Thủ tục giải thể doanh nghiệp năm 2025: Quy định mới nhất và hướng dẫn chi tiết
Trong bối cảnh kinh tế biến động, không ít doanh nghiệp phải đối mặt với tình trạng thua lỗ, không thể tiếp tục hoạt động và buộc phải chấm dứt sự tồn tại. Tuy nhiên, thủ tục giải thể doanh nghiệp năm 2025 theo quy định mới lại khiến nhiều chủ doanh nghiệp bối rối vì quy trình phức tạp, liên quan đến nhiều cơ quan quản lý khác nhau. Nếu không nắm vững pháp luật, việc giải thể có thể kéo dài hàng tháng, thậm chí phát sinh trách nhiệm pháp lý sau này. Hãy cùng Luật An Khang tìm hiểu chi tiết quy định mới nhất để đảm bảo việc giải thể được thực hiện nhanh chóng, đúng luật.
Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục giải thể doanh nghiệp năm 2025
Thủ tục giải thể hiện nay được quy định chủ yếu tại:
- Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung năm 2025 (có hiệu lực từ ngày 01/7/2025).
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết về đăng ký doanh nghiệp, trong đó có quy định về chấm dứt hoạt động và giải thể.
- Luật Quản lý thuế 2019 và các văn bản hướng dẫn liên quan đến việc quyết toán, đóng mã số thuế.
- Luật Phá sản 2014 (trong trường hợp doanh nghiệp mất khả năng thanh toán, cần phân biệt với giải thể).
Xem thêm: Giải thể doanh nghiệp
Các trường hợp doanh nghiệp phải giải thể
Theo Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi 2025), doanh nghiệp bị giải thể trong các trường hợp:
- Kết thúc thời hạn hoạt động ghi trong Điều lệ mà không gia hạn.
- Giải thể tự nguyện theo quyết định của chủ sở hữu hoặc cơ quan có thẩm quyền trong công ty.
- Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định trong 06 tháng liên tục.
- Doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Ví dụ: Một công ty cổ phần tại TP.HCM bị cơ quan thuế phát hiện bỏ địa chỉ kinh doanh trong 12 tháng liên tiếp mà không thông báo, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và yêu cầu giải thể.
Quy trình và thủ tục giải thể doanh nghiệp năm 2025
3.1. Bước 1: Thông qua quyết định giải thể
Theo Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi 2025), quyết định giải thể phải được thông qua bởi:
- Chủ doanh nghiệp tư nhân (đối với doanh nghiệp tư nhân).
- Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên).
- Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần).
Quyết định này phải ghi rõ: lý do giải thể, thời hạn và thủ tục thanh lý hợp đồng, thời hạn thanh toán nợ.
Ví dụ: Công ty TNHH 2 thành viên A quyết định giải thể do không tìm được thị trường, Hội đồng thành viên đã họp và thông qua nghị quyết giải thể.
3.2. Bước 2: Thanh toán nghĩa vụ tài chính và thanh lý tài sản
Căn cứ Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020, thứ tự thanh toán nợ khi giải thể như sau:
- Các khoản nợ lương, bảo hiểm xã hội, trợ cấp thôi việc cho người lao động.
- Các khoản nợ thuế.
- Các khoản nợ khác.
Ví dụ: Công ty B còn nợ lương 5 nhân viên và 50 triệu đồng tiền bảo hiểm xã hội. Công ty phải thanh toán đầy đủ các khoản này trước khi nộp hồ sơ giải thể.
3.3. Bước 3: Quyết toán và đóng mã số thuế
Theo Điều 39 Luật Quản lý thuế 2019, cơ quan thuế chỉ xác nhận doanh nghiệp đủ điều kiện đóng mã số thuế khi đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế.
- Nếu còn nợ thuế, doanh nghiệp không thể giải thể.
- Từ năm 2025, hồ sơ quyết toán thuế được nộp trực tuyến trên hệ thống quản lý thuế điện tử.
Ví dụ: Công ty TNHH C còn nợ 100 triệu đồng tiền thuế GTGT. Khi nộp hồ sơ giải thể, cơ quan thuế yêu cầu công ty nộp đủ khoản này mới cấp Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế.
3.4. Bước 4: Nộp hồ sơ giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Theo Điều 210 Luật Doanh nghiệp năm 2020, hồ sơ giải thể gồm:
- Quyết định và biên bản họp giải thể.
- Báo cáo thanh lý tài sản và danh sách nợ đã thanh toán.
- Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản gốc.
Tất cả hồ sơ được nộp trực tuyến. Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm công khai thông tin giải thể trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 01 ngày làm việc.
Ví dụ: Công ty cổ phần D tại Đà Nẵng nộp hồ sơ giải thể điện tử, sau 5 ngày đã nhận được thông báo chấp thuận và tình trạng pháp lý trên hệ thống được cập nhật thành “đã giải thể”.
3.5. Bước 5: Cơ quan đăng ký kinh doanh ra quyết định giải thể
Theo Điều 64 Nghị đinh 168/2025/NĐ-CP, sau thời hạn 180 ngày kể từ ngày nhận được nghị quyết, quyết định giải thể mà không nhận được ý kiến về việc GTDN hoặc phản đối của bên có liên quan hoặc trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ giải thể, Cơ quan ĐKKD cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về ĐKKD.
Xem thêm: Thủ tục thành lập doanh nghiệp
Thời gian và chi phí giải thể doanh nghiệp năm 2025
- Thời gian: Trung bình từ 4–6 tháng, tùy vào việc xử lý nghĩa vụ thuế và tài sản.
- Chi phí: Bao gồm lệ phí nhà nước (khoảng 200.000 đồng), phí kiểm toán – quyết toán thuế, chi phí dịch vụ pháp lý nếu thuê đơn vị tư vấn.
Ví dụ: Một công ty TNHH nhỏ tại Hải Phòng mất khoảng 20 triệu đồng cho toàn bộ quy trình, bao gồm dịch vụ kế toán và nộp lệ phí.
Phân biệt giải thể doanh nghiệp và phá sản doanh nghiệp
Nhiều người nhầm lẫn giữa giải thể doanh nghiệp và phá sản:
- Giải thể: Doanh nghiệp chấm dứt hoạt động sau khi thanh toán hết nợ, thực hiện theo Luật Doanh nghiệp.
- Phá sản: Doanh nghiệp mất khả năng thanh toán và bị Tòa án tuyên bố phá sản theo Luật Phá sản 2014.
Ví dụ: Công ty E tự nguyện giải thể vì không còn nhu cầu kinh doanh, trong khi Công ty F bị ngân hàng khởi kiện ra Tòa án do mất khả năng trả nợ và phải tuyên bố phá sản.
Xem thêm: Hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Kết luận
Có thể thấy, thủ tục giải thể doanh nghiệp năm 2025 đã có nhiều điểm mới, đặc biệt về quy trình điện tử và sự phối hợp giữa cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế. Nếu doanh nghiệp không nắm vững quy định, việc giải thể có thể kéo dài, phát sinh chi phí và rủi ro pháp lý.
Để được tư vấn và hỗ trợ trọn gói, hãy liên hệ ngay với Luật và Kế toán An Khang qua hotline 0936 149 833 để đảm bảo việc giải thể nhanh chóng, đúng luật, an toàn tuyệt đối cho doanh nghiệp của bạn.
