữ cần hài hòa, dễ đọc, không gây hiểu nhầm.
Quy định này giúp đảm bảo ngôn ngữ quốc gia được ưu tiên, đồng thời vẫn tạo điều kiện cho doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài hoặc hoạt động quốc tế.
Căn cứ pháp lý: Điểm b Khoản 1 Điều 23 Nghị định 103/2009/NĐ-CP và Điều 18 Luật Quảng cáo 2012.
1.3. Hình thức và kích thước biển tên công ty
Biển tên có thể được thiết kế theo chiều ngang hoặc dọc, nhưng phải tuân thủ giới hạn kích thước theo Khoản 3 Điều 34 Luật Quảng cáo 2012 như sau:
Biển ngang:
- Chiều cao tối đa: 2 mét;
- Chiều dài: Không vượt quá chiều ngang mặt tiền nơi đặt biển.
Biển dọc:
- Chiều ngang tối đa: 1 mét;
- Chiều cao tối đa: 4 mét, nhưng không được vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi treo biển.
Việc thiết kế biển sai kích thước có thể bị xử phạt hành chính hoặc bị yêu cầu tháo dỡ, do đó doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm túc.
1.4. Số lượng biển tên được phép treo
Theo Khoản 2 Điều 23 Nghị định 103/2009/NĐ-CP, doanh nghiệp được quy định như sau:
- Tại cổng trụ sở: Mỗi doanh nghiệp chỉ được đặt 01 biển tên tại cổng chính của trụ sở;
- Tại mặt tiền nhà:
- Tối đa 01 biển tên ngang;
- Tối đa 02 biển tên dọc.
Không được lắp đặt quá số lượng biển quy định để tránh gây mất mỹ quan đô thị, che chắn các công trình công cộng hoặc vi phạm quy hoạch kiến trúc.
1.5. Vị trí hợp lệ để treo biển tên công ty
Theo hướng dẫn tại Khoản 2 Điều 23 Nghị định 103/2009/NĐ-CP, các vị trí được phép treo biển tên bao gồm:
- Sát cổng ra vào: Thường là nơi đầu tiên tiếp cận của khách hàng hoặc cơ quan quản lý;
- Mặt trước của toà nhà, trụ sở hoặc địa điểm kinh doanh.
Yêu cầu đặc biệt:
- Không được lấn ra vỉa hè, lòng đường;
- Không che chắn cửa thoát hiểm, cửa cứu hoả;
- Không gây ảnh hưởng đến giao thông công cộng hoặc phá vỡ kiến trúc đô thị.
Một số lưu ý quan trọng khi làm và treo biển tên công ty
Khi thành lập công ty, việc thiết kế và treo biển hiệu không chỉ là một hình thức nhận diện thương hiệu mà còn là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp lại xem nhẹ hoặc làm sơ sài khâu này, dẫn đến sai phạm không đáng có. Để đảm bảo biển tên công ty vừa đúng chuẩn, vừa thể hiện được hình ảnh chuyên nghiệp, doanh nghiệp cần chú ý đến nhiều yếu tố – từ thiết kế, chất liệu, nội dung cho đến pháp lý. Dưới đây là những lưu ý quan trọng mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng nên nắm rõ khi làm biển hiệu.
- Lựa chọn đơn vị thiết kế uy tín, am hiểu pháp luật: Nên tìm đến các đơn vị thiết kế có kinh nghiệm và hiểu biết về quy định pháp luật liên quan đến biển hiệu doanh nghiệp để đảm bảo sản phẩm không chỉ đẹp, chuyên nghiệp mà còn tuân thủ đúng các quy chuẩn về kích thước, nội dung, vị trí lắp đặt theo quy định của pháp luật.
- Không sử dụng chất liệu phản quang mạnh hoặc màu sắc gây chói mắt: Tránh sử dụng các chất liệu như đèn LED nhấp nháy quá sáng, mica phản quang mạnh hoặc màu sắc quá rực khiến người đi đường bị lóa mắt, đặc biệt là vào ban đêm. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến mỹ quan đô thị mà còn có thể bị xử phạt nếu gây nguy hiểm cho người tham gia giao thông.
- Tránh dùng vật liệu dễ phai màu hoặc xuống cấp nhanh: Biển hiệu là bộ mặt của doanh nghiệp nên cần đảm bảo độ bền, tính thẩm mỹ lâu dài. Không nên sử dụng các vật liệu rẻ tiền, kém chất lượng dẫn đến tình trạng bong tróc, gãy vỡ hoặc mờ chữ sau một thời gian ngắn sử dụng.
- Nội dung biển hiệu phải thống nhất với hồ sơ đăng ký kinh doanh: Thông tin trên biển hiệu như tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ phải trùng khớp với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và giấy chứng nhận đăng ký thuế. Việc không thống nhất có thể gây nhầm lẫn, ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp và thậm chí bị xử phạt theo quy định.
- Không sao chép, bắt chước thương hiệu khác: Biển hiệu nếu cố tình sử dụng tên, hình ảnh, biểu tượng dễ gây nhầm lẫn với thương hiệu đã được bảo hộ khác sẽ bị xử lý theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ. Ngoài việc bị buộc gỡ bỏ, doanh nghiệp còn có thể bị phạt hành chính hoặc bị kiện ra tòa nếu gây thiệt hại cho chủ sở hữu thương hiệu.
3 Hậu quả nếu không treo biển tên công ty
Treo biển tên tại trụ sở công ty không chỉ là một thủ tục đơn giản mà còn là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc được quy định trong Luật Doanh nghiệp. Khi thực hiện, doanh nghiệp cần đảm bảo đúng về nội dung, hình thức và vị trí theo quy chuẩn hiện hành. Nếu vi phạm các yêu cầu này, công ty hoàn toàn có thể bị xử phạt như sau:
- Trường hợp biển hiệu không đầy đủ thông tin hoặc thiết kế sai kích thước quy định, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt từ 5 đến 10 triệu đồng, căn cứ theo Khoản 1 Điều 48 Nghị định 38/2021/NĐ-CP.
- Nếu công ty ghi thiếu hoặc sai tên, hoặc biển hiệu dọc vượt quá chiều cao tầng đặt biển, thì mức phạt sẽ tăng lên từ 10 đến 15 triệu đồng, theo Khoản 2 Điều 48 của cùng nghị định.
- Đặc biệt nghiêm trọng, khi không treo biển hiệu tại trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính với số tiền từ 30 đến 50 triệu đồng, theo Điểm c, Khoản 2, Điều 52 Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
Như vậy, Luật An Khang đã cung cấp cho quý doanh nghiệp những thông tin đáng chú ý và cần thiết về quy định pháp luật khi treo biển tên doanh nghiệp. Việc thực hiện đúng quy định không chỉ giúp nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín mà còn tránh được các rủi ro và hậu quả pháp lý không mong muốn. Nếu quý khách hàng có nhu cầu tư vấn hoặc hỗ trợ thực hiện thủ tục treo biển đúng quy định, vui lòng liên hệ ngay với Luật An Khang qua hotline: 0936.149.833 để được đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm của chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả.