Ngày 01/7/2025, Nghị định 168/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP – đánh dấu bước tiến lớn trong việc cải cách thủ tục hành chính, đặc biệt là thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Với việc ứng dụng mạnh mẽ công nghệ số, liên thông dữ liệu điện tử, sử dụng định danh cá nhân, và rút gọn hồ sơ, Nghị định 168/2025/NĐ-CP được đánh giá là một cú hích quan trọng trong quá trình chuyển đổi số quốc gia. Bài viết này sẽ phân tích 7 điểm mới Nghị định 168 đáng chú ý nhất, đồng thời so sánh với Nghị định 01/2021/NĐ-CP để doanh nghiệp dễ nắm bắt.
Đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản định danh điện tử
Một trong những điểm mới nổi bật nhất của Nghị định 168 là cho phép người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sử dụng tài khoản định danh điện tử (như VNeID cấp độ 2 hoặc tương đương) để ký số và nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Điều này giúp cá nhân, tổ chức:
- Không cần in ấn, công chứng hồ sơ giấy.
- Có thể thực hiện thủ tục mọi lúc, mọi nơi.
- Hạn chế tình trạng làm giả hồ sơ.
So sánh với Nghị định 01/2021/NĐ-CP:
Dù NĐ 01 có cho phép đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, nhưng việc xác thực còn hạn chế, người dùng vẫn phải nộp hồ sơ giấy hoặc scan chữ ký công chứng. Nghị định 168 đã nâng tầm xác thực điện tử và chính thức công nhận giá trị pháp lý của hồ sơ online.
Hồ sơ điện tử có giá trị tương đương hồ sơ giấy
Theo Điều 38 Nghị định 168, từ 01/7/2025, hồ sơ điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ bản giấy. Đây là một bước đột phá trong cải cách hành chính công.
Cơ quan đăng ký kinh doanh, thuế, bảo hiểm xã hội… sẽ dựa trên hồ sơ điện tử để xử lý, không yêu cầu bản giấy bổ sung nếu đã nộp online đầy đủ.
Lợi ích:
- Giảm thời gian xử lý hồ sơ.
- Cắt giảm chi phí in ấn, công chứng.
- Nâng cao minh bạch và truy vết.
Liên thông dữ liệu giữa các cơ quan nhà nước
Một trong những điểm mấu chốt của Nghị định 168 là quy định rõ việc liên thông, chia sẻ và đồng bộ dữ liệu đăng ký doanh nghiệp giữa các bộ, ngành như:
- Bộ Kế hoạch và Đầu tư (đăng ký kinh doanh),
- Tổng cục Thuế (mã số thuế),
- Bảo hiểm xã hội (mã số BHXH),
- Bộ Công an (dữ liệu dân cư)…
Điều này giúp doanh nghiệp:
- Chỉ cần nộp hồ sơ một lần,
- Không phải khai báo lại thông tin tại các cơ quan khác,
- Được cấp mã số thuế, tài khoản BHXH, mã địa điểm kinh doanh nhanh chóng.
So với Nghị định 01: Mỗi cơ quan xử lý một phần, khiến doanh nghiệp mất thời gian đi lại nhiều nơi → Nghị định 168 giải quyết triệt để sự chồng chéo này.
Dùng số định danh cá nhân thay thế bản sao giấy tờ
Theo Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, nếu cá nhân đã được cấp số định danh cá nhân (12 số trên CCCD), thì không cần nộp bản sao CCCD/CMND khi đăng ký doanh nghiệp. Thay vào đó, cơ quan đăng ký có thể truy xuất dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia.
Tác dụng thực tế:
- Tiết kiệm thời gian nộp giấy tờ.
- Hạn chế gian lận danh tính.
- Tạo thói quen khai báo chính xác.
So với NĐ 01/2021/NĐ-CP: Vẫn yêu cầu bản giấy kèm theo hồ sơ điện tử → Nghị định 168 giúp giảm gánh nặng hành chính rõ rệt.
Bộ hồ sơ tích hợp nhiều nội dung đăng ký
Trước đây, khi muốn vừa thành lập doanh nghiệp, vừa đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, vừa khai báo lao động, doanh nghiệp phải nộp từng hồ sơ cho từng nội dung.
Nghị định 168 cho phép tích hợp tất cả các thủ tục này vào một lần nộp duy nhất trên Cổng thông tin điện tử quốc gia.
Doanh nghiệp có thể thực hiện đồng thời:
- Thành lập doanh nghiệp;
- Khai báo thông tin lao động ban đầu;
- Đăng ký sử dụng hóa đơn;
- Khai báo địa điểm kinh doanh, mã ngành…
So sánh: Đây là cải tiến vượt bậc so với Nghị định 01, giúp tiết kiệm thời gian và nhân lực, đặc biệt với các doanh nghiệp mới thành lập.
Bổ sung hướng dẫn minh bạch về chuyển nhượng, góp vốn
Nghị định 168 đã bổ sung chi tiết các loại giấy tờ cần có để chứng minh:
- Việc góp vốn hợp pháp: sao kê ngân hàng, biên bản định giá tài sản góp vốn, xác nhận tài sản hợp pháp…
- Việc chuyển nhượng cổ phần/phần vốn: hợp đồng chuyển nhượng, biên bản thanh lý, xác nhận hoàn tất thanh toán.
Mục tiêu là chống việc “bán chui” doanh nghiệp, ngăn ngừa rủi ro pháp lý trong nội bộ.
Cấp mã định danh điện tử trùng với mã số thuế
Theo quy định mới, mỗi doanh nghiệp được cấp mã định danh điện tử, chính là mã số thuế của doanh nghiệp đó.
Từ đó:
- Doanh nghiệp có thể dùng mã số này để giao dịch điện tử với tất cả cơ quan nhà nước (thuế, đăng ký kinh doanh, hải quan…).
- Không cần khai báo lại mã định danh trong các lần thủ tục kế tiếp.
Đây là bước tiến lớn trong xây dựng hệ thống chính quyền số và doanh nghiệp số.
Việc nắm bắt kịp thời điểm mới Nghị định 168 không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian trong đăng ký và thay đổi nội dung kinh doanh, mà còn đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, tránh các rủi ro phát sinh.
Nếu bạn đang chuẩn bị thành lập công ty, hoặc cần chuyển đổi, thay đổi ngành nghề, Luật An Khang sẽ giúp bạn:
- Tư vấn chọn loại hình doanh nghiệp;
- Soạn thảo – nộp hồ sơ đăng ký online trọn gói;
- Kê khai thuế, hóa đơn điện tử, BHXH tích hợp ngay từ đầu.
