Câu hỏi bạn đọc:
Anh Bình (Thái Nguyên): Doanh nghiệp tư nhân của tôi đang kinh doanh mở rộng và muốn tăng vốn. Xin hỏi Luật An Khang về việc đăng ký thay đổi vốn đầu tư theo nghị định mới nhất là như thế nào?
Luật và Kế toán An Khang trả lời:
Cảm ơn anh Bình đã gửi câu hỏi. Đây chắc cũng là thắc mắc của nhiều doanh nghiệp khi áp dụng quy định mới về việc đăng ký thay đổi vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân kể từ ngày 01/7/2025 theo nghị định 168/2025/NĐ-CP. Căn cứ vào quy định hiện hành, chúng tôi xin phân tích chi tiết như sau:
Xem thêm: Vốn đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài có thể chuyển vào ngân hàng ở Việt nam không?
Căn cứ pháp lý điều chỉnh việc thay đổi vốn đầu tư doanh nghiệp tư nhân
Việc thay đổi vốn đầu tư trong doanh nghiệp tư nhân hiện nay được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản pháp luật sau:
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP – nghị định mới nhất hướng dẫn chi tiết về đăng ký doanh nghiệp và thủ tục thay đổi nội dung đăng ký, có hiệu lực từ 01/7/2025.
- Luật Doanh nghiệp 2020 (Luật số 59/2020/QH14), đặc biệt là Điều 188 quy định về vốn đầu tư của doanh nghiệp tư nhân.
Ví dụ: Chủ doanh nghiệp A thành lập doanh nghiệp tư nhân năm 2022 với vốn đăng ký là 2 tỷ đồng. Đến năm 2025, do mở rộng thêm chi nhánh và đầu tư máy móc mới, A muốn nâng vốn lên 5 tỷ đồng. Khi đó, A bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi vốn đầu tư để cập nhật với Phòng Đăng ký kinh doanh. Nếu không, A có thể bị xử phạt từ 30 – 50 triệu đồng theo Khoản 3 Điều 46 Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
Kể từ ngày 01/7/2025, quy định về thủ tục thay đổi vốn đầu tư doanh nghiệp tư nhân chính thức được điều chỉnh theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Đây là một điểm mới quan trọng, yêu cầu các chủ doanh nghiệp tư nhân cần nắm rõ để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi và tuân thủ đúng pháp luật.
Theo Điều 48 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thủ tục đăng ký thay đổi vốn đầu tư được thực hiện như sau:
Nghĩa vụ khi thay đổi vốn đầu tư
Khi có sự tăng hoặc giảm vốn đầu tư so với số vốn đã đăng ký trước đó, chủ doanh nghiệp tư nhân bắt buộc phải nộp Giấy đề nghị đăng ký thay đổi vốn đầu tư đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Ví dụ: Một doanh nghiệp tư nhân trong lĩnh vực thương mại muốn tăng vốn từ 5 tỷ đồng lên 10 tỷ đồng để mở rộng quy mô kinh doanh. Trong trường hợp này, chủ doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục đăng ký thay đổi vốn theo quy định nêu trên.
Xem thêm: Sự khác nhau giữa thuế của công ty 100% vốn Việt Nam, và công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Quy trình tiếp nhận hồ sơ
Sau khi hồ sơ được nộp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ trao Giấy tiếp nhận hồ sơ và thông báo rõ ngày trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch, tránh tình trạng hồ sơ bị “treo” quá lâu mà không có phản hồi.
Thời hạn xử lý hồ sơ
Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của toàn bộ tài liệu:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới ghi nhận mức vốn đầu tư sau thay đổi.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản, nêu rõ những điểm cần sửa đổi, bổ sung để doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ.
Ví dụ: Một doanh nghiệp nộp hồ sơ nhưng chưa kèm theo bản cam kết tài sản khi tăng vốn. Trong trường hợp này, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi văn bản yêu cầu bổ sung, và chỉ khi hồ sơ hoàn chỉnh thì doanh nghiệp mới được cấp Giấy chứng nhận.
Ý nghĩa thực tiễn của thủ tục
Việc quy định thời hạn 01 ngày làm việc là điểm mới nổi bật của Nghị định 168/2025, giúp rút ngắn đáng kể thời gian xử lý hồ sơ so với trước đây. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho các chủ doanh nghiệp tư nhân nhanh chóng cập nhật vốn đầu tư để triển khai hoạt động kinh doanh, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về đăng ký doanh nghiệp.
👉 Tóm lại, kể từ 01/7/2025, khi có nhu cầu thay đổi vốn đầu tư doanh nghiệp tư nhân, chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Hồ sơ sẽ được xem xét, xử lý trong vòng 01 ngày làm việc. Việc nắm chắc thủ tục này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng pháp luật mà còn tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có.
Xem thêm: Doanh nghiệp cần làm gì khi muốn tăng vốn điều lệ?
Kết luận
Thủ tục thay đổi vốn đầu tư doanh nghiệp tư nhân năm 2025 đòi hỏi sự cẩn trọng và tuân thủ nghiêm ngặt về pháp lý. Chủ doanh nghiệp cần nắm rõ căn cứ pháp lý, nguyên tắc áp dụng và quy trình để tránh vi phạm hoặc rủi ro trong kinh doanh.
Nếu gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ, Luật và Kế toán An Khang sẵn sàng đồng hành, hỗ trợ tư vấn và thực hiện trọn gói thủ tục nhanh chóng, đúng pháp luật và tiết kiệm chi phí. Liên hệ: 0936 149 833.
