Ủy quyền đăng ký hộ kinh doanh có phải thực hiện xác thực điện tử không? Có mấy phương thức đăng ký?

Câu hỏi bạn đọc:
Chị Hồng (Lào Cai) gửi câu hỏi: “Tôi dự định mở hộ kinh doanh nhưng do bận công việc nên muốn ủy quyền cho người khác đi làm thủ tục thay. Xin hỏi việc ủy quyền đăng ký hộ kinh doanh có cần phải thực hiện xác thực điện tử không theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP? Ngoài ra, hiện nay có mấy phương thức để đăng ký hộ kinh doanh?”

Luật An Khang trả lời:

Đây là thắc mắc thường gặp của nhiều cá nhân, hộ gia đình khi làm thủ tục kinh doanh. Chúng tôi xin giải đáp cụ thể như sau:

Ủy quyền đăng ký hộ kinh doanh có phải thực hiện xác thực điện tử không?

Căn cứ Điều 93 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, quy định rõ về việc ủy quyền trong thủ tục đăng ký hộ kinh doanh:

• Chủ hộ kinh doanh có quyền ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh.
• Người ủy quyền và người được ủy quyền phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của việc ủy quyền.
• Đồng thời, hai bên bắt buộc phải thực hiện xác thực điện tử để được cấp đăng ký hộ kinh doanh.

Điểm quan trọng cần lưu ý:

• Nếu việc xác thực điện tử bị gián đoạn, người ủy quyền vẫn phải thực hiện xác thực điện tử sau khi được cấp đăng ký hộ kinh doanh.
• Trường hợp người ủy quyền không xác nhận hoặc xác nhận là không ủy quyền, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ yêu cầu hộ kinh doanh báo cáo theo khoản 6 Điều 22 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
• Nếu chưa có tài khoản định danh điện tử, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh phải kèm theo bản sao Căn cước công dân còn hiệu lực của người ủy quyền.

Như vậy, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, khi thực hiện ủy quyền đăng ký hộ kinh doanh, người ủy quyền và người được ủy quyền bắt buộc phải thực hiện xác thực điện tử. Đây là điều kiện để bảo đảm tính minh bạch, chính xác và tránh rủi ro pháp lý trong thủ tục đăng ký.

Có mấy phương thức đăng ký hộ kinh doanh?

Căn cứ Điều 94 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, việc đăng ký hộ kinh doanh hiện nay có 3 phương thức chính như sau:

1. Đăng ký trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã
   Chủ hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
2. Đăng ký qua dịch vụ bưu chính
   Hồ sơ được gửi thông qua đường bưu điện. Trong trường hợp này, nếu sử dụng đơn vị bưu chính không phải bưu chính công ích, việc ủy quyền cũng phải tuân thủ theo khoản 2 Điều 93 và phải có xác thực điện tử.
3. Đăng ký qua mạng thông tin điện tử
   Người đăng ký sử dụng cổng dịch vụ công trực tuyến để nộp hồ sơ. Đây là phương thức ngày càng phổ biến vì tiết kiệm thời gian, thuận tiện cho cá nhân bận rộn.

Tóm lại, hiện nay có 3 phương thức đăng ký hộ kinh doanh gồm:

• Đăng ký trực tiếp.
• Đăng ký qua dịch vụ bưu chính.
• Đăng ký qua mạng thông tin điện tử.

Kết luận

Qua quy định tại Điều 93 và Điều 94 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, có thể khẳng định:

• Khi ủy quyền đăng ký hộ kinh doanh, người ủy quyền và người được ủy quyền bắt buộc phải xác thực điện tử.
• Có 3 phương thức đăng ký hộ kinh doanh gồm: trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính, hoặc qua mạng thông tin điện tử.

Việc nắm rõ quy định này giúp cá nhân, hộ gia đình thực hiện đúng thủ tục, đồng thời tránh những rủi ro pháp lý khi ủy quyền hoặc khi lựa chọn phương thức đăng ký.