Thời hạn giấy phép con là một trong những yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp kinh doanh hợp pháp, bền vững và không gián đoạn hoạt động. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn còn nhầm lẫn giữa giấy phép đăng ký doanh nghiệp và giấy phép con, dẫn đến việc bỏ sót thời hạn, không kịp gia hạn, thậm chí bị xử phạt hành chính hoặc thu hồi giấy phép.
Trong bài viết này, Luật và Kế toán An Khang – đơn vị tư vấn pháp lý uy tín với hơn 15 năm kinh nghiệm – sẽ giúp bạn hiểu rõ:
- Giấy phép con là gì?
- Thời hạn giấy phép con theo từng ngành nghề,
- Khi nào cần gia hạn?
- Quy trình gia hạn giấy phép con,
- Những lưu ý quan trọng để không bị gián đoạn hoạt động kinh doanh.
Xem thêm: Giấy Phép Con Là Gì? Đặc Điểm, Trường Hợp Cần Xin Và Hồ Sơ Đăng Ký Chuẩn Nhất
Giấy phép con là gì? Có bắt buộc phải xin không?
Giấy phép con là thuật ngữ thực tiễn dùng để chỉ các loại giấy phép, chứng chỉ, giấy chứng nhận chuyên ngành mà doanh nghiệp phải có khi hoạt động trong các ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Khác với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – thường không có thời hạn cụ thể – thì giấy phép con có thời hạn rõ ràng, thường từ 3 đến 7 năm tùy lĩnh vực.
Theo Phụ lục IV – Luật Đầu tư 2020, hiện có 227 ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Một số ví dụ phổ biến bao gồm: dịch vụ vận tải, du lịch lữ hành, giáo dục nghề nghiệp, bảo vệ, y tế, viễn thông, logistics…
Doanh nghiệp không có giấy phép con hợp lệ sẽ bị xem là kinh doanh không phép, và có thể bị xử phạt từ 10 – 50 triệu đồng, hoặc buộc dừng hoạt động tùy theo mức độ vi phạm.
Thời hạn giấy phép con trong các ngành nghề phổ biến
Thời hạn giấy phép con không đồng nhất giữa các lĩnh vực, mà được quy định cụ thể trong từng văn bản chuyên ngành. Dưới đây là bảng tổng hợp thời hạn giấy phép con theo một số lĩnh vực:
| Ngành nghề | Cơ sở pháp lý | Thời hạn giấy phép con | Cơ quan cấp phép |
| Vận tải hành khách bằng ô tô | Nghị định 10/2020/NĐ-CP | 7 năm | Sở GTVT |
| Giáo dục nghề nghiệp | Nghị định 15/2019/NĐ-CP | 5 năm (gia hạn 5 năm/lần) | Sở LĐTBXH |
| Dịch vụ khám chữa bệnh | Nghị định 155/2018/NĐ-CP | 5 năm | Sở Y tế |
| Dịch vụ bảo vệ | Nghị định 96/2016/NĐ-CP | 5 năm | Công an tỉnh |
| Du lịch lữ hành nội địa | Nghị định 168/2017/NĐ-CP | Không ghi cụ thể | Sở VH-TT-DL |
| An toàn thực phẩm (nhà hàng, bếp ăn…) | Nghị định 15/2018/NĐ-CP | 3 năm | Chi cục ATVSTP |
Lưu ý: Ngay cả những giấy phép con không quy định rõ thời hạn vẫn có thể bị thu hồi nếu doanh nghiệp không duy trì đủ điều kiện (như ký quỹ, chứng chỉ hành nghề, nhân sự đạt chuẩn…).
Khi nào cần gia hạn giấy phép con?
Việc gia hạn giấy phép con là bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn tiếp tục hoạt động trong lĩnh vực có điều kiện.
Doanh nghiệp cần tiến hành gia hạn khi:
- Giấy phép con sắp hết hạn (thường từ 30 đến 60 ngày trước ngày hết hiệu lực);
- Có thay đổi nội dung giấy phép như: địa chỉ, người đại diện, nội dung hoạt động;
- Có quy định pháp luật mới, yêu cầu thay đổi mẫu giấy phép hoặc bổ sung điều kiện;
- Trường hợp doanh nghiệp bị xử phạt và cần phục hồi lại giấy phép bị đình chỉ.
Một số cơ quan như Sở Y tế, Sở LĐTBXH, Công an tỉnh… quy định rõ: nếu không gia hạn kịp thời trước thời điểm hết hạn thì phải nộp lại hồ sơ như cấp mới.
Quy trình gia hạn giấy phép con
Bước 1: Kiểm tra thời hạn giấy phép
Doanh nghiệp cần rà soát toàn bộ giấy phép con hiện có, đặc biệt đối với các chi nhánh, cơ sở kinh doanh phụ thuộc.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ gia hạn thường bao gồm:
- Đơn đề nghị gia hạn giấy phép theo mẫu;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Bản sao giấy phép con hiện hành;
- Hồ sơ chứng minh tiếp tục đủ điều kiện: hợp đồng lao động, chứng chỉ hành nghề, danh sách phương tiện, báo cáo tài chính, báo cáo hoạt động…
Bước 3: Nộp hồ sơ và chờ thẩm định
- Nộp trực tiếp hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia (nếu có hỗ trợ).
- Cơ quan quản lý sẽ kiểm tra thực tế, đối chiếu hồ sơ trong 7–15 ngày làm việc.
- Nếu hợp lệ, doanh nghiệp được cấp giấy phép mới hoặc đóng dấu gia hạn.
Hậu quả nếu không gia hạn giấy phép con
Không gia hạn giấy phép con đúng hạn có thể gây ra các rủi ro pháp lý và thiệt hại cho doanh nghiệp:
Bị xử phạt hành chính
Theo quy định của Nghị định 98/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp hoạt động ngành nghề có điều kiện không có giấy phép hợp lệ sẽ bị xử phạt từ 10 – 50 triệu đồng, thậm chí đình chỉ hoạt động.
Bị thu hồi giấy phép
Trường hợp không duy trì điều kiện kinh doanh hoặc cố tình không gia hạn, giấy phép con sẽ bị thu hồi. Doanh nghiệp phải nộp lại hồ sơ như cấp mới – rất mất thời gian và ảnh hưởng đến uy tín.
Mất hợp đồng hoặc đối tác
Nhiều khách hàng, đối tác yêu cầu bản scan giấy phép con hợp lệ khi ký hợp đồng. Nếu giấy phép hết hạn, doanh nghiệp dễ mất cơ hội kinh doanh.
Lưu ý để quản lý hiệu quả thời hạn giấy phép con
Luật và Kế toán An Khang khuyến nghị doanh nghiệp áp dụng các biện pháp sau:
- Ghi chú thời hạn từng giấy phép ngay khi được cấp vào lịch quản trị hoặc phần mềm;
- Chỉ định nhân sự chịu trách nhiệm theo dõi hạn giấy phép;
- Duy trì điều kiện liên tục: chứng chỉ, ký quỹ, hồ sơ nhân sự, cơ sở vật chất…;
- Tối ưu hồ sơ định kỳ: Đảm bảo hồ sơ luôn sẵn sàng khi cần xin gia hạn hoặc thanh tra;
- Sử dụng dịch vụ trọn gói của đơn vị chuyên nghiệp như Luật và Kế toán An Khang để tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.
Thời hạn giấy phép con là yếu tố sống còn với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực có điều kiện. Việc nắm rõ và chủ động gia hạn đúng thời điểm không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động hợp pháp, mà còn bảo vệ thương hiệu, uy tín và hiệu quả kinh doanh.
Nếu bạn cần hỗ trợ gia hạn giấy phép con, hãy liên hệ với Luật và kế toán An Khang để được tư vấn chi tiết.
