Có cần xin các giấy phép con khi làm doanh nghiệp trung gian cho thuê xe không?

Nguyễn Văn Hà:

Công ty tôi hoạt động như một trung gian vận tải, tức là thuê xe từ bên thứ ba rồi cho bên khác thuê lại. Khi hoạt động theo mô hình này, công ty tôi có cần phải xin giấy phép con về dịch vụ vận tải để được xuất hóa đơn không?

Luật và Kế toán An Khang: Chào bạn!

Tôi hiểu rằng công ty bạn hoạt động như một trung gian vận tải, tức là thuê xe từ bên thứ ba rồi cho bên khác thuê lại. Trong trường hợp này, việc công ty bạn có cần xin giấy phép con về dịch vụ vận tải để được xuất hóa đơn hay không phụ thuộc vào một số yếu tố sau:

Mục đích hoạt động của bạn 

• Nếu công ty bạn chỉ đơn thuần là trung gian kết nối giữa bên cho thuê xe và bên thuê xe, không trực tiếp tham gia vào quá trình vận tải, thì bạn KHÔNG phải xin giấy phép con dịch vụ vận tải 
• Nếu có tham gia vào quá trình vận tải như sắp xếp lịch trình, điều phối xe, quản lý tài xế,… thì bạn cần PHẢI xin giấy phép con về dịch vụ vận tải. Điều này được quy định tại Nghị định 10/2020/NĐ-CP, trong đó định nghĩa hoạt động kinh doanh vận tải là việc thực hiện ít nhất một công đoạn chính của việc kinh doanh hoạt động vận tải để vận chuyển hành khách, hàng hóa trên nhằm mục đích sinh lợi. 

 Phạm vi hoạt động 

• Nếu công ty bạn chỉ hoạt động trong phạm vi nội bộ, không thu tiền trực tiếp từ việc vận tải, thì bạn không cần phải xin giấy phép con về dịch vụ vận tải.
• Nếu công ty bạn hoạt động trên thị trường, thu tiền từ việc vận tải, thì bạn cần phải xin giấy phép con về dịch vụ vận tải. Điều này là để đảm bảo rằng các hoạt động vận tải được quản lý và kiểm soát chặt chẽ, đảm bảo an toàn và chất lượng dịch vụ.

Xem thêm: Thủ Tục 5 Bước Thành Lập Công Ty Tnhh Thương Mại Và Dịch Vụ

Loại hình vận tải doanh nghiệp bạn làm 

• Nếu công ty bạn chỉ là doanh nghiệp ở giữa cho thuê xe ô tô, thì bạn cần phải xin giấy phép con về dịch vụ vận tải bằng xe ô tô theo quy định tại Thông tư 53/2014/TT-BGTVT.
• Nếu công ty bạn là trung gian cho thuê các loại hình vận tải khác như xe máy, tàu hỏa, tàu thủy, máy bay, v.v., thì bạn cần phải xin giấy phép con về dịch vụ vận tải tương ứng theo các quy định pháp luật hiện hành.

Pháp lý khác liên quan

• Hợp đồng: Đảm bảo rằng hai bên đều đồng ý và nội dung hợp đồng  tuân thủ đúng các quy định pháp luật.
• Bảo hiểm: Cần có bảo hiểm trách nhiệm dân sự cho các hoạt động vận tải để đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan trong trường hợp xảy ra sự cố.
• Thuế: Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.

>>Tìm hiểu thêm: Dịch vụ thành lập Doanh nghiệp trọn gói A-Z – Luật An Khang

Tóm lại: Trong hầu hết các trường hợp, nếu công ty bạn hoạt động như một trung gian vận tải trên thị trường và thu tiền từ việc vận tải, bạn sẽ cần PHẢI xin giấy phép con về dịch vụ vận tải để được xuất hóa đơn và kê khai thuế và hoạt động. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, xin vui lòng liên hệ Luật và Kế toán An Khang chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.