Pháp Luật Doanh Nghiệp

Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp theo Nghị định 168? Đăng ký thành lập doanh nghiệp ở đâu?

Nhiều hộ kinh doanh tại Việt Nam hiện nay gặp khó khăn trong việc mở rộng quy mô, ký hợp đồng lớn hoặc tiếp cận vốn ngân hàng vì không có tư cách pháp nhân. Đây chính là lý do ngày càng nhiều chủ hộ quan tâm đến thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp theo Nghị định 168? Đăng ký thành lập doanh nghiệp ở đâu? Nếu bạn cũng đang băn khoăn về hồ sơ, quy trình, chi phí và những vấn đề pháp lý liên quan, hãy cùng Luật và Kế toán An Khang tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Nơi đăng ký thành lập doanh nghiệp sau khi chuyển đổi

Theo Điều 27 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (về đăng ký doanh nghiệp), cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ chuyển đổi là cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Ngoài việc nộp trực tiếp, chủ thể có thể đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn). Đây là kênh chính thống giúp tiết kiệm thời gian và theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ.

Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp

Hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp gồm những gì?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và hướng dẫn tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp cần có:

  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh: Đây là giấy tờ chứng minh hộ kinh doanh đã được cấp phép và hoạt động hợp pháp trước thời điểm chuyển đổi.
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế: Tài liệu thể hiện mã số thuế đã được cơ quan thuế cấp cho hộ kinh doanh, làm căn cứ để tiếp tục quản lý nghĩa vụ thuế khi chuyển đổi sang doanh nghiệp.
  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Mẫu đơn chính thức thể hiện yêu cầu thành lập doanh nghiệp của hộ kinh doanh khi thực hiện thủ tục chuyển đổi.
  • Điều lệ công ty: Văn bản nội bộ quy định về cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông, cũng như phương thức quản lý, điều hành doanh nghiệp.
  • Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập, danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có): Phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp đăng ký (TNHH, cổ phần, hợp danh…), danh sách này ghi rõ thông tin người góp vốn, tỷ lệ sở hữu và trách nhiệm pháp lý của từng người.
  • Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện pháp luật và các thành viên/cổ đông: Có thể là Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu để chứng minh nhân thân hợp pháp.
  • Bản sao văn bản chấp thuận của cơ quan đầu tư (nếu có yếu tố nước ngoài): Trường hợp doanh nghiệp có nhà đầu tư nước ngoài tham gia góp vốn, mua cổ phần hoặc phần vốn góp, cần nộp thêm văn bản chấp thuận của cơ quan quản lý đầu tư.

Quy trình chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP

Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định rõ quy trình chuyển đổi gồm 4 bước:

  • Chuẩn bị hồ sơ theo quy định nêu trên.
  • Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua cổng đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.
  • Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ trong 03 ngày làm việc (theo Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020).
  • Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ; đồng thời hộ kinh doanh phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động với cơ quan cấp huyện.

Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp

Chi phí chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp

Căn cứ Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa năm 2017 cùng Nghị định 80/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh khi chuyển đổi thành doanh nghiệp sẽ được hưởng các chính sách ưu đãi về chi phí, bao gồm:

  • Được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệpphí cung cấp thông tin doanh nghiệp lần đầu.
  • Được miễn phí thẩm định, lệ phí và các chi phí cấp phép kinh doanh lần đầu đối với những ngành, nghề kinh doanh có điều kiện.
  • Miễn lệ phí môn bài trong 03 năm đầu kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.
  • Không phải nộp phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp lần đầu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Ngoài ra, doanh nghiệp mới thành lập còn phải dự kiến thêm các chi phí: Khắc con dấu pháp nhân: khoảng 300.000 – 500.000 đồng, chi phí dịch vụ hỗ trợ (nếu thuê đơn vị luật, kế toán),…

Quy định về chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh cũ

Điều 27 Nghị định 168/2025/NĐ-CP hộ kinh doanh phải chấm dứt hoạt động sau khi được cấp Giấy chứng nhận doanh nghiệp.

  • Trong vòng 02 ngày làm việc từ khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh phải thông báo cho cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.
  • Cấp xã sau đó gửi thông tin chấm dứt hoạt động cho cơ quan thuế, đồng thời đăng tải thông báo trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và chuyển trạng thái hộ kinh doanh sang “đang làm thủ tục chấm dứt”.
  • Khi hộ kinh doanh hoàn tất nghĩa vụ thuế, cơ quan thuế sẽ báo lại cho cấp xã. Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận thông tin, cấp xã sẽ cập nhật tình trạng hộ kinh doanh sang “đã chấm dứt hoạt động” trong cơ sở dữ liệu.

Điều kiện chuyển đổi

Theo Điều 16 Nghị định 168/2025/NĐ-CP:

  • Hộ kinh doanh được chuyển đổi khi có nhu cầu mở rộng và đáp ứng điều kiện thành lập doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020.
  • Chủ hộ hoặc các thành viên góp vốn không thuộc đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp (Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020).
  • Phải đảm bảo nghĩa vụ tài chính trước khi chuyển đổi.

Ví dụ: Nếu chủ hộ từng bị cấm hành nghề kinh doanh ngành nghề có điều kiện do vi phạm pháp luật, sẽ không đủ điều kiện chuyển đổi thành doanh nghiệp trong cùng lĩnh vực.

Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp

So sánh giữa hộ kinh doanh và doanh nghiệp

Tiêu chí Hộ kinh doanh Doanh nghiệp
Tư cách pháp nhân Không có
Thuế Nộp thuế khoán hoặc theo doanh thu Kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN
Trách nhiệm Chủ hộ chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản Trách nhiệm hữu hạn theo vốn góp (đối với công ty TNHH, CP)

Xem thêm: So sánh hộ kinh doanh và doanh nghiệp: Lựa chọn nào phù hợp trong giai đoạn phát triển?

Trên đây, Luật và Kế toán An Khang đã phân tích chi tiết về thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp theo Nghị định 168? Đăng ký thành lập doanh nghiệp ở đâu? cùng với hồ sơ, quy trình, chi phí, điều kiện và sự khác biệt giữa hộ kinh doanh – doanh nghiệp. Việc chuyển đổi không chỉ giúp hợp thức hóa quy mô kinh doanh mà còn mở rộng cơ hội phát triển bền vững.

Nếu bạn đang chuẩn bị chuyển đổi hộ kinh doanh, hãy gọi ngay hotline 0936 149 833 để được đội ngũ Luật sư và chuyên viên kế toán của An Khang hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí.

5/5 - (100 votes)

Lê Khắc Dũng

Thạc sĩ Luật Lê Khắc Dũng, chuyên gia pháp lý doanh nghiệp giàu kinh nghiệm, sở hữu kiến thức chuyên sâu về thành lập doanh nghiệp, bảo hộ nhãn hiệu và thuế. Cùng Luật An Khang, chúng tôi cung cấp dịch vụ pháp lý doanh nghiệp toàn diện, giúp Doanh nghiệp Việt vượt qua mọi thử thách pháp lý về thành lập doanh nghiệp.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *