Biển hiệu công ty không chỉ là dấu hiệu nhận diện thương hiệu mà còn là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp vẫn xem nhẹ việc treo biển tại trụ sở, dẫn đến vi phạm và bị xử phạt hành chính. Trong năm 2025, cơ quan chức năng đã tăng cường kiểm tra, xử lý các trường hợp không treo biển công ty đúng quy định. Vậy mức phạt không treo biển công ty 2025 là bao nhiêu? Căn cứ vào đâu để xác định? Bài viết sau sẽ giúp quý doanh nghiệp hiểu rõ hơn để tránh rủi ro pháp lý không đáng có.
Có bắt buộc phải treo biển hiệu công ty?
Biển tên công ty không chỉ đơn thuần là một bảng thông tin – mà còn là công cụ nhận diện thương hiệu quan trọng, giúp doanh nghiệp khẳng định vị trí trên thị trường. Nhờ vào thiết kế chuyên nghiệp kết hợp logo, màu sắc chủ đạo và kiểu chữ đồng bộ, bảng hiệu trở thành điểm nhấn thu hút sự chú ý của khách hàng cũng như đối tác ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 31 Luật Doanh nghiệp, việc lắp đặt biển hiệu tại trụ sở chính, chi nhánh và văn phòng đại diện là nghĩa vụ bắt buộc đối với doanh nghiệp. Nếu không thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính với mức phạt không nhỏ.
Đối với hộ kinh doanh, pháp luật hiện hành không bắt buộc phải treo biển hiệu. Tuy nhiên, việc không có bảng hiệu rõ ràng có thể khiến khách hàng khó tìm kiếm, đồng thời làm giảm độ tin cậy và khả năng cạnh tranh – đặc biệt tại những khu vực tập trung nhiều cửa hàng, dịch vụ.
Chế tài xử phạt khi vi phạm quy định treo biển tên công ty
Việc treo biển tên công ty là nghĩa vụ bắt buộc theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản pháp luật chuyên ngành khác. Đây là một trong những yếu tố để cơ quan nhà nước xác minh địa chỉ hoạt động của doanh nghiệp và đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp mới thành lập lại thiếu sót trong việc thực hiện đúng quy định về biển tên, dẫn đến những hậu quả không đáng có như bị xử phạt hành chính, ảnh hưởng đến quá trình đăng ký thuế, xin giấy phép con, hoặc thậm chí bị nghi ngờ là doanh nghiệp “ma”. Chính vì vậy, nắm rõ các chế tài xử phạt liên quan đến việc treo biển tên là việc hết sức cần thiết để bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp cũng như thể hiện sự chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh.
Dưới đây là các trường hợp cụ thể có thể bị xử phạt khi vi phạm quy định treo biển tên công ty:
2.1 Xử phạt với biển tên không đúng nội dung hoặc kích thước
Theo Khoản 1 Điều 48 Nghị định 38/2021/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực văn hóa và quảng cáo, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt nếu biển hiệu không đảm bảo các yêu cầu về nội dung và kích thước:
- Trường hợp biển tên không thể hiện đầy đủ các nội dung bắt buộc theo quy định của pháp luật (chẳng hạn thiếu tên công ty, địa chỉ, cơ quan chủ quản, thông tin liên hệ…) hoặc sai kích thước (quá cao, quá dài vượt quy chuẩn) thì mức phạt tiền là từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.
Lưu ý rằng kích thước biển hiệu phải tuân thủ đúng theo Điều 34 Luật Quảng cáo 2012 như đã nêu ở phần trước. Biển ngang không vượt quá chiều ngang mặt tiền, cao tối đa 2m. Biển dọc không vượt chiều cao tầng, rộng tối đa 1m và cao tối đa 4m. Những sai lệch dù là nhỏ cũng có thể bị phát hiện khi cơ quan chức năng kiểm tra đột xuất hoặc khi có phản ánh từ người dân.
2.2 Xử phạt với các trường hợp treo biển sai vị trí, sai tên, chiều cao không đúng
Theo Khoản 2 Điều 48 Nghị định 38/2021/NĐ-CP, trong các trường hợp:
- Doanh nghiệp ghi không đúng tên doanh nghiệp (viết sai, viết tắt không đúng quy chuẩn, sai thứ tự pháp lý…), hoặc không ghi đầy đủ tên trên biển hiệu;
- Treo biển hiệu sai vị trí (không gắn tại mặt tiền hoặc sát cổng trụ sở, mà lại treo ở nơi gây hiểu nhầm hoặc khuất tầm nhìn);
- Chiều cao biển hiệu dọc vượt quá chiều cao tầng nhà hoặc chiều dài biển ngang lấn chiếm không gian công cộng, vỉa hè, lòng đường;
Những vi phạm này sẽ bị xử phạt hành chính với mức phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng.
Ngoài ra, các cơ quan chức năng có thể yêu cầu doanh nghiệp phải tháo gỡ ngay biển hiệu vi phạm, điều chỉnh kích thước hoặc vị trí để phù hợp với các quy chuẩn hiện hành. Việc không thực hiện có thể dẫn tới các chế tài bổ sung như cưỡng chế tháo dỡ.
2.3 Mức phạt không treo biển công ty
Trường hợp nghiêm trọng hơn – doanh nghiệp không treo biển tên tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh, sẽ bị xử phạt theo quy định tại Điểm c, Khoản 2, Điều 52 Nghị định 122/2021/NĐ-CP như sau:
- Mức phạt: từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng.
- Mức xử phạt này áp dụng cho hành vi không thực hiện đúng nghĩa vụ công khai thông tin doanh nghiệp tại nơi hoạt động. Việc không treo biển hiệu bị xem là hành vi vi phạm quy định về đăng ký doanh nghiệp và hoạt động công khai của doanh nghiệp với cơ quan quản lý nhà nước.
- Ngoài việc bị xử phạt tiền, doanh nghiệp còn có thể bị yêu cầu tạm ngưng hoạt động, bổ sung thủ tục hoặc bị kiểm tra đột xuất từ cơ quan có thẩm quyền.
Trong một số trường hợp, việc không treo biển hiệu còn dẫn đến các hệ lụy lớn hơn như bị loại hồ sơ khi xin cấp giấy phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện, bị từ chối cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, hoặc thậm chí bị coi là trốn tránh nghĩa vụ thuế.
2.4 Các đơn vị áp dụng xử phạt
Những quy định xử phạt kể trên không chỉ áp dụng cho doanh nghiệp tại trụ sở chính, mà còn bao gồm cả:
- Chi nhánh;
- Văn phòng đại diện;
- Địa điểm kinh doanh.
Tức là, bất cứ nơi nào có đăng ký hoạt động theo giấy phép kinh doanh đều phải có biển tên, và nếu không có hoặc vi phạm các tiêu chí kỹ thuật/nội dung thì sẽ bị xử phạt như trên.
Thực tế, đã có nhiều trường hợp các địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp không có biển hiệu dẫn đến tình trạng khi kiểm tra, đoàn thanh tra nghi ngờ đó là địa điểm “ma”, hoặc không hoạt động thực tế. Điều này làm giảm uy tín doanh nghiệp và ảnh hưởng đến quan hệ với đối tác, khách hàng, cơ quan quản lý.
Khuyến nghị để tránh bị xử phạt
Dưới đây là những khuyến nghị quan trọng giúp doanh nghiệp vừa tuân thủ pháp luật, vừa gia tăng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác:
- Làm việc với đơn vị chuyên nghiệp: Doanh nghiệp nên hợp tác với các công ty có kinh nghiệm trong thiết kế – thi công biển hiệu quảng cáo để đảm bảo biển đúng kích thước, vị trí và nội dung theo đúng quy chuẩn pháp luật hiện hành.
- Cung cấp thông tin pháp lý đầy đủ: Nên chủ động gửi bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho đơn vị thiết kế để họ thể hiện chính xác tên công ty, mã số thuế và địa chỉ trụ sở trên bảng hiệu.
- Khảo sát kỹ vị trí lắp đặt: Cần kiểm tra thực tế khu vực treo biển để đảm bảo không xâm phạm không gian công cộng, không chắn lối thoát hiểm, không ảnh hưởng đến an toàn giao thông hoặc gây nguy hiểm trong quá trình sử dụng.
- Lựa chọn vật liệu phù hợp: Ưu tiên sử dụng chất liệu có độ bền cao, không bị phai màu nhanh, không phản quang mạnh (như đèn LED chớp nháy hoặc mica quá sáng), vừa đảm bảo tính thẩm mỹ vừa không vi phạm quy định về mỹ quan đô thị và an toàn.
- Duy trì bảo dưỡng định kỳ: Doanh nghiệp cần định kỳ kiểm tra tình trạng biển hiệu, thay thế hoặc sửa chữa kịp thời khi có dấu hiệu hư hỏng, chữ mờ, bong tróc hoặc sai lệch thông tin.
Việc tuân thủ đầy đủ các lưu ý trên sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các hình thức xử phạt hành chính không đáng có, đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm trong hoạt động kinh doanh. Không chỉ vậy, một bảng hiệu rõ ràng, đúng quy định còn góp phần nâng cao uy tín doanh nghiệp, tạo dựng niềm tin với khách hàng và thuận lợi hơn trong việc làm việc với các cơ quan chức năng, đặc biệt trong các hoạt động kiểm tra, thanh tra hành chính.
Như vậy, Luật An Khang đã cung cấp cho Quý doanh nghiệp cái nhìn tổng quan và chi tiết về các mức xử phạt vi phạm hành chính liên quan đến việc treo biển hiệu, cũng như những lưu ý quan trọng để đảm bảo tuân thủ đúng các quy định của pháp luật hiện hành. Việc treo biển hiệu đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý và các khoản tiền phạt không đáng có, mà còn góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, tạo dựng niềm tin trong mắt khách hàng và đối tác. Nếu Quý khách hàng đang gặp khó khăn trong việc thiết kế, lắp đặt biển hiệu đúng quy chuẩn, hoặc cần tư vấn pháp lý, hỗ trợ thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, hãy liên hệ ngay với Luật An Khang qua số điện thoại 0936.149.833 để được đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm hỗ trợ tận tình, nhanh chóng và hiệu quả. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình phát triển bền vững và tuân thủ pháp luật.
