Câu hỏi bạn đọc:
Anh Hưng (Thành phố Hồ Chí Minh) hỏi: “Công ty tôi đang có nhu cầu mở rộng quy mô kinh doanh nên muốn tăng vốn điều lệ doanh nghiệp. Xin Luật An Khang cho biết thủ tục, hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký thay đổi vốn điều lệ là gì?”
Trả lời:
Luật An Khang xin giải đáp thắc mắc của anh Hưng như sau:
Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục gì khi tăng vốn điều lệ?
Khi có sự gia tăng vốn điều lệ, doanh nghiệp bắt buộc phải nộp hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính. Đây là thủ tục pháp lý bắt buộc nhằm cập nhật thông tin chính xác trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Căn cứ pháp lý: Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định rõ trình tự, thủ tục thay đổi vốn điều lệ đối với các loại hình công ty.
Hồ sơ tăng vốn điều lệ gồm những giấy tờ nào?
Tùy theo loại hình doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật ký.
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên).
- Nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh).
- Nghị quyết, quyết định và biên bản họp Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần).
- Văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư trong trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài, hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tham gia góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp.
Như vậy, mỗi loại hình doanh nghiệp có những yêu cầu hồ sơ khác nhau. Doanh nghiệp cần rà soát đúng trường hợp của mình để chuẩn bị đầy đủ.
Trường hợp tăng vốn điều lệ thông qua chào bán cổ phần thì sao?
Nếu công ty cổ phần lựa chọn hình thức tăng vốn điều lệ bằng cách chào bán cổ phần, sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần, cần bổ sung thêm hồ sơ như sau:
- Nghị quyết và biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, trong đó nêu rõ số lượng cổ phần chào bán và giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục.
- Nghị quyết, quyết định và biên bản họp Hội đồng quản trị về việc đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc đợt bán cổ phần.
Đây là điểm đặc thù của công ty cổ phần so với các loại hình doanh nghiệp khác.
Xem thêm: Vốn điều lệ công ty cổ phần: Quy định, cách góp và các trường hợp thay đổi
Quy trình xử lý hồ sơ tăng vốn điều lệ tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ:
- Trao Giấy biên nhận hồ sơ cho doanh nghiệp.
- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định pháp luật.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho doanh nghiệp với nội dung vốn điều lệ đã được thay đổi.
Xem thêm: Tăng giảm vốn điều lệ: Khi nào cần điều chỉnh và thủ tục thực hiện theo quy định mới nhất?
Kết luận
Tóm lại, khi muốn tăng vốn điều lệ doanh nghiệp, doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo từng loại hình công ty và nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Trường hợp có yếu tố nước ngoài hoặc tăng vốn thông qua chào bán cổ phần, hồ sơ sẽ có thêm các tài liệu đặc thù.
Việc tuân thủ đúng quy trình và căn cứ pháp lý tại Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP sẽ giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng, tránh rủi ro bị từ chối hồ sơ.
Nếu doanh nghiệp còn vướng mắc về thủ tục tăng vốn điều lệ công ty hoặc muốn được hỗ trợ trọn gói, hãy liên hệ Luật An Khang để được tư vấn chi tiết và đồng hành pháp lý.
