Câu hỏi bạn đọc:
Anh An (Hà Nội) gửi câu hỏi: “Do một số lý do nên công ty tôi cần phải thay đổi địa chỉ trụ sở chính. Xin hỏi hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp cần những giấy tờ gì?”
Trả lời tư vấn:
Cảm ơn anh An đã tin tưởng gửi câu hỏi đến Luật và Kế toán An Khang.
Thực tế, việc chuyển trụ sở chính của công ty là thủ tục khá phổ biến khi doanh nghiệp cần mở rộng quy mô, tìm vị trí thuận lợi hơn cho hoạt động kinh doanh hoặc tái cơ cấu. Tuy nhiên, để tránh bị trả hồ sơ hay gặp rắc rối với cơ quan thuế, doanh nghiệp cần nắm rõ quy định pháp luật hiện hành.
Theo Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/7/2025), thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính được thực hiện như sau:
Nếu doanh nghiệp di chuyển trụ sở sang tỉnh/thành phố khác hoặc sang quận/huyện khác có cơ quan thuế khác quản lý, doanh nghiệp phải:
-
Làm thủ tục chuyển địa điểm với cơ quan thuế trước, theo Luật Quản lý thuế.
-
Sau khi hoàn tất việc chốt thuế, mới được nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT nơi đặt trụ sở mới.
Xem thêm: Điều kiện đặt địa chỉ kinh doanh: Cần lưu ý gì để đúng luật?
Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần chuẩn bị:
-
Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu mới nhất).
-
Nghị quyết/Quyết định về việc thay đổi địa chỉ trụ sở, tùy loại hình doanh nghiệp:
-
Công ty TNHH MTV: Quyết định của chủ sở hữu.
-
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh: Nghị quyết của Hội đồng thành viên.
-
Công ty cổ phần: Nghị quyết hoặc Quyết định của Đại hội đồng cổ đông.
-
Quy trình giải quyết hồ sơ
-
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở mới.
-
Sau khi tiếp nhận, cơ quan sẽ cấp giấy biên nhận và đồng thời chuyển thông tin sang cơ quan thuế.
-
Trong vòng 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, ghi rõ địa chỉ đã thay đổi.
-
Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc sai, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản để doanh nghiệp bổ sung, chỉnh sửa.
Lưu ý quan trọng khi thay đổi địa chỉ
-
Việc đổi địa chỉ không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp.
-
Cần cập nhật thông tin với đối tác, ngân hàng, cơ quan bảo hiểm xã hội, hải quan… để đồng bộ dữ liệu..
-
Để tránh bị trả hồ sơ, nên kiểm tra kỹ giấy tờ, nhất là Nghị quyết/Quyết định và Giấy đề nghị thay đổi.
Ví dụ: Công ty A đang đặt trụ sở tại Quận Ba Đình (Hà Nội), nay muốn chuyển sang Quận Nam Từ Liêm. Do chuyển quận, công ty A cần:
-
Làm thủ tục với Chi cục thuế Ba Đình để chốt nghĩa vụ thuế.
-
Sau đó nộp hồ sơ thay đổi tại Sở KH&ĐT Hà Nội, ghi địa chỉ mới tại Nam Từ Liêm.
Kết luận
Trên đây là tư vấn về hồ sơ và thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp theo quy định mới.
Doanh nghiệp nên chuẩn bị kỹ hồ sơ, đồng thời chủ động cập nhật thông tin với các cơ quan liên quan để tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh.
👉 Nếu cần hỗ trợ soạn thảo hồ sơ hoặc nộp thủ tục nhanh chóng, hãy liên hệ Luật và Kế toán An Khang để được tư vấn chi tiết.
Liên hệ: 0936 149 833.
