Khi quyết định thành lập doanh nghiệp, nhiều cá nhân và tổ chức thường quan tâm đến mô hình hoạt động, ngành nghề kinh doanh và vốn điều lệ. Tuy nhiên, một yếu tố quan trọng không thể bỏ qua là chi phí mở công ty. Đây không chỉ là khoản tiền để hoàn tất thủ tục pháp lý mà còn phản ánh sự tuân thủ quy định của pháp luật.
Việc nắm rõ các loại phí và lệ phí ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp chủ động về tài chính, tránh trường hợp bị chậm trễ hoặc phải nộp bổ sung. Bài viết dưới đây của Luật An Khang sẽ phân tích chi tiết về chi phí mở công ty năm 2025 theo quy định mới nhất.
Chi phí mở công ty theo quy định pháp luật hiện hành
Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, khi thành lập doanh nghiệp, tổ chức/cá nhân phải nộp hai khoản phí cơ bản: lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố thông tin.
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng/lần. Mức phí này áp dụng cho việc cấp mới, cấp lại, thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cũng như Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
- Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần. Đây là khoản bắt buộc để thông tin doanh nghiệp được hiển thị công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Như vậy, chi phí mở công ty tối thiểu theo quy định pháp luật hiện nay là 150.000 đồng/lần, chưa tính đến các khoản chi phát sinh khác như dịch vụ hỗ trợ pháp lý hoặc chi phí khắc dấu, in ấn.
Xem thêm: Lệ phí đăng ký doanh nghiệp và những quy định mới nhất năm 2025
Phương thức thanh toán chi phí mở công ty
Căn cứ Điều 37 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều cách thanh toán phí, lệ phí:
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
- Chuyển khoản vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Thanh toán qua dịch vụ thanh toán điện tử trên Cổng thông tin quốc gia.
Lưu ý quan trọng: lệ phí đăng ký doanh nghiệp không hoàn trả trong trường hợp hồ sơ bị từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Chỉ riêng phí công bố thông tin mới được hoàn lại nếu doanh nghiệp không được chấp thuận.
Các khoản chi phí mở công ty khác cần dự trù
Ngoài hai khoản phí chính thức do nhà nước quy định, khi thành lập doanh nghiệp còn có những chi phí mở công ty khác mà các cá nhân, tổ chức cần dự tính, chẳng hạn:
- Chi phí khắc dấu doanh nghiệp: mặc dù Luật Doanh nghiệp 2020 trao quyền tự quyết cho doanh nghiệp về con dấu, nhưng chi phí khắc dấu tròn vẫn dao động từ 200.000 – 500.000 đồng.
- Chi phí chữ ký số: để nộp hồ sơ điện tử, khai thuế, khai bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp cần mua chữ ký số, giá dịch vụ từ 1.500.000 – 2.000.000 đồng/năm.
- Chi phí mở tài khoản ngân hàng: nhiều ngân hàng yêu cầu duy trì số dư tối thiểu, thông thường từ 1.000.000 – 5.000.000 đồng.
- Chi phí dịch vụ tư vấn pháp lý hoặc dịch vụ trọn gói mở công ty: dao động từ 2.000.000 – 5.000.000 đồng, tùy thuộc đơn vị cung cấp dịch vụ.
Những khoản này không bắt buộc theo luật nhưng là chi phí mở công ty thực tế mà các nhà khởi nghiệp nên tính toán trước khi bắt đầu.
Xem thêm: Thủ tục cập nhật, bổ sung thông tin doanh nghiệp: Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z
Một số lưu ý về biểu phí và thủ tục khi mở công ty
Ngoài khoản phí cơ bản, còn có các quy định liên quan đến việc khai thác và cung cấp thông tin doanh nghiệp. Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể thu phí đối với các dịch vụ như: báo cáo tổng hợp tình hình doanh nghiệp trong 3 năm, danh sách doanh nghiệp, hoặc dữ liệu chiết xuất từ hệ thống đăng ký quốc gia.
Điều này đồng nghĩa, nếu doanh nghiệp hoặc cá nhân có nhu cầu tìm hiểu sâu hơn về lịch sử pháp lý của một công ty, có thể sẽ phải trả thêm khoản phí để cơ quan nhà nước cung cấp dữ liệu. Tuy nhiên, đây không phải chi phí mở công ty bắt buộc, mà chỉ áp dụng khi phát sinh nhu cầu khai thác thông tin.
Một điểm cần lưu ý khác là: khi thanh toán qua mạng điện tử, nếu phát sinh lỗi giao dịch, người nộp phí phải liên hệ trực tiếp với tổ chức trung gian thanh toán để được giải quyết. Phí dịch vụ thanh toán điện tử cũng không được tính vào lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
Chi phí mở công ty và ý nghĩa pháp lý
Chi phí mở công ty tuy không quá lớn nhưng lại mang ý nghĩa quan trọng về mặt pháp lý. Đây là khoản tiền xác nhận doanh nghiệp đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính để được cấp phép hoạt động hợp pháp. Việc nộp đủ phí và lệ phí cũng giúp quy trình cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp diễn ra thuận lợi, hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ.
Trong bối cảnh khởi nghiệp ngày càng phát triển, nhiều người thường quan tâm đến vốn điều lệ mà bỏ quên chi phí mở công ty theo quy định. Thực tế, việc dự trù chính xác khoản này ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh những phát sinh không cần thiết, đồng thời đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Xem thêm: Chi phí mở văn phòng đại diện: Cẩm nang tiết kiệm cho doanh nghiệp
Kết luận
Như vậy, chi phí mở công ty năm 2025 được quy định rõ trong Thông tư 47/2019/TT-BTC và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bao gồm lệ phí đăng ký doanh nghiệp 50.000 đồng/lần và phí công bố thông tin 100.000 đồng/lần. Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải tính đến những chi phí khác như khắc dấu, chữ ký số, tài khoản ngân hàng, dịch vụ pháp lý…
Việc hiểu rõ và chuẩn bị trước các khoản phí này sẽ giúp doanh nghiệp an tâm hơn khi bắt đầu hoạt động, tránh chậm trễ hoặc rủi ro pháp lý. Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết về thủ tục cũng như dự toán chính xác chi phí mở công ty, hãy liên hệ với Luật An Khang để được tư vấn và đồng hành từ A – Z.
