Chuẩn bị hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh là bước đầu tiên mà doanh nghiệp cần thực hiện khi gửi thông báo bổ sung ngành nghề kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Vậy, hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh gồm những giấy tờ gì? Luật An Khang sẽ cung cấp thông tin chi tiết để giúp doanh nghiệp hiểu rõ và thực hiện đúng quy định pháp luật.
Bổ sung ngành nghề kinh doanh là gì?
Bổ sung ngành nghề kinh doanh là thủ tục pháp lý được doanh nghiệp thực hiện khi có nhu cầu mở rộng hoặc cập nhật lĩnh vực hoạt động theo định hướng phát triển mới. Đây là việc doanh nghiệp nộp hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tới cơ quan đăng ký kinh doanh, để thêm một hoặc nhiều ngành nghề vào Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Khoản 1 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020.
Việc này được pháp luật công nhận là một hình thức thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, nhằm hợp pháp hóa các hoạt động mới phát sinh trong quá trình kinh doanh. Doanh nghiệp chỉ được kinh doanh những ngành đã đăng ký, nên việc bổ sung là bắt buộc nếu mở rộng lĩnh vực kinh doanh.
Ngoài đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, việc bổ sung ngành nghề còn giúp doanh nghiệp tăng tính chủ động, mở rộng quy mô, đa dạng hóa hoạt động, đồng thời tạo lợi thế pháp lý trong các giao dịch lớn, đấu thầu hoặc hợp tác quốc tế.
Hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh
2.1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Đây là văn bản bắt buộc trong mọi trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, trong đó có việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh. Văn bản được lập theo mẫu quy định tại Phụ lục I-12 (Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp) ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC.
Trong nội dung thông báo, doanh nghiệp cần ghi rõ:
- Tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp;
- Thông tin ngành, nghề hiện tại và ngành, nghề đề nghị bổ sung hoặc loại bỏ;
- Lý do thay đổi (nếu có);
- Người đại diện theo pháp luật ký tên và chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin.
Thông báo này là căn cứ pháp lý để cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét việc cập nhật ngành nghề mới vào hệ thống dữ liệu quốc gia.
2.2. Nghị quyết hoặc quyết định về việc bổ sung ngành, nghề kinh doanh
Tài liệu này thể hiện ý chí thống nhất trong nội bộ doanh nghiệp về việc điều chỉnh nội dung ngành, nghề kinh doanh. Căn cứ vào loại hình doanh nghiệp, cơ quan có thẩm quyền ban hành nghị quyết hoặc quyết định sẽ khác nhau:
- Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên: Do chủ sở hữu công ty ra quyết định về việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh.
- Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên và công ty hợp danh: Phải có nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên, được thông qua theo nguyên tắc biểu quyết quy định trong Điều lệ công ty.
- Đối với công ty cổ phần: Phải có nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông, thông qua theo tỷ lệ biểu quyết được ghi nhận trong Điều lệ, phù hợp với quy định tại Điều 148 Luật Doanh nghiệp 2020.
Văn bản này có thể là bản sao hợp lệ, nhưng trong nhiều trường hợp nên chuẩn bị bản gốc để đối chiếu hoặc nộp kèm theo nếu được yêu cầu. Trong nội dung nghị quyết hoặc quyết định, cần thể hiện rõ các nội dung:
- Thông tin doanh nghiệp;
- Nội dung ngành, nghề được đề xuất thay đổi;
- Căn cứ pháp lý và lý do điều chỉnh;
- Hiệu lực thi hành;
- Chữ ký xác nhận của chủ thể có thẩm quyền.
Xem thêm: Điều kiện đăng ký ngành nghề kinh doanh là gì?
Nơi nộp hồ sơ thông báo bổ sung ngành nghề kinh doanh
Khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi hoặc bổ sung ngành, nghề kinh doanh, hồ sơ thông báo thay đổi cần được nộp đến Cơ quan Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Đây là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, xử lý và cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Việc nộp hồ sơ đúng cơ quan có thẩm quyền là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính hợp pháp của thủ tục và tránh bị trả lại hồ sơ do sai phạm hành chính.
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo một trong các hình thức sau:
Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của cơ quan Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh;
Nộp qua đường bưu điện;
Nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng điện tử thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.com
Xem thêm: Lựa chọn ngành nghề kinh doanh: Hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp khởi nghiệp
Thời hạn giải quyết hồ sơ thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và đánh giá các điều kiện tiếp cận thị trường nếu doanh nghiệp đăng ký bổ sung ngành, nghề kinh doanh thuộc danh mục hạn chế tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài, theo quy định của Luật Đầu tư. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cập nhật thông tin ngành, nghề mới vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp hồ sơ có sai sót hoặc chưa đầy đủ, cơ quan đăng; ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng văn bản để hướng dẫn doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung cho đúng quy định.
Nếu doanh nghiệp có yêu cầu, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp sau khi hoàn tất việc cập nhật thông tin.
Lưu ý: Doanh nghiệp có trách nhiệm công khai việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, đồng thời phải nộp lệ phí công bố thông tin là 100.000 đồng/lần, theo quy định hiện hành.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể tiến hành đồng thời thủ tục bổ sung ngành nghề và thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trong cùng một lần nộp hồ sơ, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính liên tục trong cập nhật thông tin.
Như vậy, Luật An Khang đã chia sẻ đầy đủ và chi tiết cho Quý doanh nghiệp về “hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh” – từ các loại giấy tờ cần chuẩn bị cho đến quy trình thực hiện đúng theo quy định pháp luật. Việc bổ sung ngành nghề kinh doanh không chỉ giúp doanh nghiệp mở rộng phạm vi hoạt động mà còn đảm bảo tính hợp pháp trong mọi giao dịch.
