Phí dịch vụ thành lập doanh nghiệp năm 2025 – Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?
Khi có ý tưởng kinh doanh và mong muốn đưa hoạt động vào khuôn khổ pháp luật, bước đầu tiên mà các cá nhân, tổ chức phải thực hiện chính là thành lập doanh nghiệp.
Tuy nhiên, nhiều người thường lo lắng không biết phí dịch vụ thành lập doanh nghiệp sẽ bao gồm những khoản nào, chi phí nhà nước quy định ra sao, và khi thuê đơn vị dịch vụ pháp lý thì cần chuẩn bị thêm kinh phí gì.
Việc nắm rõ quy định pháp luật cùng các mức phí liên quan không chỉ giúp doanh nghiệp dự trù được ngân sách hợp lý, mà còn tránh được những rủi ro phát sinh khi làm thủ tục đăng ký kinh doanh.
Căn cứ pháp lý về phí và lệ phí đăng ký doanh nghiệp
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Thông tư 47/2019/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 01/2021/TT-BTC), Nhà nước quy định mức lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp bắt buộc. Đây là cơ sở pháp lý để các cơ quan đăng ký kinh doanh thực hiện thu phí từ doanh nghiệp mới thành lập.
Cụ thể:
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng/lần nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử, doanh nghiệp được miễn lệ phí.
- Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần, áp dụng bắt buộc với mọi doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Ngoài hai khoản trên, pháp luật không quy định thêm chi phí bắt buộc khác. Tuy nhiên, doanh nghiệp thường phải tính thêm các khoản phí dịch vụ thành lập doanh nghiệp khi sử dụng đơn vị tư vấn hoặc công ty luật để đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần đầu.
Xem thêm: Chi phí mở văn phòng đại diện: Cẩm nang tiết kiệm cho doanh nghiệp
Phí dịch vụ thành lập doanh nghiệp gồm những khoản nào?
Thực tế, ngoài lệ phí theo quy định Nhà nước, doanh nghiệp có thể phải trả thêm phí dịch vụ thành lập doanh nghiệp nếu lựa chọn đơn vị hỗ trợ pháp lý. Các khoản phí dịch vụ này thường bao gồm:
- Phí soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Hồ sơ đăng ký kinh doanh gồm Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông sáng lập và các giấy tờ cá nhân liên quan. Nếu doanh nghiệp chưa quen thủ tục, việc tự soạn thảo có thể dẫn tới sai sót và bị trả lại nhiều lần. Do đó, các công ty luật thường cung cấp dịch vụ soạn hồ sơ với mức phí dao động từ 1.000.000 – 2.000.000 đồng tùy loại hình doanh nghiệp. - Phí dịch vụ nộp và theo dõi hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Đơn vị dịch vụ sẽ thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và nhận kết quả. Chi phí dao động 500.000 – 1.000.000 đồng tùy địa phương. - Phí khắc dấu và công bố mẫu dấu doanh nghiệp
Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần khắc dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Mức phí dịch vụ này khoảng 300.000 – 500.000 đồng. - Phí dịch vụ đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp
Như đã đề cập, đây là nghĩa vụ bắt buộc. Doanh nghiệp có thể tự thực hiện hoặc ủy quyền cho công ty dịch vụ. Phí dịch vụ dao động 200.000 – 300.000 đồng. - Phí dịch vụ tư vấn pháp lý ban đầu
Nhiều đơn vị dịch vụ thường kèm gói tư vấn như: lựa chọn loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần, hợp danh…), ngành nghề kinh doanh phù hợp, quy định về vốn điều lệ, trách nhiệm pháp lý của người đại diện theo pháp luật… Khoản này có thể miễn phí hoặc tính từ 500.000 – 1.000.000 đồng.
Như vậy, ngoài lệ phí nhà nước khoảng 150.000 đồng, tổng phí dịch vụ thành lập doanh nghiệp thông thường khi thuê công ty luật dao động từ 2.000.000 – 4.000.000 đồng tùy phạm vi công việc.
Xem thêm: Lệ phí môn bài cho doanh nghiệp mới thành lập: Quy định 2024
Bảng so sánh phí theo quy định nhà nước và phí dịch vụ
Khoản phí | Quy định pháp luật | Dịch vụ hỗ trợ | Ghi chú |
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp | 50.000 đồng (trực tiếp), miễn phí (trực tuyến) | Thường đã bao gồm trong gói dịch vụ | Bắt buộc |
Phí công bố nội dung đăng ký | 100.000 đồng | 200.000 – 300.000 đồng (nếu thuê dịch vụ) | Bắt buộc |
Soạn thảo hồ sơ | Không quy định | 1.000.000 – 2.000.000 đồng | Tùy nhu cầu |
Nộp và theo dõi hồ sơ | Không quy định | 500.000 – 1.000.000 đồng | Tùy nhu cầu |
Khắc dấu & công bố mẫu dấu | Không quy định | 300.000 – 500.000 đồng | Bắt buộc thực hiện |
Tư vấn pháp lý ban đầu | Không quy định | 500.000 – 1.000.000 đồng | Thường miễn phí ở một số đơn vị |
Lưu ý pháp lý khi dự trù phí dịch vụ thành lập doanh nghiệp
Để tránh phát sinh chi phí không minh bạch, doanh nghiệp cần nắm rõ một số điểm sau:
- Phí dịch vụ không phải nghĩa vụ bắt buộc theo luật, đây là thỏa thuận giữa doanh nghiệp và đơn vị tư vấn. Doanh nghiệp có thể tự thực hiện nếu am hiểu pháp lý.
- Cần phân biệt rõ lệ phí nhà nước và phí dịch vụ: lệ phí luôn nộp trực tiếp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh, trong khi phí dịch vụ thanh toán cho đơn vị hỗ trợ.
- Kiểm tra hợp đồng dịch vụ trước khi ký kết để đảm bảo mức phí công khai, tránh tình trạng phát sinh nhiều khoản ngoài hợp đồng.
- Chọn đơn vị uy tín: Điều này quyết định đến việc hồ sơ có hợp lệ ngay từ đầu hay phải bổ sung nhiều lần, kéo dài thời gian đăng ký.
Xem thêm: Chi phí mở công ty: Quy định pháp lý và các khoản cần chuẩn bị năm 2025
Kết luận
Có thể thấy, phí dịch vụ thành lập doanh nghiệp bao gồm cả lệ phí nhà nước bắt buộc và khoản chi phí phát sinh nếu doanh nghiệp thuê đơn vị pháp lý hỗ trợ. Tổng chi phí dao động từ vài trăm nghìn đồng (nếu tự làm) đến vài triệu đồng (nếu sử dụng trọn gói dịch vụ). Để đảm bảo quá trình thành lập nhanh chóng, hồ sơ hợp lệ và hạn chế rủi ro pháp lý, nhiều doanh nghiệp lựa chọn đồng hành cùng công ty luật uy tín ngay từ bước đầu.
Nếu bạn đang chuẩn bị thành lập doanh nghiệp và muốn biết chi phí trọn gói phù hợp, hãy liên hệ ngay Luật An Khang để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ tận nơi.