Chị Hương ở Bình Thuận gửi về Luật và kế toán An Khang câu hỏi:
Đai lý bán vé máy bay thì cần những giấy phép gì?
Luật và Kế toán An Khang đưa ra câu trả lời chị Hương như sau:
Để mở đại lý bán vé máy bay tại Việt Nam, chị cần thực hiện một số thủ tục và xin các giấy phép cần thiết. Dưới đây là các giấy phép và điều kiện cơ bản mà chị cần:
1. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Để có được giấy chứng nhận kinh doanh, chị cần thực hiện các thủ tục, các công đoạn cần thiết để có thể thành công xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (mà người ta thường hiểu là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh):
- Loại hình doanh nghiệp: Bạn cần đăng ký kinh doanh dưới một trong các loại hình như công ty TNHH, công ty cổ phần, hoặc hộ kinh doanh cá thể. Điều này cho phép bạn hoạt động hợp pháp dưới tư cách pháp nhân.
- Ngành nghề kinh doanh: Bạn phải đăng ký ngành nghề kinh doanh liên quan đến dịch vụ đại lý bán vé máy bay. Mã ngành liên quan thường là “7911 – Đại lý du lịch” và “7912 – Điều hành tua du lịch”.
- Hồ sơ đăng ký kinh doanh: Đơn đăng ký kinh doanh (theo mẫu).
- Bản sao công chứng Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty (nếu thành lập công ty).
- Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh/thành phố nơi bạn dự kiến đặt trụ sở.
Chị có thể xem thêm bài viết Hồ sơ thành lập công ty để biết mình cần chuẩn bị những gì để xin Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
2. Giấy phép làm đại lý bán vé máy bay
Để trở thành đại lý bán vé máy bay, chị cần ký hợp đồng đại lý với ít nhất một hãng hàng không hoặc một tổng đại lý bán vé máy bay đã được ủy quyền từ hãng hàng không.
Mỗi hãng hàng không có các điều kiện và yêu cầu cụ thể để chấp nhận đại lý, bao gồm:
- Điều kiện về tài chính: Đại lý cần có đủ năng lực tài chính để đảm bảo thanh toán với hãng hàng không. Hãng có thể yêu cầu ký quỹ hoặc đặt cọc một khoản tiền nhất định.
- Điều kiện về cơ sở vật chất và kỹ thuật: Đại lý cần có văn phòng, thiết bị máy tính, phần mềm đặt vé, hệ thống kết nối với hệ thống bán vé của hãng hàng không.
- Điều kiện về nhân sự: Nhân viên đại lý cần được đào tạo và có chứng chỉ liên quan đến việc đặt vé máy bay, sử dụng hệ thống phân phối toàn cầu (GDS).
- Hồ sơ đăng ký làm đại lý: Hợp đồng đại lý ký kết với hãng hàng không hoặc tổng đại lý. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh.
- Các giấy tờ chứng minh năng lực tài chính (nếu có yêu cầu).
Có thể chị muốn xem thêm về Thủ tục thành lập công ty du lịch lữ hành quốc tế.
3. Giấy phép con từ các cơ quan quản lý
Để có thể thuận lợi đi vào hoạt động đại lý của mình, chị có thể còn cần phải xin thêm các loại giấy phép sau:
- Giấy phép về phòng cháy chữa cháy: Nếu văn phòng của đại lý bán vé máy bay có quy mô lớn hoặc nằm trong tòa nhà yêu cầu, bạn có thể cần xin giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy.
- Giấy phép an ninh trật tự: Ở một số địa phương, bạn có thể cần giấy phép này nếu văn phòng đại lý nằm ở vị trí yêu cầu an ninh nghiêm ngặt.
4. Hợp đồng với các hệ thống phân phối toàn cầu (GDS)
Nếu bạn muốn bán vé máy bay từ nhiều hãng hàng không khác nhau, bạn cần ký hợp đồng sử dụng hệ thống phân phối toàn cầu (Global Distribution System – GDS) như Amadeus, Sabre, Galileo, v.v. Các hệ thống GDS này giúp đại lý có thể đặt vé cho khách hàng từ nhiều hãng hàng không trên toàn thế giới.
5. Giấy phép về thuế và tài chính
- Mã số thuế: Sau khi đăng ký kinh doanh, bạn cần đăng ký mã số thuế và thực hiện các nghĩa vụ thuế liên quan.
- Báo cáo tài chính và thuế định kỳ: Bạn cần nộp báo cáo thuế hàng quý, hàng năm theo quy định của pháp luật.
Nếu chị cảm thấy chưa đủ nguồn lực về nhân sự và tài chính để thực hiện các nghĩa vụ tài chính, kế toán, chị có thể thuê một đơn vị kế toán chuyên Dịch vụ kế toán trọn gói để giúp chị hoàn thành các thủ tục này nhanh chóng và chính xác mà không phải lo lắng các vấn đề khác phát sinh.
6. Các giấy tờ khác (nếu có)
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng mặt bằng: Nếu chị thuê văn phòng, hợp đồng thuê cần được ký kết hợp pháp và có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc nhà.
- Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp: Một số hãng hàng không có thể yêu cầu đại lý mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp để bảo vệ quyền lợi của khách hàng.
Lưu ý: Chị cần tìm hiểu kỹ các yêu cầu cụ thể của từng hãng hàng không mà bạn muốn làm đại lý, vì mỗi hãng có thể có những điều kiện khác nhau. Nếu cần hỗ trợ trong việc chuẩn bị hồ sơ hoặc liên hệ với các hãng hàng không, bạn có thể tìm đến các dịch vụ tư vấn pháp lý hoặc đại lý tổng hợp để được hỗ trợ.
Cảm ơn chị Hương đã đặt câu hỏi cho Luật và kế toán An Khang. Nếu quý khách hàng còn bất kỳ thắc mắc nào khác, đừng ngần ngại để lại câu hỏi, chúng tôi sẽ nhanh chóng lên bài giải đáp. Hoặc chị có thể vào trang chủ của Luật và Kế toán An Khang để tìm cho mình câu trả lời chính xác nhất.
Ngoài ra, nếu bạn đang muốn thành lập doanh nghiệp, đừng ngần ngại sử dụng Dịch vụ Thành lập doanh nghiệp chỉ từ 690k của Luật và Kế toán An Khang.
